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OfficeManager
Alan Baskaev

Alan Baskaev

Bräunlingen

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3
3
Languages
1
1
Certification
4
4
years of post-secondary education
3
3
years of professional experience

Berufserfahrung

Abgeschlossen Ausbildung als Industriekaufmann

Wellprint GmbH & Co. KG
Schwenningen
09.2023 - 08.2026
  • Bearbeiten von Aufträgen und Auftragsänderungen im Tagesgeschäft für Druck- und Printprodukte.
  • Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen nach Vorgaben aus Vertrieb und Produktion.
  • Prüfen von Kundenunterlagen, Druckdaten und Lieferterminen auf Vollständigkeit und Plausibilität.
  • Koordinieren von Abstimmungen zwischen Einkauf, Produktion und Versand zur termingerechten Auftragsabwicklung.
  • Rechnungen prüfen, vorbereiten und an die zuständigen Stellen zur Freigabe weiterleiten.
  • Pflegen von Stammdaten und Belegen im kaufmännischen Tagesgeschäft mit hoher Sorgfalt.
  • Klären von Rückfragen zu Preisen, Lieferzeiten und Auftragsstatus telefonisch sowie schriftlich.
  • Dokumentieren von Vorgängen und Ablagen zur nachvollziehbaren Nachverfolgung aller Aufträge.
  • Effizientes Zusammenarbeiten mit der Materialverwaltung.
  • Ausführen von Büro-, Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten im Betrieb.
  • Zusammenstellen von individuellen Angeboten.
  • Verantworten der Auftragsbearbeitung von der Bestätigung bis zur Faktura.
  • Erfassen, Aufarbeiten und Pflegen von auftragsrelevanten Daten.
  • Bearbeiten und Buchen von Rechnungen.
  • Pflichtbewusstes Kontrollieren von Lieferscheinen und Rechnungen.
  • Reklamieren von Mängeln bei Transportschäden oder Nichteinhaltung der Lieferbedingungen.
  • Erfassen von Quittungen und Bestellungen.
  • Durchführen von Inventuren und Aufgeben von Bestellungen.

Ausbildung

FACHHOCHSCHULREIFE - 2 JÄHRIGES KAUFMÄNNISCHES BERUFSKOLLEG

Kaufmännische Berufskolleg
09.2021 - 06.2023

MITTLERE REIFE -

Werkrealschule
09.2018 - 06.2021

Kompetenzen

  • Organisiert
  • Sorgfältiges arbeiten
  • Pünktlichkeit
  • Teamfähigkeit
  • Recos
  • SAP
  • Computerkenntnisse
  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit

Hobbys

  • Lesen
  • Musik hören
  • Freunde / Familie

Sprachen

Deutsch
Fließend (C2)
C2
Englisch
Fortgeschritten (B1)
B1
Russisch
Grundlagen (A2)
A2

Zertifizierung

  • Ausbildung zum Industriekaufmann

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Abgeschlossen Ausbildung als Industriekaufmann

Wellprint GmbH & Co. KG
09.2023 - 08.2026

FACHHOCHSCHULREIFE - 2 JÄHRIGES KAUFMÄNNISCHES BERUFSKOLLEG

Kaufmännische Berufskolleg
09.2021 - 06.2023

MITTLERE REIFE -

Werkrealschule
09.2018 - 06.2021
Alan Baskaev