AHMAD SHTIWI

• Rechnungswesen & Lieferantenabrechnung Eigenverantwortliche Prüfung, Kontierung und Buchung von über 60 Ein- und Ausgangsrechnungen pro Monat, einschließlich Lieferantenabrechnungen. Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben mit Fokus auf Transparenz und Kostenkontrolle.
• Operativer Einkauf & Lieferantenmanagement Durchführung von Bestellungen und Angebotsvergleichen bei mehr als 15 Lieferanten. Aktive Kommunikation zur Sicherstellung optimaler Beschaffungskonditionen. Anwendung von Lean-Methoden zur Effizienzsteigerung, wodurch die Beschaffungsdauer um ca. 15 % reduziert wurde.
• ERP-Datenpflege & Systemintegration Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in ERP-Systemen (ETL, PISA, FIDUS) sowie strukturierte Dokumentation zur Unterstützung reibungsloser Abläufe in Einkauf und Logistik. Sicherer Umgang mit ERP und MS Office, was zu einer Reduktion von Datenfehlern um rund 20 % führte.
• Reporting & Projektunterstützung Erstellung aussagekräftiger Auswertungen und Berichte zur Steigerung der Einkaufs- und Finanztransparenz. Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten im Supply Chain Management und Projektmanagement mit Schwerpunkt auf Einkauf, Logistik und kontinuierlicher Prozessverbesserung.

Belegkontierung & Buchung Sorgfältige Kontierung und Buchung von über 100 Belegen pro Monat im Rahmen der Finanzbuchhaltung. Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher sowie interner Richtlinien mit Fokus auf Termintreue und finanzielle Transparenz.

Mandantenunterlagen & Fristenmanagement Erstellung und Pflege von Mandantenunterlagen inklusive strukturierter Fristenkontrolle und Qualitätssicherung. Durch konsequente Arbeitsweise konnten Fristüberschreitungen um ca. 20 % reduziert werden.

Dokumentation & Archivierung Revisionssichere Dokumentation und Archivierung buchhalterischer Unterlagen in digitaler und physischer Form. Einführung eines optimierten Ablagesystems, das die Suchzeiten um rund 30 % verkürzte.

Arbeitsorganisation & Priorisierung Eigenständige Planung und kontinuierliche Optimierung von Arbeitsabläufen zur effizienten Aufgabenbearbeitung. Erfolgreiche Anwendung von Priorisierungsmethoden, die die Bearbeitungszeit pro Vorgang deutlich senkten.

Lieferantenbewertung & Kostenanalyse Verantwortlich für die Bewertung von Lieferanten und Durchführung detaillierter Kostenanalysen. Erzielung von Einsparungen in Höhe von 15 % durch die Auswahl effizienter Partner. Vollständige Steuerung des Purchase-Order-Prozesses (PO).

Warenstromüberwachung & Bestandsgenauigkeit Überwachung von Warenbewegungen im ERP-System zur Sicherstellung einer Bestandsgenauigkeit von über 95 %. Verbesserung der Termintreue um 10 % durch enge Abstimmung mit Logistikdienstleistern.

Rechnungsprüfung & Monatsabschlüsse Prüfung und revisionssichere Dokumentation sämtlicher Eingangsrechnungen zur Audit-Vorbereitung. Aktive Mitwirkung an Monatsabschlüssen durch präzise Kontenabstimmungen.

Beschaffungsprozesse & Prozesssteuerung Sicherstellung reibungsloser Beschaffungsabläufe durch strukturierte Steuerung aller Prozessschritte – von der Bedarfsermittlung bis zur Wareneingangskontrolle.

Workshop-Planung & Sensibilisierung Konzeption und Durchführung von Workshops sowie Sensibilisierungssitzungen in enger Zusammenarbeit mit lokalen Teams. Erfolgreiche Steigerung der Projektwirkung und Reichweite durch gezielte Beteiligung und Wissensvermittlung.

Ressourcenverteilung & Logistikplanung Optimierung der Verteilung von Materialien und Ausrüstung durch präzise Logistikplanung. Erhöhung der Einsatzbereitschaft und Reduzierung von Ressourcenverschwendung um ca. 20 %.

Dokumentation & Stakeholder-Berichterstattung Systematische Erfassung von Aktivitäten und Ergebnissen sowie strukturierte Berichterstattung zur Sicherstellung von Transparenz und Nachvollziehbarkeit gegenüber internen und externen Stakeholdern.

Prozessoptimierung im Projektablauf Analyse und Verbesserung operativer Projektprozesse zur Effizienzsteigerung. Stärkung der organisatorischen Wirkung auf lokaler Ebene durch gezielte Maßnahmen zur Prozessvereinfachung.