Arijana Raspudić
München
Kurzprofil
- Payroll-Expertise : End-to-End-Abrechnung inkl. Shadow Payroll, RSUs, Relocation-Pakete, Boni, Pfändungen und Overpayments; sichere Verarbeitung von Massendaten sowie Durchführung systemgestützter Plausibilitätsprüfungen
- Systemmigration & Digitalisierung: Einführung und Stilllegung von Payroll- und HR-Systemen (Deprecation), Lohnarten-Setup, Automatisierung von Audits mit Alteryx & Excel
- Compliance & Prozesssicherheit: Umsetzung gesetzlicher Änderungen (Lohnsteuer, Sozialversicherung, BA-BEA, eAU, Expats), Entwicklung nachhaltiger Kontrollmechanismen, Audit-Vorbereitung & -Begleitung
- Projekt- & Prozessmanagement: Erfahrung in Kaizen-, Lean- und Six-Sigma-Initiativen; Prozessoptimierung in SEPA-Zahlungen, RCA, Zeitdatenimporten und Treasury-Workflows
Übersicht
18
18
years of professional experience
7
7
years of post-secondary education
1
1
Certification
Berufserfahrung
Senior Payroll Analyst DACH
Amazon Deutschland Services GmbH
München
2016.04 - 2026.08
- Subject Matter Expert (SME) für Payroll Operations mit End-to-End-Verantwortung für die Entgeltabrechnung, inkl. Datenimport/-analyse, Lohn- und Pauschalsteueranmeldung, sowie Schnittstellenmanagement zu HR, Finance und Tax
- Umsetzung gesetzlicher Änderungen im Bereich Lohnsteuer, Sozialversicherung und verwandter Abgaben, inkl. länderspezifischer Anforderungen in der DACH/EMEA-Region
- Konzeption und Implementierung von Payroll-Strukturen bei Unternehmens-Setups, Systemmigrationen und globalen Expansionen, Lohnartenkonfiguration
- Durchführung von Systemdekommissionierungen (Deprecation-Projekten) und Migration externer Payroll-Systeme auf interne Plattformen im Rahmen internationaler Programme
- Mitarbeit in globalen FinOps Payroll-Projekten zur Standardisierung und Harmonisierung von Entgeltprozessen in DACH – enge Zusammenarbeit mit regionalen HR-, Finance- und Tax-Teams
- Abwicklung internationaler Vergütungsbestandteile wie Restricted Stock Units (RSUs), Relocation-Pakete etc. unter Einhaltung lokaler steuerlicher Vorgaben
- Betreuung komplexer Shadow Payroll-Prozesse für mobile Mitarbeitende (z. B. Expatriates, In-/Outbounds, Cross-Border Transfers) in enger Abstimmung mit lokalen Steuerberatern
- Entwicklung und Einführung automatisierter Kontrollmechanismen mit Alteryx, Excel und AWS-basierten Prüfprozessen im Rahmen globaler Audit-Readiness-Projekte
- Optimierung kritischer Zahlungs- und Schnittstellenprozesse, u. a. in den Bereichen SEPA-Zahlungsläufe, Zeitdatenimporte, eAU, EPP, Treasury & Cash Management
- Bearbeitung und Lösung komplexer Sachverhalte wie Pfändungen, Rückforderungen (Overpayments) und interne Transfers, inkl. Root-Cause-Analysen und Korrekturmaßnahmen
- Verantwortung für payroll-relevante Benefits-Prozesse, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzleistungen, in enger Abstimmung mit Global HR und Total Rewards
- Koordination und Kommunikation zwischen Payroll, Benefits, Controllership, Compliance, FinOps, Legal und Tax zur Einhaltung regulatorischer Anforderungen in internationalen Kontexten
- Durchführung von Prozessoptimierungen und Automatisierungsinitiativen nach Lean, Kaizen und Six Sigma (Green/Yellow Belt), u. a. im Rahmen länderübergreifender Verbesserungsprogramme
