Anita Matulic
München
Kurzprofil
Operations & Client Management Specialist mit Berufserfahrung in der Medienbranche sowie im internationalen Corporate-Umfeld.
Fundierte Kenntnisse in Content Management, Prozesskoordination und Stakeholder-Management.
Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit – auch in dynamischen und anspruchsvollen Umgebungen.
Übersicht
4
4
Languages
1
1
Certification
8
8
years of professional experience
Berufserfahrung
Buchhaltungsassistenz / Office Manager
Therme Group Services (Germany) GmbH
München
2024.05 - 2026.03
- Prüfung und Hochladen von Eingangsrechnungen
- Mitwirkung bei der Erfassung von Ausgangrechnungen
- Rechnungsabstimmung und Klärung von Rückfragen
- Mitarbeit bei der Kontenabstimmung und allgemeinen buchhalterischen Tätigkeiten
- Daten- und Dokumentenmanagement: Pflege und Verwaltung wichtiger Dokumente und Daten sowie Verantwortung für die Archivierung und Ablage
- Unterstützung der Buchhaltung: Zuarbeit und eigenverantwortliche buchhalterische Aufgaben
- Post- und Dokumentenmanagement
- Empfang & Betreuung von nationalen und internationalen Gästen sowie externen Kolleginnen und Kollegen
- Eventorganisation
- Vertragsverwaltung (Telekommunikation, KFZ, Versicherungen)
- Management des vertraulichen Ablagesystems
- Projekte und Sonderaufgaben
- Stellvertretung der Executive Assistant
Broadcast Media Coordinator (Befristet)
Sky Deutschland GmbH
Unterföhring
2023.05 - 2025.05
- Verwendung von ScheduALL, APIx, AVID
- Planung, Steuerung und termingerechte Ausspielung von Content für lineare und non-lineare Plattformen
- Koordination von Kampagneninhalten sowie Sicherstellung der fristgerechten Bereitstellung für verschiedene Kanäle
- Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen (u. a. Planung, Lokalisierung, Synchronisation, Qualitätskontrolle) und externen Partnern
- Key Account Management mit Lizenzgebern (BBC, Avalon, Brainpool, Warner) und Partner Channels
- Beschaffung und Verwaltung von Content (Filme, Serien) für unterschiedliche Sky Plattformen
- Qualitätssicherung und Kontrolle der Inhalte vor Veröffentlichung
- Koordination von Sky Original Produktionen bis zum Sendestart
- Mitarbeit bei Systemmigrationen sowie Testing und Optimierung von CMS- und Systemfunktionen
- Sicherstellung effizienter Prozesse im Bereich Content Logistics
Office Management Team Assistant
Allianz Investment Management SE
München
2022.05 - 2023.03
- Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Koordination administrativer Prozesse
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Reports und Präsentationen
- Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Verwaltung sensibler Daten und Dokumente
- Verfassen von Agenden und Protokollen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
Office Manager
Hotels Seibel
Munich
2019.10 - 2022.05
- Professionelles Managen von Urlaubs- und Fehlzeiten.
- Kontaktieren der externen Dienstleister wie Hausmeister, Handwerker oder Reinigungsdienst sowie Koordinieren der Wartungsarbeiten.
- Planen, Organisieren, Koordinieren und Abwickeln von Veranstaltungen wie Schulungen, Jahresfeiern und Tagungen.
- Unterstützen der Mitarbeiter bei Sekretariatsaufgaben, einschließlich dem Entgegennehmen von Nachrichten, dem Scannen von Dokumenten und dem Weiterleiten von Geschäftskorrespondenz.
- Durchführen von Risikobewertungen bei Lieferanten und Unterstützen bei behördlichen Inspektionen.
- Kontrolle der Rechnungsprüfung.
- Rechnungs- und Finanzbuchhaltung.
- Abstimmen der Finanzkonten.
Data Analyst Trainee
DS Subdivision, Wirecard Technologies GmbH
Aschheim / München
2019.03 - 2020.09
- Onboarding von Merchants für Projekt Aslan.
- Überprüfung von Jahresabschlüssen, Sammlung und Analyse von Daten zur Überprüfung der korrekten Darstellung von Transaktionen.
- Anwendung fortgeschrittener Excel-Kenntnisse.
- Gründliches Durchführen von Analysen.
Operation Supervisor Assistant
Amazon
Munich
2017.11 - 2019.01
- Qualitätssicherung der Datenerfassung, Registrierung der Pakete im Empfangsprozess.
- Selbstständige Durchführung der Paketrücknahme im Nachbesprechungsprozess (Tourabschluss).
- Entgegennahme der täglichen Pakete von den versorgenden Logistikzentren.
Ausbildung
Bachelor of Science - Molekularbiologie und Physiologie
Biologische Fakultät der Universität Belgrad
Belgrade 2010 - 2017
Sechstes Belgrader Gymnasium
Belgrade 2007 - 2010
Kompetenzen
- Mediaplanung & Content Management
- Angebots- und Auftragsprozesse (inkl Rechnungswesen)
- MS Office (insbesondere Excel – fortgeschritten)
- CMS-Systeme & Datenbanken
- SAP / CRM Systeme
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Priorisierung
- Hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Sprachen
Kroatisch, Serbisch
Muttersprache
Englisch
Experte
C2
Deutsch
Fachkundig (C1)
C1
Italienisch
Grundlagen (A2)
A2
Zertifizierung
Udemy - Postman: The Complete Guide - REST API Testing (May 2020 - June 2020)
Udemy - Complete Python Bootcamp (April 2020 - May 2020)
Krojaceva skola - Web design (June 2019 — July 2019)
Krojaceva skola - Wordpress (March 2019 — May 2019)
Krojaceva skola - Atom text-editor (May 2019 - June 2019)
British Council - English for IT (December 2015 - January 2016)
Hobbys
- Pilates & Tanzen
Zeitleiste
Buchhaltungsassistenz / Office Manager
Therme Group Services (Germany) GmbH
2024.05 - 2026.03
Broadcast Media Coordinator (Befristet)
Sky Deutschland GmbH
2023.05 - 2025.05
Office Management Team Assistant
Allianz Investment Management SE
2022.05 - 2023.03
Office Manager
Hotels Seibel
2019.10 - 2022.05
Data Analyst Trainee
DS Subdivision, Wirecard Technologies GmbH
2019.03 - 2020.09
Operation Supervisor Assistant
Amazon
2017.11 - 2019.01
Sechstes Belgrader Gymnasium
2007 - 2010
Bachelor of Science - Molekularbiologie und Physiologie
Biologische Fakultät der Universität Belgrad
2010 - 2017