Alexandra Patricia Hartmann
Trarben-Trarbach
Kurzprofil
KURZPROFIL
Name: Hartmann (geb. Karp)
Vorname: Alexandra Patricia
Familienstand: geschieden
Kinder: 1 Sohn, geb. 10.07.2005
Geburtsdatum: 10. Oktober 1978
Geburtsort: Trier/Mosel
Staatsangehörigkeit: Deutsch
Schulabschluss: Fachoberschulreife
Ausbildung: Anwaltsgehilfin
Übersicht
29
29
years of professional experience
13
13
years of post-secondary education
1
1
Certification
Berufserfahrung
Sachbearbeitung
HmcS Inkassogesellschaft mbH
2024.11 - 2025.03
- Kreditabwicklung mit Schwerpunkt Haftungsfreistellung.
- Bearbeitung der Wiedervorlagen, Einhaltung der Fristen zu Insolvenzen.
- Korrespondenz mit Mandanten, Schuldnern, Anwälten und Gerichten.
Assistenz der Geschäftsführung
Antaga Steuerberatungsgesellschaft mbH
Köln
2022.06 - 2024.03
- Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten sowie eigenständige Vermittlung an die jeweiligen Bearbeiter
- Terminvereinbarung
- Mandantenbetreuung- und verwaltung
- Vorbereitung und organisatorische Unterstützung bei Mandantenzugängen
- Organisatorische Abwicklung von Mandantenabgängen
- Dokumentenverwaltung im DMS der DATEV und Unternehmen online und im DMS der BMD
- Abwicklung des Postein- und ausgangs, Fristenkontrolle
- Kassenführung
- Allgemeine Büroorganisation und Sekreatiatsaufgaben
- Projekt "Grundsteuer".
- Organisieren von Firmenevents und -feiern.
- Koordinieren von Terminen und Reisen für die Geschäftsführung.
- Bearbeiten der Post und des E-Mail-Verkehrs.
- Verwalten und Aktualisieren der CRM-Datenbanken.
Arbeitssuchend
2020.04 - 2022.05
Partnerassistenz
Noerr LLP
2017.05 - 2020.03
- Ausfertigung von Briefen, Schriftsätzen, Gutachten, Verträgen und Protokollen nach Vorlage und Diktat
- Korrespondenz nach Diktat und Stichworten sowie selbstständig
- Telefonkontakt mit Mandanten, Gerichten, Behörden und anderen Geschäftspartnern
- Überwachen der E-Mail-Korrespondenz sowie der Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Koordinierung von Terminen
- Aktenführung (insbesondere An- und Ablage von Akten)
- Vorbereitung der Abrechnung von Mandanten
- Organisation, Planung und Abrechnung von Reisen
Partnerassistenz
ADVISES Partnerschaft
2014.09 - 2017.04
- Ausfertigung von Briefen, Schriftsätzen, Gutachten, Verträgen und Protokollen nach Vorlage und Diktat
- Korrespondenz nach Diktat und Stichworten sowie selbstständig
- Telefonkontakt mit Mandanten, Gerichten, Behörden und anderen Geschäftspartnern
- Überwachen der E-Mail-Korrespondenz sowie der Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Koordinierung von Terminen
- Aktenführung (insbesondere An- und Ablage von Akten)
- Vorbereitung der Abrechnung von Mandanten
- Organisation, Planung und Abrechnung von Reisen
- Erstellen der Rechnungen gem. RVG und Honorarvereinbarung über DATEV und RA-Micro.
- Mahnwesen sowie die Zwangsvollstreckung hieraus.
Büroassistenz
Reifenhändler YETO GmbH
2013.06 - 2014.05
- Büroassistenz, Zollanmeldungen, vorbereitende Buchhaltung.
- Mahn- und Rechnungswesen, Personalbearbeitung.
- Zeitnahes Bearbeiten von E-Mails und Korrespondenz.
- Professionelles Führen der Terminkalender des Managements.
- Verwalten und Organisieren des Büros.
- Bestellen von Büromaterial und -ausrüstung bei Bedarf.
- Betreuen externer Besucher im Unternehmen.
- Durchführen von Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.
- Verwalten von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie von Bargeld und Banktransaktionen.
- Professionelles Abwickeln von Zahlungen und Mahnwesen.
- Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen.
- Bearbeiten von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.
Büroassistenz
Wohnungsverwaltung Röhr
2012.07 - 2013.07
- Mietvertragsabschlüsse
- Wohnungsübergaben
- Wohnungsbesichtigungen
- Terminkoordination
Assistenz
RA Frank Niesen
2011.06 - 2012.07
- Assistenz im Bereich Familienrecht.
- Anfertigen und selbstständiges Bearbeiten von Standard Vorgängen im Verkehrsrecht.
- Abrechnung nach BRAGO sowie die entsprechende Buchhaltung und dem Mahn- und Vollstreckungswesen hieraus.
