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OfficeManager

Ayodele Joseph Medaiyese

Hamburg

Kurzprofil

Motivierte und zielstrebige IT-Fachkraft mit praktischer Erfahrung in unterschiedlichen IT-Projekten und einem ausgeprägten Interesse an modernen Technologien. Durch meine schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft kann ich mich schnell in neue Themen, Systeme und Aufgabenbereiche einarbeiten.

Ich arbeite strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert und behalte auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick. Bei technischen Problemen suche ich gezielt nach schnellen und praktikablen Lösungen. Wenn eine endgültige Lösung nicht sofort möglich ist, entwickle ich – sofern sinnvoll – eine geeignete Übergangslösung, damit Mitarbeitende ihre Arbeit möglichst ohne größere Unterbrechungen fortsetzen können.

Ich bin sehr hilfsbereit und unterstütze Kolleginnen und Kollegen gerne bei technischen Fragen und Problemen. Auch in anspruchsvollen oder unangenehmen Situationen trete ich freundlich, professionell und respektvoll auf. Mir ist wichtig, Arbeitsabläufe organisatorisch aufrechtzuerhalten, Prioritäten richtig zu setzen und Aufgaben effizient weiterzuführen.

Meine bisherigen Erfahrungen in verschiedenen IT-Projekten haben meine Fähigkeit gestärkt, mich schnell auf neue Anforderungen einzustellen, Probleme selbstständig zu analysieren und passende Lösungen zu entwickeln. Ich bin motiviert, mich kontinuierlich weiterzuentwickeln, neue Herausforderungen anzunehmen und mit meiner zielstrebigen, zuverlässigen und hilfsbereiten Arbeitsweise aktiv zum Erfolg des Teams und Unternehmens beizutragen.

Übersicht

3
3
Languages
13
13
years of post-secondary education
11
11
years of professional experience

Berufserfahrung

IT Specialst / IT Admin Support

MORE Holding GmbH
2024.09 - 2026.08
  • Migration auf Windows 11
  • Active Directory- und Gruppenverwaltung
  • User Support (Telefon, E-Mail und Chat)
  • User On- und Offboarding
  • Verwaltung von Arbeitsstationen und mobilen Geräten
  • Installation, Konfiguration und Aktualisierung von Betriebssystemen und Anwendungen
  • Microsoft 365 Administration (Teams, Exchange, SharePoint, Defender und Purview)
  • Cloud- und Endpoint-Management (Azure, M365, Defender und Endpoint)
  • Einrichtung und Verwaltung von Gruppenrichtlinien
  • Backup & Recovery: Überwachung von Datensicherungen sowie Wiederherstellung von Daten und Systemen im Notfall
  • Einrichtung und Konfiguration von Arbeitsplatzrechnern, Peripheriegeräten und Benutzerkonten
  • Betreuung von Anwendern bei Störungen, Zugriffsproblemen und Standardanfragen
  • Bearbeitung, Dokumentation und Nachverfolgung von IT-Tickets bis zur abschließenden Lösung
  • Erstdiagnose und Fehlerbehebung bei Hardware-, Netzwerk- und Druckerproblemen
  • Pflege von IT-Dokumentationen, Konfigurationsdaten, Benutzeranleitungen, Stammdaten und Berechtigungen
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern bei technischen Anliegen
  • Strukturierte Koordination und termingerechte Umsetzung von Aufgaben und Arbeitspaketen
  • Selbstständige und lösungsorientierte Bearbeitung von Aufgaben und technischen Herausforderungen

IT Techniker

Weiss IT Solutions
2024.06 - 2024.08
  • Server
  • Berwachung
  • Hardware- und Softwareverwaltung
  • Annahme von IT-Störungen (IT-Support & Benutzerbetreuung)
  • Installation von Betriebssystemen und Anwendungen
  • Erstellung von Tickets und Berichten zu Incidents
  • Projekt - Umbau der telefonischen Anlagen
  • Drucker Verwaltung

