Angelika Frey
Neustadt
Kurzprofil
Als erfahrene Assistentin der Geschäftsführung mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und einem starken Interesse an der Geschäftswelt, bin ich zuversichtlich, dass ich eine wertvolle Ergänzung für Ihr Unternehmen sein werde. Gerne würde ich meine Fähigkeiten einsetzen, um den Erfolg Ihrer Firma zu unterstützen und weiter auszubauen.
Übersicht
27
27
years of professional experience
Berufserfahrung
Assistenz der Geschäftsführung
Weingut
Maikammer
2018.02 - 2025.11
- Bearbeiten der Post und des E-Mail-Verkehrs.
- Bearbeitung aller anfallenden Arbeiten im Büro
- Rechnungen schreiben und Bestellungen versandfertig stellen
- Rechnungseingänge kontrollieren und Mahnungen versenden
- Verwaltung der Online Shops
- Verwalten des Kalenders und der To-Do-Listen des Vorgesetzten.
- Durchführen von Recherchen und Erstellen von Reportings.
- Unterstützen bei der Vorbereitung von Präsentationen und Meetings.
- Organisieren von Firmenevents und -feiern.
- Koordinieren und Abstimmen mit anderen Abteilungen und externen Partnern.
- Vorbereiten, Erstellen und Verwalten von Berichten, Präsentationen und Korrespondenzen.
- Kommunizieren mit Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern.
- Unterstützen bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
- Empfangen und Betreuen von Besuchern.
- Durchführung von Weinproben
- Unterstützen bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen.
- Organisieren von internen und externen Veranstaltungen, einschließlich Meetings und Konferenzen.
- Bearbeiten und Verfassen von Geschäftskorrespondenz, E-Mails und Memos.
- Anfertigen von Protokollen bei Meetings und Bereitstellen von Dokumentationen.
- Strukturiertes Pflegen von Dokumenten, Dateien und Unterlagen.
- Empfangen und Betreuen von Gästen sowie Sicherstellen eines positiven ersten Eindrucks.
- Unterstützen bei der Organisation und Abwicklung von Geschäftsprozessen.
- Pflegen von Fristen, Wiedervorlagen und Dokumenten für eine zuverlässige Büroorganisation.
- Betreuen von Telefon- und E-Mail-Anfragen mit hohem Serviceanspruch gegenüber Geschäftspartnern.
- Prüfen und Bearbeiten von eingehender Korrespondenz, Angeboten und Rechnungsunterlagen.
Assistentin technischer Vertrieb
Ruland Gmbh
Neustadt-Lachen-Speyerdorf
2012.02 - 2018.02
- Bearbeiten von Aufträgen von der Erfassung bis zur termingerechten Übergabe an die Fachabteilungen.
- Prüfen von Auftragsdaten, Preisen und technischen Angaben vor der Weitergabe an Kunden.
- Vorbereiten von Verkaufsunterlagen, Angeboten und Dokumentationen für den technischen Vertrieb.
- Nachverfolgen offener Vorgänge und Abstimmen von Klärungen mit Kunden und internen Stellen.
- Erstellen, Formatieren und Archivieren von vertraulichen Dokumenten.
- Professionelles Vorbereiten von Präsentationen.
- Planen, Koordinieren und Durchführen von administrativen Aufgaben.
- Kommunizieren mit Kunden, Lieferanten und Kollegen verschiedener Bereiche.
- Unterstützen der Geschäftsleitung bei vielfältigen Aufgaben, beispielsweise im Marketing oder in der Buchhaltung.
- Koordinieren von Terminen und Reisen für die Geschäftsführung.
- Unterstützen bei der Vorbereitung von Präsentationen und Meetings.
- Organisieren von Firmenevents und -feiern.
- Organisation von Messen
Sachbearbeiterin Werbung
Fortuna Werbung
Neustadt, Lachen-Speyerdorf
2005.06 - 2012.02
- Bearbeiten von Aufträgen, Anfragen und Reklamationen im Werbeumfeld von Fortuna Werbung.