- Buchhaltung inklusive dem Auskehren der Fremdgelder
- Fristenberechnung sowie die Fristennotierung
- Schriftsätze nach Diktat sowie selbstständig die täglich anfallende Korrespondenz
- Betreuung der Mandanten
- Terminvergabe und Organisation
- Zwangsvollstreckung sowie Kostenstellung nach RVG
Selbständig
Heinzelmännchen
Köln
2006.07 - 2011.05
- Als Inhaber
- Übernahme der im Bereich Verkauf anfallenden Aufgaben.
- Beantworten von Fragen und freundliches Kommunizieren mit den Kunden.
Elternzeit
2005.07 - 2007.07
Arbeitssuchend
2004.05 - 2005.07
Partnerassistenz
RA Wolfgang Breuer
2003.03 - 2004.04
- Partnerassistenz im Bereich Insolvenzrecht.
- Anfertigen von Insolvenzgutachten.
- Debitoreneinzug in und außerhalb von Insolvenzverfahren sowie die Zwangsvollstreckung hieraus.
- Ausbildungsbetreuung.
- Allgemeine berufliche Aufgaben: Posteingang, Kontrollieren von Fristen, Annahme und Vermittlung von Telefonaten, Reiseplanung und Abrechnung, Vergabe der Besprechungstermine, Anfertigen von Schriftsätzen nach Diktat oder Selbstständig
- Überwachung und Weiterleitung von Zahlungseingängen, Buchhaltung, Bewerbungen auf Ausschreibungen.
- Fachanwalt für Insolvenzrecht
Ausbildung
Kanzlei Dr. Kaufmann sowie Kanzlei Dr. Höser und Partner
2000.08 - 2003.03
- Ausbildung und Abschluss zur Anwaltsgehilfin mit verkürzter Prüfung.
Soldat auf Zeit
Sanitätsdienst der Bundeswehr
1996.01 - 1999.12
- Abschluss Helfer im SanDienst.
Ausbildung
Abschluss Fachoberschulreife -
Konrad-Adenauer-Realschule
Traben-Trarbach 1989.08 - 1995.06
Ausbildung und Abschluss zur Anwaltsgehilfin -
Kanzlei Dr. Kaufmann sowie Kanzlei Dr. Höser und Partner
2000.08 - 2003.03
Soldat auf Zeit -
Sanitätsdienst der Bundeswehr
1996.01 - 1999.12
Kompetenzen
- Elektronische Sachbearbeitung
- Profunde Kenntnisse in der Sachbearbeitung
- Kommunikationsstärke
- Freundliches Auftreten
- Kritikfähigkeit
- Lernbereitschaft
- Stressresistenz
- Lösungsoriente Arbeitsweise
- Belastbarkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
Benutzerdefiniert
- EDV DATEV, RA-Micro, MS-Office
- Fachspezifisch Fortbildung Finanzbuchhalter bei der Steuerfachschule Endriss
- Effektives Telefonieren in einer Anwaltskanzlei
- Einführung für nichtjuristische Mitarbeiter in die Praxis der Insolvenzabwicklung
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Deutsch
Fließend (C2)
C2
Englisch
Grundlagen (A2)
A2
Hobbys
- Lesen
- Gaming
- Familie und Freunde
Zertifizierung
- Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhalter
Zeitleiste
Sachbearbeitung
HmcS Inkassogesellschaft mbH
2024.11 - 2025.03
Assistenz der Geschäftsführung
Antaga Steuerberatungsgesellschaft mbH
2022.06 - 2024.03
Arbeitssuchend
2020.04 - 2022.05
Partnerassistenz
Noerr LLP
2017.05 - 2020.03
Partnerassistenz
ADVISES Partnerschaft
2014.09 - 2017.04
Büroassistenz
Reifenhändler YETO GmbH
2013.06 - 2014.05
Büroassistenz
Wohnungsverwaltung Röhr
2012.07 - 2013.07
Assistenz
RA Frank Niesen
2011.06 - 2012.07
Selbständig
Heinzelmännchen
2006.07 - 2011.05
Elternzeit
2005.07 - 2007.07
Arbeitssuchend
2004.05 - 2005.07
Partnerassistenz
RA Wolfgang Breuer
2003.03 - 2004.04
Ausbildung
Kanzlei Dr. Kaufmann sowie Kanzlei Dr. Höser und Partner
2000.08 - 2003.03
Ausbildung und Abschluss zur Anwaltsgehilfin -
Kanzlei Dr. Kaufmann sowie Kanzlei Dr. Höser und Partner
2000.08 - 2003.03
Soldat auf Zeit -
Sanitätsdienst der Bundeswehr
1996.01 - 1999.12
Soldat auf Zeit
Sanitätsdienst der Bundeswehr
1996.01 - 1999.12
Abschluss Fachoberschulreife -
Konrad-Adenauer-Realschule
1989.08 - 1995.06