Natalija Huk

Internationaler Handel und Logistik

• Individuelle Fahrzeugsuche nach Budget und Kundenwunsch
• Autotransport
• Gütertransport

• Durchführung individueller Autosuchen für Käufer, die ein bestimmtes Beschaffungsbudget haben und eine bestimmte Marke und Modell wählen.
• Organisation der Logistik und Transport, Koordination direkter Autolieferungen per Landweg aus Europa.

IDW ist ein weltweit führender Hersteller von hochwertigen Mannequins und Displaylösungen mit Sitz in Litauen.

• Leitung des Exports von Mannequins, Sicherstellung reibungsloser Transaktionen und termingerechter Lieferung.
• Zusammenarbeit mit Luxusmarken zur Förderung starker Geschäftsbeziehungen.
• Überwachung der Projektdurchführung, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben effizient und gemäß den Vorgaben abgeschlossen werden.
• End-to-End-Projektmanagement von der Initiierung bis zum Abschluss, um sicherzustellen, dass alle Meilensteine erreicht werden.
• Durchführung einer strengen Qualitätskontrolle, um sicherzustellen, dass die Produkte den höchsten Standards entsprechen.
• Budgetierung, Abrechnung und Finanzplanung für Projekte.
• Vorbereitung und Bearbeitung von Exportdokumenten in Übereinstimmung mit internationalen Handelsvorschriften.
• Regelmäßige Kommunikation mit den Distributoren des Unternehmens zur Gewährleistung einer effektiven Koordination.
• Vertretung des Unternehmens auf Messen, Präsentation der Produkte vor internationalem Publikum.
• Unterstützung der Unternehmensleiter bei administrativen Aufgaben und täglichen Abläufen.

• Leitung der Verkaufs- und Geschäftsentwicklungsaktivitäten für Veranstaltungen und Konferenzen, Sicherstellung der Kundenzufriedenheit und Erreichung der Umsatzziele.
• Koordination und Organisation von Konferenzen.
• Identifikation und Verfolgung neuer Verkaufschancen, was zum Wachstum und Erfolg der Veranstaltungen beitrug.
• Entwicklung maßgeschneiderter Veranstaltungsangebote und Präsentationen, die den Bedürfnissen und Erwartungen der Kunden entsprachen.
• Verhandlung von Verträgen und Preisen mit Kunden, Anbietern und Lieferanten, um profitable Ergebnisse zu gewährleisten.

• Verkaufsaktivitäten an Unternehmenskunden.
• Koordination und Organisation von Konferenzen und anderen Veranstaltungen.
• Identifikation und Verfolgung neuer Verkaufschancen.
• Entwicklung maßgeschneiderter Veranstaltungsangebote und Präsentationen.
• Verhandlung von Verträgen und Preisen mit Kunden.
• Pflege der Beziehungen zu Unternehmenskunden, einschließlich Kaltakquise und Kundenbesuchen.
• Aktive Teilnahme an Messen und Vertretung des Unternehmens bei Branchenevents.

• Begrüßung der Gäste bei ihrer Ankunft und Überprüfung der Reservierungen.
• Zuweisung von Zimmern und Ausgabe von Zugangskarten.
• Bearbeitung des Check-out-Prozesses, einschließlich der Abrechnung.
• Verwaltung von Reservierungen.
• Kundenservice und Beschwerdemanagement.
• Leitung der Rezeption, einschließlich der Beantwortung von Telefonen und E-Mails.
• Pflege präziser Aufzeichnungen von Buchungen, Zahlungen und Gästefeedback.
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.

• Steigerung der Gästezufriedenheit durch effizientes Management von Check-ins und Check-outs an der Hotelrezeption.
• Förderung der Gästetreue durch aufmerksame Hilfe, persönliche Empfehlungen und authentische Interaktionen.
• Aufrechterhaltung des professionellen Erscheinungsbildes der Rezeption durch Sauberkeit, Organisation und ausreichende Versorgung mit notwendigen Materialien.
• Bereitstellung außergewöhnlichen Kundenservices für einen unvergesslichen Aufenthalt, Beantwortung von Gästeanfragen und schnelle Lösung von Problemen.

• Pflege der Beziehungen zu Unternehmenskunden, einschließlich Kaltakquise und Kundenbesuchen.
• Aktive Teilnahme an Messen und Vertretung des Unternehmens bei Branchenevents.
• Koordination und Organisation von Konferenzen und anderen Veranstaltungen.
• Erstellung von Verträgen, Rechnungen, Präsentationen und maßgeschneiderten Angeboten unter Gewährleistung von Klarheit und Genauigkeit.

Praxis im Europäischen Komitee.

Tägliche Verwaltungsaufgaben.

• Verwaltung des Rekrutierungsprozesses, einschließlich Stellenausschreibungen, Lebenslauf-Screening und Interviewplanung.
• Erstellung von Verträgen, Onboarding und Einführung neuer Mitarbeiter in die Unternehmenskultur.
• Pflege von Personalakten und sichere Handhabung vertraulicher Daten.
• Verwaltung der Post, Sortierung der Korrespondenz und Terminplanung.
• Unterstützung des Geschäftsführers bei Reisevorbereitungen, Meetings und Berichten.
• Sicherstellung der Bürobedarfsbestände und Organisation von Ablagesystemen.
• Starke organisatorische, kommunikative und problemlösende Fähigkeiten.

• Managed the executive’s calendar, scheduled meetings, and coordinated travel arrangements, including flight reservations.
• Handled phone and email correspondence, ensuring timely responses.
• Performed daily administrative tasks to support the executive’s needs.
• Organized and prioritized tasks to ensure smooth operations.