Berufserfahrung
Hi, I’m
ALENA FRIEDHOFF
Event Manager | 14.10.1989
BIEBERTAL
Summary
Kommunikativ, lösungsorientiert und kreativ – mit über 10 Jahren Erfahrung im Veranstaltungsbereich und 25 Jahren Expertise im hippologischen Umfeld verbinde ich Organisationstalent, Eigenverantwortung und Teamgeist. Ich arbeite zielstrebig, denke mit und gestalte auch komplexe Aufgaben mit Engagement und Freude aktiv mit.
Overview
11
3
Studium
3
Sprachen
Work History
AWS Arbeitskreis Für Wirtschafts- Und Steuerrecht
Seminarorganisation
11.2024 - Current
Job overview
- Planung & Organisation von Seminaren
- Office-, Kunden- & Teilnehmermanagement
- Aufbau des Veranstaltungscontrolling & Reisekostenmanagement
- vor Ort & online Betreuung von Veranstaltungen
- Telefonservice
- Bearbeitung von Kundenanfragen
VILA VITA Marburg
Event Manager
05.2024 - 10.2024
Job overview
- Vertragsverhandlungen inkl. Ratenverhandlung und Preiskalkulation
- Dienstplanerstellung
- Betreuung der Auszubildenden in der Abteilung
- Individuelle Angebotserstellung für Gruppen und Veranstaltungen
- Nachbereitung von Gruppenbuchungen und Veranstaltungen
- Erstellung der Function Sheets und Koordination der zuständigen Abteilungen
Vienna House by Wyndham Ernst Leitz Wetzlar
Group & Event Manager
02.2022 - 04.2024
Job overview
- Vertragsverhandlungen inkl. Ratenverhandlung und Preiskalkulation
- Rechnungserstellung
- Teamleitung
- Planung & Koordination von Veranstaltungsabläufen mit zuständigen Abteilungen
- Erstellung & Einhaltung des Budgets
- Individuelle Angebotserstellung für Gruppen und Veranstaltungen
- Online-Marketing im Bereich MICE & Veranstaltungen
Vienna House Ernst Leitz Wetzlar
Deputy Event Manager
08.2019 - 01.2022
Job overview
- Vertragsverhandlungen inkl. Ratenverhandlung und Preiskalkulation
- Rechnungserstellung
- Planung & Koordination von Veranstaltungsabläufen mit zuständigen Abteilungen
- Erstellung & Einhaltung des Budgets
- Individuelle Angebotserstellung für Gruppen und Veranstaltungen
- Online-Marketing im Bereich MICE & Veranstaltungen
Arcona LIVING ERNST LEITZ Hotel Wetzlar
Event Coordinator
04.2018 - 08.2019
Job overview
- Vertragsverhandlungen inkl. Ratenverhandlung und Preiskalkulation
- Mitwirkung an der Budgeterstellung
- Rechnungserstellung
- Erstellung der Function Sheets und Koordination der zuständigen Abteilungen
25hours Hotels Frankfurt
Event Manager
07.2017 - 03.2018
Job overview
- Mitwirkung an Verkaufsstrategien im MICE Segment
- Dienstplanerstellung
- Koordination von Veranstaltungsabläufen mit zuständigen Abteilungen
- Teamleitung
- Erstellung & Einhaltung des Budgets
- Individuelle Angebotserstellung für Gruppen und Veranstaltungen
25hours Hotels Frankfurt
Assistant Event Manager
01.2016 - 07.2017
Job overview
- Individuelle Angebotserstellung für Gruppen und Veranstaltungen
- Rechnungserstellung
- Koordination von Veranstaltungsabläufen mit zuständigen Abteilungen
- Vertragsverhandlungen inkl
- Ratenverhandlung und Preiskalkulation
25hours Hotels Frankfurt
Event Coordinator
12.2014 - 01.2016
Job overview
- Kundenakquise für Gruppen und Veranstaltungen
- Individuelle Angebotserstellung
- Erstellung von Forecasts im Tagungs- und Gruppenbereich
- Erstellung der Function Sheets und Koordination der zuständigen Abteilungen
Campingplatz Wetzlar
Campingplatz Allrounder
03.2014 - 11.2014
Job overview
- Ablauforganisation
- Planung und Umsetzung von Marketingstrategien
- PR-Arbeit
- Teamführung
- Rezeption
- Reservierung
- Durchführung von Zertifizierungen (ServiceQualität Deutschland, Bett&Bike & ADFC)
Education
Baltic CollegeSchwerin
B.A. from Hotel- & Tourismusmanagement
09.2010 - 08.2013
University Overview
GPA: 2,3
Skills
MS Office
Protel Hotelsoftware
OPERA Suite 8 Sales & Catering
PMS OPERA Cloud
Adobe Lightroom APP
Organisation & Zeitmanagement
Führung und Teamleitung
Eigenmotivation
Lernbereitschaft
Teamorientierung
Weiterbildung
- Bridgehouse Training, Frankfurt am Main, HE, 05/01/16, 06/30/16
- Bridgehouse Training, Hamburg, HH, 03/01/16, 04/30/16
Hobbies
- Horsemanship (Freizeitreiter Niveau) mit zwei eigenen Merèns Ponys
- Yoga & Fitness
- Stricken
Additional Information
- Führerschein Klasse B/BE
Timeline
Seminarorganisation
AWS Arbeitskreis Für Wirtschafts- Und Steuerrecht
11.2024 - Current
Event Manager
VILA VITA Marburg
05.2024 - 10.2024
Group & Event Manager
Vienna House by Wyndham Ernst Leitz Wetzlar
02.2022 - 04.2024
Deputy Event Manager
Vienna House Ernst Leitz Wetzlar
08.2019 - 01.2022
Event Coordinator
Arcona LIVING ERNST LEITZ Hotel Wetzlar
04.2018 - 08.2019
Event Manager
25hours Hotels Frankfurt
07.2017 - 03.2018
Assistant Event Manager
25hours Hotels Frankfurt
01.2016 - 07.2017
Event Coordinator
25hours Hotels Frankfurt
12.2014 - 01.2016
Campingplatz Allrounder
Campingplatz Wetzlar
03.2014 - 11.2014
Baltic College
B.A. from Hotel- & Tourismusmanagement
09.2010 - 08.2013