Alejandra Pena

• Elaboración,consolidado y presentación de los diferentes reportes financieros mensuales (forecast,summary,budget)
• Procesamiento de los costos reembolsables y facturación al cliente
• Análisis,seguimiento y explicación de las variaciones de costos mensuales y acumuladas
• Asientos de ajuste
• Conciliación bancaria , transferencias intercompany
• Cuentas cobrar AR y pagar AP, emisión pagos
• Presentación información financiera al cliente en PPT
• Control retenciones fiscales de proveedores según legislación
• Análisis comparativo y ajustes Finance Report Periodic reportado por Estudio Contable con balance JLL Global
• Análisis balance general reportando al cierre de mes a JLL Global
• Consolidado de la información financiera en moneda extranjera

Software utilizado : Oracle,Workday, GLA isoftware, Insigth Tableau

Excel intermedio-avanzado planillas vinculadas

Nota : los reportes y presentaciones en inglés

Suplencia y contrato a término :

• Registro contables ingresos y egresos
• Conciliaciones bancarias, acreedores, deudores
• Análisis de cuentas.
• Asientos y pago de sueldos
• Facturación
• Informes para el dpto. fiscal
• Declaraciones y formularios requeridos para presentar ante DGI y AIN cumpliendo con la normativa vigente

Software utilizado : Memory Conty

Sistemas de facturación : UCFE , Eximia , Kitfe

Suplencia equipo LATAM P2P realizando las siguientes tareas :

• Control,aprobación y envío de facturas de proveedores al equipo de registración en India.
• Resolución de issues
• Análisis de cuentas a pagar AP y elaboración del Cash Flow.
• Conciliación bancaria y pago a proveedores e intercompany
• Análisis gastos, ajustes y provisiones
• Soporte usuarios internos y del equipo del HUB de Costa Rica e India
• Control ventas comerciales (programa Paso GSK )
• Recuento físico productos comercializados área Pharma.

Software utilizado : SAP (Ariba)- Service Now

Excel intermedio

Nota: reportes en inglés

• Análisis de cuentas ingresos/gastos, sus variaciones e inconsistencias
• Provisiones mensuales de gastos por unidad de negocio y cc
• Armado reportes consolidados y balance mensual en conjunto con el jefe de contaduría
• Soporte en armado presupuestos
• Presentación de información a los auditores internos/externos semestrales y anuales cumpliendo los requisitos exigidos por agentes reguladores (BCU, Bolsa Valores,Comap)
• Migración del sistema contable de Magma a SAP asegurando la transición integración de los datos
• Análisis de cuentas a pagar para armado de Cash Flow
• Seguimiento de obras y mejoras
• Supervisión y control tareas del equipo tomando decisiones de rutina

Participe en la apertura de la primer sala de slots en Codere Uruguay colaborando en la planificación y organización de recursos así como de estructurar y establecer los centros de costos de la unidad de negocio Slots de acuerdo con la operativa de la compañía

Tareas auxiliar y asistente :

• Registración de facturas
• Cierre importaciones
• Conciliaciones bancos, tarjetas y proveedores
• Ajustes de cuentas y stock bienes de cambio
• Suplencia en tesorería slots

Software utilizado : Magma – SAP

Excel intermedio planillas vinculadas