- Prüfen von Kundendaten, Druckunterlagen und Freigaben auf Vollständigkeit und Plausibilität.
- Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und begleitenden Unterlagen für Werbeaufträge.
- Koordinieren von Terminen, Abstimmungen und internen Rückfragen zwischen Vertrieb und Produktion.
- Pflegen von Kundenakten, Vorgängen und Dokumentationen für eine nachvollziehbare Bearbeitung.
- Überwachen von Fristen, Lieferterminen und Bearbeitungsständen im laufenden Tagesgeschäft.
- Bearbeiten von Nachträgen, Änderungswünschen und Rückfragen mit sicherem Blick auf Details.
Bausparberaterin
LBS Mainz
Neustadt/Weinstraße
2002.02 - 2005.02
- Beraten von Privatkundinnen und Privatkunden zu Bausparen, Wohnungsbaufinanzierung und staatlichen Fördermöglichkeiten.
- Analysieren von Finanzierungswünschen und Erarbeiten passender Bausparlösungen im persönlichen Gespräch.
- Betreuen von Bestandskundschaft bei Vertragsänderungen, Zuteilungen und Fragen zum Sparverlauf.
- Prüfen von Anträgen, Unterlagen und Bonitätsinformationen zur Vorbereitung von Bauspar- und Finanzierungsentscheidungen.
- Koordinieren von Beratungsterminen, Nachfassaktionen und administrativen Abläufen im Tagesgeschäft der LBS Mainz.
- Begleiten von Kundinnen und Kunden durch den gesamten Antragsprozess bis zur Vertragsunterzeichnung.
- Erklären von Förderwegen, Tilgungsvarianten und Vertragsbedingungen verständlich und serviceorientiert.
- Unterstützen von Kolleginnen und Kollegen bei komplexen Kundenfällen sowie bei fachlichen Rückfragen.
Korrekturleser
NINO Druckerei
Neustadt. Lachen-Speyerdorf
1999.02 - 2002.02
- Prüfen von Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung in Druckvorlagen und Satzfahnen.
- Korrigieren von Texten unter Berücksichtigung typografischer Regeln und hausinterner Vorgaben.
- Abgleichen von Manuskripten, Layouts und Korrekturfahnen auf inhaltliche und formale Abweichungen.
- Markieren von Fehlern und Änderungswünschen direkt in den Vorlagen für Satz und Druck.
- Abstimmen von Rückfragen zu Textstellen mit Redaktion, Satz und Auftragsbearbeitung.
- Kontrollieren von Überschriften, Bildunterschriften, Tabellen und Randvermerken vor der Druckfreigabe.
Ausbildung
Bankkauffrau -
Berufsschule Neustadt
Neustadt/Wstr. 1983 - 1985
Kultur- und Weinbotschafter -
DLR Mußbach
Neustadt 2019 - 2020
Geprüfter Finanzierungs- und - Bausparfachwirt
Sparkassenakademie
Mainz 2004 - 2005
Kompetenzen
- Konfliktfähigkeit
- Netzwerkfähigkeit
- Kreativität
- Zeitmanagement
Zeitleiste
Assistenz der Geschäftsführung
Weingut
2018.02 - 2025.11
Assistentin technischer Vertrieb
Ruland Gmbh
2012.02 - 2018.02
Sachbearbeiterin Werbung
Fortuna Werbung
2005.06 - 2012.02
Bausparberaterin
LBS Mainz
2002.02 - 2005.02
Korrekturleser
NINO Druckerei
1999.02 - 2002.02
Bankkauffrau -
Berufsschule Neustadt
1983 - 1985
Kultur- und Weinbotschafter -
DLR Mußbach
2019 - 2020
Geprüfter Finanzierungs- und - Bausparfachwirt
Sparkassenakademie
2004 - 2005