- Erstellung und Umsetzung neuer Kontrollkonzepte im Rahmen von Kaizen, Just Do It (JDI) und Eureka-Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung in globalen Teams
- Durchführung von Root-Cause-Analysen, KPI-Monitoring und Financial Analysen zur datenbasierten Entscheidungsfindung auf regionaler und globaler Ebene
- Leitung interner Workshops sowie fachliche Beratung funktionsübergreifender Teams (HR, Finance, Compliance) innerhalb der DACH/EMEA-Region
- Aufbau und Pflege einer Payroll-Wissensdatenbank, Schulungsformate und proaktive Stakeholder-Kommunikation
HR-Generalist (AÜ)
Krauss Maffei Automation GmbH
Oberding
2015.06 - 2016.03
- Vollumfängliche Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Vorbereitung und Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess
HR-Generalist
Philotech GmbH
Taufkirchen
2013.11 - 2015.03
- Unterstützung der Gehaltsabrechnung mit DATEV
- Personalbetreuung inklusive Vertragsmanagement, Onboarding und Austrittsmanagement
- Beratung von Führungskräften in allen rechtlichen und personalspezifischen Fragen
- Vorbereitung aller vertraglich verpflichteten Anpassungen bezogen auf die Werkverträge
- Pflege und Ausbau der HR-Systeme
- Softwareunternehmen
Personalreferentin - AÜ
HOCHTIEF Solutions AG + AutoScout24 GmbH
München
2012.08 - 2013.11
- Betreuung der Mitarbeitenden im gesamten Employee Lifecycle Eintritt to Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Ansprechpartnerin für Lohnsteuer-, SV-, Tarif - und Arbeitsrechtsthemen
- Schnittstelle zur Payroll, SAP HCM/DATEV
- Durchführung von Entgeltfestsetzungen und Eingruppierungen gemäß Tarif
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Bewerbermanagement und Unterstützung im Recruiting
- Mitwirkung an HR-Projekten z. B., The Best Place to Work
Personaldisponentin
DEMICO GmbH
Düsseldorf
2008.03 - 2012.07
Ausbildung
Magistra Artium M.A. - Personalentwicklung, Informationswissenschaft
Heinrich Heine Universität Düsseldorf
Düsseldorf 1999.09 - 2006.09
BWL Modul I & II - Personalmanagement
AKAD Privathochschule
Pinneberg 2007 - 2008
Kompetenzen
- Detailorientierung
- Controlling
- Datenanalyse
- Statistisches Verständnis
- Business Intelligence
- Prozessverbesserungen
- M&A
Sprachen
Kroatisch
Muttersprache
Deutsch
Fließend (C2)
C2
Englisch
Fachkundige Sprachkenntnisse (C1)
C1
Zertifizierung
- Six Sigma (Green & Yellow Belt), Lean Management, M&A, Financial Tools
- SAP ERP Finanzbuchhaltung & Controlling IBB München (2015)
- Personalmanagement AKAD Hochschule Pinneberg (2008)
- DATEV Lohn & Gehalt IBB München (2011)
- SAP R/3 HR IHK Lindau (2010)
IT
- Paisy ADP, DATEV, SAP HCM, Alteryx, PeopleSoft, AWS HR-Systeme, WorkEvent, AT+, MTZ Bosch, Workday..
Zeitleiste
Senior Payroll Analyst DACH
Amazon Deutschland Services GmbH
2016.04 - 2026.08
HR-Generalist (AÜ)
Krauss Maffei Automation GmbH
2015.06 - 2016.03
HR-Generalist
Philotech GmbH
2013.11 - 2015.03
Personalreferentin - AÜ
HOCHTIEF Solutions AG + AutoScout24 GmbH
2012.08 - 2013.11
Personaldisponentin
DEMICO GmbH
2008.03 - 2012.07
Magistra Artium M.A. - Personalentwicklung, Informationswissenschaft
Heinrich Heine Universität Düsseldorf
1999.09 - 2006.09
BWL Modul I & II - Personalmanagement
AKAD Privathochschule
2007 - 2008