IT 2nd Level Support (Hamburg & Bayern)

Ex-Libris GmbH (aufgekauft durch CLARIVATE)
2022.02 - 2024.05
  • Userverwaltung (On- & Offboarding)
  • IT-Support & Benutzerbetreuung
  • 2nd-Level-Support für Anwender in Hamburg und Bayern mit Fokus auf Störungsanalyse und Fehlerbehebung
  • Ticketbearbeitung und -verwaltung mit ServiceNow
  • Analyse von Systemmeldungen, Protokollen und Benutzerhinweisen zur Eingrenzung von Fehlerursachen
  • Hardware- und Softwareverwaltung
  • Einrichtung und Fehlerbehebung von Arbeitsplätzen, Standardanwendungen und lokalen Druckumgebungen
  • Verwaltung und Betreuung von VMware-Umgebungen
  • Erstellung und Pflege von Konfigurationsdaten und Benutzeranleitungen
  • Einweisung neuer Kolleginnen und Kollegen in Supportabläufe, Ticketpriorisierung und dokumentationskonforme Fallbearbeitung
  • Projekt: Außerbetriebnahme aller Geräte und Organisation des Versands nach Belgien
  • Projekt: Einrichtung und IT-seitige Betreuung einer neuen Niederlassung in Haar
  • Eigenverantwortliche Planung, Koordination und termingerechte Umsetzung von IT-Projekten und Maßnahmen

IT Admin Support

Ex-Libris GmbH ( als Student )
2020.10 - 2022.02

Userverwaltung (On- & Offboarding)

  • IT-Unterstützung im Rahmen des On- und Offboardings.
  • Verwaltung und Pflege der IT-Infrastruktur.
  • IT-Support und Benutzerbetreuung.
  • Ticketbearbeitung und -verwaltung mit ServiceNow.
  • Erstellen, Pflegen und Abschließen von Tickets.
  • Weiterleitung von Tickets an den 2nd- oder 3rd-Level-Support bei Bedarf.
  • Hardware- und Softwareverwaltung.
  • Verwaltung und Betreuung von VMware-Umgebungen.
  • Pflege von IT-Dokumentationen, Konfigurationsdaten und Benutzeranleitungen.
  • Betreuung und Überwachung von Servern.
  • Einrichten und Zurücksetzen von Benutzerkonten, Passwörtern sowie Zugriffsrechten nach Vorgabe.
  • Unterstützen bei der Installation, Konfiguration und Ausgabe von Arbeitsplatzhardware und Peripheriegeräten.
  • Prüfen von Fehlerursachen bei Standardsoftware, Netzwerkzugang und Druckern im First-Level-Support.

IT ServiceDesk

HamburgSÜD
2018.01 - 2019.12
  • AD User und Gruppen Verwaltung
  • Annahme von IT-Störungen (Telefonisch oder Ticketsystem)
  • Projekt (Windows 7 Rollout)
  • Remote-Support
  • Erste Fehleranalyse & Problemlösung (Grundlegende Hard- und Softwareprobleme beheben)

Customer Support

Deutsche Post Gmbh
2017.08 - 2017.12
  • Kundenberatung & telefonischer Support
  • Bearbeitung von Reklamationen
  • Sendungsverfolgung - (
  • Berprüfung des Sendungsverlaufs in internen Systemen)
  • Problemlösung & Eskalation - (Einsatz interner Tools zur Problemlösung)
  • Korrekte und vollständige Dokumentation aller Vorgänge

1st & 2nd Level Telephone Support (IPhone, IPad, Apple Watch & Mac)

