Summary
Overview
Work History
Education
Skills
Ausbildung
Certification
Hobbys
Sprachen
Timeline
Generic
Anita Matulic

Anita Matulic

München

Summary

Erfahrene Team- und Office-Assistantin mit mehrjähriger Expertise in Broadcast Media, Finanzwesen und internationalen Unternehmen. Stärken liegen in Organisation, Koordination und Kommunikation sowie in der effizienten Nutzung moderner Softwarelösungen (SAP, Personio, MS Office, APIx, ScheduAll). Hohe Lernbereitschaft, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen mich aus.

Overview

8
8
years of professional experience
1
1
Certification

Work History

Broadcast Media Coordinator

Sky Deutschland GmbH
05.2023 - Current
  • Koordination und Beschaffung von Sendematerialien (Filme & Serien) in Zusammenarbeit mit Lizenzgebern und Partnersendern (BBC, Avalon, Warner).
  • Nutzung von APIx und ScheduAll zur effizienten Produktionsplanung.
  • Enge Abstimmung mit der Quality Control Abteilung zur Sicherstellung der Sendequalität.
  • Bearbeitung von Reklamationen und Archiv-Recherchen.

Team Assistant (Mutterschaftsurlaubsvertretung)

Allianz Investment Management SE
05.2022 - 03.2023
  • Unterstützung von 7 Vizepräsidenten im Tagesgeschäft.
  • Reiseplanung inkl. SAP Concur Reisekostenabrechnung.
  • Erfassung von Krankmeldungen und Abwesenheiten in SAP Zeiterfassung.
  • Kontrolle von Jahresrechnungen und Eingabe ins Allianz-Buchungs System.
  • Organisation von Meetings, Raum- und Reisebuchungen.

Office Manager

Hotels Seibel
09.2020 - 05.2022
  • Betreuung interner und externer Dienstleister.
  • Organisation von Veranstaltungen (Schulungen, Tagungen, Jahresfeiern).
  • Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten.

Data Analyst Trainee

DS Subdivision, Wirecard Technologies GmbH
03.2019 - 09.2020
  • Datenanalyse & Qualitätssicherung.
  • Onboarding von Merchants für Projekt „Aslan“.
  • Nutzung von Excel zur Finanz- und Transaktionsprüfung.

Operation Supervisor Assistant

Amazon
11.2017 - 01.2019
  • Qualitätssicherung der Datenerfassung, Registrierung der Pakete im Empfangsprozess.
  • Selbstständige Durchführung der Paketrücknahme im Nachbesprechungsprozess (Tourabschluss).
  • Entgegennahme der täglichen Pakete von den versorgenden Logistikzentren.

Education

Bachelor of Science - Molekularbiologie und Physiologie

Biologische Fakultät der Universität Belgrad

Sechstes Belgrader Gymnasium

Skills

  • APIx
  • ScheduAll
  • Planungs- und Koordinationsfähigkeit
  • SAP (Concur, Zeiterfassung)
  • Personio
  • MS Office
  • Dexter Software (Amazon)
  • Lernbereitschaft
  • Selbstdisziplin
  • Empathie
  • Zuverlässigkeit
  • Analytisches Denken
  • Aufgabenpriorisierung
  • KPIs (Leistungskennzahlen)

Ausbildung

Universität Belgrad, Biologische Fakultät – Belgrad Bachelor of Science in Molekularbiologie und Physiologie | 2010 – 2017 


Sechstes Belgrader Gymnasium – Belgrad | 2007 – 2010

Certification

Udemy - Postman: The Complete Guide - REST API Testing (May 2020 - June 2020)

Udemy - Complete Python Bootcamp (April 2020 - May 2020)

Krojaceva skola - Web design (June 2019 — July 2019)

Krojaceva skola - Wordpress (March 2019 — May 2019)

Krojaceva skola - Atom text-editor (May 2019 - June 2019)

British Council - English for IT (December 2015 - January 2016)

Hobbys

  • Tanzen
  • Wandern
  • Antiquitätensammeln

Sprachen

Englisch

Experte
C2

Deutsch

Gute Kenntnisse
B2

Serbo-croatisch

Bilingual or Proficient (C2)

Timeline

Broadcast Media Coordinator

Sky Deutschland GmbH
05.2023 - Current

Team Assistant (Mutterschaftsurlaubsvertretung)

Allianz Investment Management SE
05.2022 - 03.2023

Office Manager

Hotels Seibel
09.2020 - 05.2022

Data Analyst Trainee

DS Subdivision, Wirecard Technologies GmbH
03.2019 - 09.2020

Operation Supervisor Assistant

Amazon
11.2017 - 01.2019

Sechstes Belgrader Gymnasium

Bachelor of Science - Molekularbiologie und Physiologie

Biologische Fakultät der Universität Belgrad

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