Alina Heitmann
Dipl. Kauffrau Außenwirtschaft / Internationales Management
Witzlebenplatz 1, Berlin
Summary
Erfahrene Spezialistin für Transaktions- und Assetmanagement sowie Sales mit umfassender Expertise in der Arbeit auf internationalen und nationalen Märkten. Motiviert durch Eigeninitiative, ergebnisorientierte Teamplayerin mit nachgewiesenen Führungskompetenzen und der Fähigkeit, andere zu inspirieren und zu motivieren. Ausgezeichnete Kommunikationsstärke gepaart mit einem ausgeprägten unternehmerischen Geist. Beruflicher Erfolg belegt durch eine beeindruckende Erfolgsbilanz in der Optimierung von Vertriebsprozessen, dem Management komplexer Transaktionen sowie der konsequenten Realisierung und nachhaltigen Sicherung von Projekterfolgen - stets mit einem klaren Fokus auf Exzellenz und Zielerreichung.
Overview
21
21
years of professional experience
5
5
Languages
Work History
Transaktions- und Assetmanagement
Spree Real Consulting GmbH
11.2018 - Current
- Projektsteuerung und Bauherrenvertretung: Verantwortung für die Koordination und Umsetzung von Immobilienprojekten über alle Leistungsphasen hinweg
- Durchführung und Steuerung von DueDiligence-Prozessen bei Ankäufen, einschließlich rechtlicher, technischer und wirtschaftlicher Prüfungen
- Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, einschließlich Abstimmungen mit Behörden, Banken, Fachplanern und Dienstleistern
- Planung und Ausschreibung: Erstellung und Prüfung von Leistungsverzeichnissen sowie Ausschreibungsunterlagen für bauliche Maßnahmen und Dienstleistungen
- Initiierung und Steuerung von Ausschreibungen und Vergaben für Sanierungs-, Modernisierungs- und Neubauprojekte sowie Planungs- und Beratungsleistungen
- Entwicklung von Ablaufplänen zur Maßnahmenumsetzung und
- Berwachung der Einhaltung von Terminen und Budgets
- Kosten- und Qualitätsmanagement: Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen zur Bewertung von Projektmaßnahmen
- Berwachung der Kostenverfolgung und Durchführung des Controllings für sämtliche Projektphasen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und normativer Vorgaben (HOAI, VOB, BGB, DIN-Normen)
- Steuerung und Bauüberwachung: Steuerung externer Dienstleister wie Architektur- und Ingenieurbüros sowie Bauunternehmen
- Vorbereitung, Begleitung und Durchführung von Abnahmen und
- Bergaben fertiger Maßnahmen in den operativen Betrieb
- Mitwirkung an Planungs- und Baubesprechungen sowie im Gewährleistungsmanagement
- Kommunikation und Dokumentation: Erstellung von Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Projektleitung und Geschäftsführung
- Organisation und Koordination der
- Bergabeprozesse an Objektbetreiber, einschließlich der Einweisung und Schulung relevanter Teams
- Property Management: Verantwortlich für die operative Verwaltung von Immobilien, einschließlich Mieterbetreuung, Instandhaltung und Vertragsmanagement
- Sicherstellung effizienter Betriebsabläufe zur langfristigen Wertsteigerung der Objekte
- Erstellung von Budgets, Durchführung von Objektanalysen und Optimierung der Bewirtschaftungskosten
- Regelmäßige Objektbegehungen zur
- Berprüfung des Zustands und Einleitung notwendiger Instandhaltungsmaßnahmen
Assistenz der Geschäftsleitung
Erikona GmbH
11.2017 - 10.2018
- Administrative und organisatorische Unterstützung: Effiziente Entlastung der Geschäftsführung durch eigenständige Terminplanung, Koordination von Meetings und Geschäftsreisen sowie Priorisierung von Aufgaben
- Kommunikation mit Stakeholdern: Zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner, einschließlich Kunden, Geschäftspartnern, Anwälten, Baubehörden und Baufirmen, zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Projektunterstützung: Aktive Mitarbeit an immobilienbezogenen Projekten, Unterstützung bei der Entwicklung von Nutzungskonzepten und Begleitung der Baurechtschaffung
- Dokumentenmanagement: Verantwortung für die Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und relevanten Unterlagen, einschließlich der Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Reisebegleitung: Begleitung der Geschäftsführung auf nationalen und internationalen Reisen, einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
- Eventmanagement: Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen, einschließlich der Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Controlling-Aufgaben: Unterstützung bei der Erstellung von Kalkulationen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen zur fundierten Entscheidungsfindung
Sales Consultant
Wall Street English GmbH
09.2003 - 06.2016
- Erstellung von Umsatzerwartungen und Sales Plänen
