ANNIKA PASEL
Borchen
Kurzprofil
Serviceorientierte Sachbearbeiterin mit über 20 Jahren Berufspraxis in Verwaltung, Organisation Rechnungswesen und Kundenservice. Routiniert in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Rechnungsprüfung. Erfahren in Personaladministration und vorbereitenden Payroll-Aufgaben. Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
Übersicht
3
3
Languages
14
14
years of post-secondary education
25
25
years of professional experience
Berufserfahrung
Sachbearbeiterin Finanzbuchhaltung
Best Western Premier Park Hotel
Bad Lippspringe
03.2023 - 10.2026
- Sach-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Zahlungsverkehr, Bankbuchhaltung und Überwachung offener Posten
- Prüfung und Klärung von Buchungs- und Rechnungsdifferenzen
- Umsatzsteuervoranmeldungen über DATEV
- Vorbereitung der Jahresabschlussunterlagen für das Steuerbüro
- Erstellung und Prüfung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen
- Vertretung im Bereich Personalbuchhaltung, insbesondere Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen, Meldungen und Auswertungen
Kauffrau für Büromanagement
Elektro Steffen
Salzkotten
08.2022 - 02.2023
- Allgemeine kaufmännische Büroorganisation und Korrespondenz
- Prüfung und Abgleich von Lieferantenrechnungen, Lieferscheinen und Bestellunterlagen
- Erfassung und Prüfung der Arbeitszeiten von Monteueren
- Buchung von Materiallisten, Arbeitsstunden und anschließende Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Akten.
Empfangsleiterin
Best Western Premier Park Hotel & Spa
Bad Lippspringe
05.2009 - 07.2022
- Organisation und Koordination des Empfangs- und Reservierungsbereichs
- ständige Weiterentwicklung und Optimierung der Arbeitsabläufe
- Führung und Einarbeitung von Mitarbeitenden und Auszubildenden, sowie Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen
- Prüfung von Kassenabschlüssen und allen abrechnungsrelevanten Vorgängen inklusive der Rechnungsstellung
- Pflege und Aktualisierung interner Buchungsprogramme und Datenbanken
- Planung und Umsetzung von Projekten, insbesondere im Bereich Software und Anwendungen
Weitere Berufserfahrung
verschiedene Hotels | Superfast Ferries | HomeCompany / FLATmix
07.2001 - 05.2009
- vielfältige Tätigkeiten in den Bereichen Empfang, Service, Büro und Verwaltung
Ausbildung
Fremdsprachenkorrespondentin (IHK) - Englisch und Spanisch
Sprachschule inlingua
Dortmund 07.2005 - 08.2007
Hotelfachfrau -
Best Western Park Hotel & Spa
Bad Lippspringe 07.1998 - 07.2001
Abitur -
Gymnasium St. Michael
Paderborn 08.1989 - 06.1998
Kompetenzen
- Kreditorenbuchhaltung
- Debitorenbuchhaltung
- Offene Posten & Mahnwesen
- Zahlungsverkehr
- Geübter Umgang mit DATEV
- Personaladministration
- Melde- und Bescheinigungswesen
- MS-Office Kenntnisse / MS 365
- Analytisches Denkvermögen
- Problemlösungskompetenz
- Selbstorganisation und strukturiertes Arbeiten
- Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch: C1
Fachkundige Sprachkenntnisse
C1
Spanisch: B2
Fortgeschrittene Sprachverwendung
B1
Zeitleiste
Sachbearbeiterin Finanzbuchhaltung
Best Western Premier Park Hotel
03.2023 - 10.2026
Kauffrau für Büromanagement
Elektro Steffen
08.2022 - 02.2023
Empfangsleiterin
Best Western Premier Park Hotel & Spa
05.2009 - 07.2022
Fremdsprachenkorrespondentin (IHK) - Englisch und Spanisch
Sprachschule inlingua
07.2005 - 08.2007
Weitere Berufserfahrung
verschiedene Hotels | Superfast Ferries | HomeCompany / FLATmix
07.2001 - 05.2009
Hotelfachfrau -
Best Western Park Hotel & Spa
07.1998 - 07.2001
Abitur -
Gymnasium St. Michael
08.1989 - 06.1998