Ayse-Zehra Bilge

• Anwendung des ERP-Systems Powerbird zur Pflege von Kundendaten und Auftragsbearbeitung
• Erstellung von Angebote sowie Teil- und Schlussrechnungen
• Erfassung und Auswertung von Aufmaßen für die Baustellenabrechnung
• Abrechnung und Nachkalkulation von Baustellen und Projekten
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail und Telefon)
• Durchführung von Materialvergleichen zur Kostenkontrolle
• Bestellung von Büromaterial und weiteren Verbrauchsmaterialien
• Annahme, Kontrolle und Prüfung von Warenlieferungen

(über Zeitarbeitsfirma) Einsatz bei Elektro Wagner OHG

• Bearbeiten und Verteilen der Post.
• Detailgenaues Erstellen von Rechnungen.
• Ordnungsgemäßes Bearbeiten der Korrespondenz.
• Führen von Protokollen und Aktennotizen.
• Vorbereiten und Scannen von Unterlagen mittels Hochleistungsscanner.
• Qualifiziertes Erledigen aller organisatorischen Angelegenheiten im Büro.
• Selbstständiges Vereinbaren und Überwachen von Terminen.

• Bearbeiten und Verteilen der Post.
• Selbstständiges Vereinbaren und Überwachen von Terminen.
• Vorbereiten und Scannen von Unterlagen mittels Hochleistungsscanner.
• Korrektes Anlegen, Bearbeiten sowie Archivieren von Akten.
• Überwachen von Zahlungseingängen und Vertragsfristen.

• Bearbeiten der Post
• Zahlungs- und Liefertermine überwachen
• Aufträge entgegennehmen und bearbeiten
• Angebote unterbreiten und einholen
• Kontrolle der eingehenden und ausgehenden Rechnungen
• Zahlungen veranlassen
• Waren annehmen und kontrollieren, Warenmängel reklamieren
• Personalakte erstellen
• Erfassung und Überwachung von Arbeits,- Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten
• Arbeitsverträge ausstellen