Apple
2015.07 - 2017.07
  • Annahme von Supportanrufen
  • Grundlegende Fehleranalyse - Standardprobleme direkt identifizieren und lösen
  • Ticket-Erstellung & Priorisierung (Dokumentation aller Anfragen im Ticketsystem)
  • Troubleshooting & Workarounds
  • Eskalation an 3rd Level / Spezialisten
  • Remote-Fehlerbehebung - Unterstützen per Fernzugriff, z. B. bei Softwarefehlern, Konfigurationsproblemen, Installationsproblemen

Ausbildung

Realsschulabschluss - Internationale Vorbereitungsklassen (IVK) für Migranten, 10. Klasse

Nelson-Mandela-Schule Hamburg
Hamburg
2025.01 - 2025.12

( Nicht abgeschlossen ) - Information Technology

Universität HAW Hamburg
Hamburg
2019.08 - 2022.02

Fachabitur - Wissenschaft, Welt & Forschung

Nelson-Mandela-Schule Hamburg
Hamburg
2012.08 - 2015.06

Realsschulabschluss & Abitur (auf Englisch) - Science Student

Mate Comprehensive High School & Uncle Steve School
2004.02 - 2010.06

Kompetenzen

  • Microsoft 365
  • Microsoft Azure
  • Microsoft Admin Center (Exchange, Teams, SharePoint & Purview)
  • Microsoft Intune
  • Active Directory & Berechtigungsverwaltung
  • Ticketingsystem & technische Problemlösung
  • Windows & MacOS
  • iPhone- & Android-Konfiguration
  • Onboarding & Offboarding
  • Software- & Hardwareinstallation sowie -wartung
  • Hardwareverwaltung
  • SCCM / Autopilot – Refueling
  • PowerShell & Administration von Exchange und Teams
  • VMware
  • VMwarenrichtlinienverwaltung
  • On-Premises: Postfächer, Mail-Kontakt, Verteilerlisten & Shared Mailboxes
  • Effizientes Zeitmanagement & Priorisierung
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Kommunikationskompetenz
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Kritik- & Konfliktfähigkeit
  • Freundliches Auftreten
  • Teamfähigkeit
  • Flexibilität
  • Motivation & Ausdauer
  • Belastbarkeit & Stressresistenz
  • Digitale Kommunikation
  • Zielstrebigkeit

Sprachen

Deutsch
Fachkundig (C1)
C1
Englisch
Fließend (C2)
C2
Yoruba
Kompetent (B2)
B2

Hobbys

  • Fußball (4 Jahre lang in der Ober-Liga gespielt)
  • Joggen
  • Tischtennis
  • Basketball
  • Lesen
  • Lösung Recherche zu machen
  • Reparatur und Wartung von Geräten

Zeitleiste

Realsschulabschluss - Internationale Vorbereitungsklassen (IVK) für Migranten, 10. Klasse

Nelson-Mandela-Schule Hamburg
2025.01 - 2025.12

IT Specialst / IT Admin Support

MORE Holding GmbH
2024.09 - 2026.08

IT Techniker

Weiss IT Solutions
2024.06 - 2024.08

IT 2nd Level Support (Hamburg & Bayern)

Ex-Libris GmbH (aufgekauft durch CLARIVATE)
2022.02 - 2024.05

IT Admin Support

Ex-Libris GmbH ( als Student )
2020.10 - 2022.02

( Nicht abgeschlossen ) - Information Technology

Universität HAW Hamburg
2019.08 - 2022.02

IT ServiceDesk

HamburgSÜD
2018.01 - 2019.12

Customer Support

Deutsche Post Gmbh
2017.08 - 2017.12

1st & 2nd Level Telephone Support (IPhone, IPad, Apple Watch & Mac)

Apple
2015.07 - 2017.07

Fachabitur - Wissenschaft, Welt & Forschung

Nelson-Mandela-Schule Hamburg
2012.08 - 2015.06

Realsschulabschluss & Abitur (auf Englisch) - Science Student

Mate Comprehensive High School & Uncle Steve School
2004.02 - 2010.06
Ayodele Joseph Medaiyese