- Reporting an die Geschäftsleitung
- Vorbereitung der Vorschläge zur Durchführung von Marketingaktionen
- Persönliche Lernbedarfsanalyse der Kunden durch intensive Gespräche und Tests
Sales & Marketing Praktikantin
Bernestocard
01.2009 - 07.2009
- Bearbeitung von Kundenanfragen und -anfragen
- Betreuung von Bestandskunden sowie aktive Kundenpflege
- Administration und Betreuung von Kooperationspartnern
- Mitarbeit bei der Produktentwicklung und -konzeption
- Aufbereitung und Analyse von Daten und Statistiken
- Internetrecherche zur Identifikation potenzieller Neukunden
- Zusammenarbeit mit den Abteilungen Vertrieb, Grafik und Buchhaltung
Sales & Marketing Intern
Didit.com
06.2006 - 01.2007
- Internet-Marketing: Planung und Umsetzung digitaler Marketingkampagnen
- Optimierung der Unternehmenspräsenz auf digitalen Plattformen
- Nutzung von Social Media, E-Mail-Marketing und Content-Marketing zur Zielgruppenerreichung
- Suchmaschinenmarketing (SEM): Optimierung von Webseiten für Suchmaschinen (SEO)
- Schalten und Verwalten von bezahlten Anzeigen (z
- B
- Google Ads)
- Analyse von Keywords, Zielgruppen und Suchtrends
- Performance-Messung und -Optimierung der Kampagnen
- Affiliate-Marketing: Aufbau und Pflege von Partnerschaften mit Affiliates
- Verwaltung von Affiliate-Programmen und Provisionsmodellen
- Berwachung der Leistung von Affiliates und Optimierung der Kampagnen
- Erstellung von Marketingmaterialien für Partner
- Online-Strategieentwicklung: Analyse der aktuellen Marktsituation und Wettbewerber
- Entwicklung langfristiger Strategien für digitale Kanäle
- Festlegung von Zielen und KPIs für den Online-Auftritt
- Koordination von Maßnahmen zur Steigerung der Markenbekanntheit und des Umsatzes
- Geschäftsforschung (Business Research): Sammlung und Analyse von Markt-, Branchen- und Kundeninformationen
- Identifikation von Trends und Wachstumschancen
- Erstellen von Berichten und Handlungsempfehlungen
- Unterstützung bei Entscheidungsprozessen durch Datenanalysen
Administration & Organisation
TIS Ltd.
02.2006 - 02.2006
- Buchhaltungsabteilung: Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Buchhaltung
- Zahlungs- und Lieferbedingungen:
- Berprüfung und Verwaltung von Zahlungs- und Liefermodalitäten
- Kundenbetreuung: Bearbeitung von Kundenanfragen und Unterstützung im Kundenservice
- Management und Organisation: Mitarbeit bei der Planung und Koordination von Projekten
- Marketing: Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen
- Einkauf: Mitwirkung im Beschaffungsprozess und bei der Lieferantenkommunikation
Interkultureller Workshop
07.2004 - 09.2004
- Interkulturelle Kompetenz und ihre Bedeutung für Wirtschaft und internationale Zusammenarbeit
- Handlungsstrategien im interkulturellen Kontext
- Bearbeitung ausgewählter Themen: Personalmanagement, Unternehmenskommunikation, Markteintrittsstrategien, Joint Ventures
- Exkursionen zu internationalen Unternehmen (Metro Cash & Carry, Phoenix, Siemens)
Education
Diplomkaurau (FH) - Außenwirtscha / Internationales Management, Volkswirtschaslehre, Kultur- und Sozialwissenschaen
Hochschule für Angewandte Wissenschaen
Abitur - undefined
Wirtschasgymnasium Am Lämmermarkt
09.2009 - 2016.06
Skills
Teamwork and collaboration
Friendly, positive attitude
Computer skills
Customer service
Problem-solving
Multitasking
Calm under pressure
Personal Information
Driving License: B
Training
Interkultureller Workshop, Shanghai, China, 07/01/04, 09/30/04, Interkulturelle Kompetenz und ihre Bedeutung für Wirtschaft und internationale Zusammenarbeit, Handlungsstrategien im interkulturellen Kontext, Bearbeitung ausgewählter Themen: Personalmanagement, Unternehmenskommunikation, Markteintrittsstrategien, Joint Ventures, Exkursionen zu internationalen Unternehmen (Metro Cash & Carry, Phoenix, Siemens)
Hobbies
Psychologie / Psychotherapie, Sachbücher, Skifahren, Joggen, Monopoly
Timeline
Transaktions- und Assetmanagement
Spree Real Consulting GmbH
11.2018 - Current
Assistenz der Geschäftsleitung
Erikona GmbH
11.2017 - 10.2018
Abitur - undefined
Wirtschasgymnasium Am Lämmermarkt
09.2009 - 2016.06
Sales & Marketing Praktikantin
Bernestocard
01.2009 - 07.2009
Sales & Marketing Intern
Didit.com
06.2006 - 01.2007
Administration & Organisation
TIS Ltd.
02.2006 - 02.2006
Interkultureller Workshop
07.2004 - 09.2004
Sales Consultant
Wall Street English GmbH
09.2003 - 06.2016
Diplomkaurau (FH) - Außenwirtscha / Internationales Management, Volkswirtschaslehre, Kultur- und Sozialwissenschaen
Hochschule für Angewandte Wissenschaen
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