Resumen profesional
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BELÉN MORENO DELGADO

BELÉN MORENO DELGADO

Resumen profesional

Office Manager y Secretaria de Dirección con más de 20 años de experiencia en los sectores financiero, legal y editorial. Altamente resolutiva, organizada y con excelente manejo de relaciones interpersonales. Acostumbrada a trabajar en entornos exigentes, gestionando agendas complejas, coordinación de viajes, eventos y documentación confidencial. Inglés B2 y dominio avanzado de herramientas ofimáticas.

Datos destacados

24
24
years of professional experience

Experiencia

Auxiliar administrativo

Trumpf Maquinaria
Torrejón de Ardoz, Madrid
11.2024 - Actual
  • Realización de tareas administrativas generales.
  • Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
  • Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
  • Realización de labores de facturación, cobros y pagos a proveedores.
  • Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
  • Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
  • Recepción de comunicaciones entrantes y redirección al personal apropiado para su atención.
  • Apoyo en la resolución de incidencias relacionadas con los productos y servicios de la empresa.
  • Desempeño de las funciones especialmente asignadas por el jefe directo.
  • Emisión y envío de facturas a clientes y proveedores.

Secretaria de Dirección / Office Manager

ALANTRA EQUITIES
Madrid, Madrid
11.2008 - 10.2022
  • Descripción general de la empresa: Mercado de Valores
  • Gestión de preparativos para viajes de negocios, como reservas de alojamiento, vuelos, coches con conductor
  • Gestión de agendas y programación de reuniones para directivos.
  • Gestión administrativa: liquidaciones, informes internos, SAP
  • Reserva de salas y gestión de preparativos para reuniones.
  • Organización de la agenda diaria, semanal y mensual fijando citas, reuniones, viajes, etc.
  • Supervisión de servicios generales y suministros
  • Manejo de documentación confidencial y soporte en RRHH: absentismo, seguros, vacaciones, contacto con candidatos
  • Recepción y coordinación de las visitas a la oficina, brindando una atención personalizada.
  • Realización del inventario y pedido de los artículos de uso diario en la oficina.
  • Manejo de la caja chica y apoyo en tareas de contabilidad vinculadas con la dirección.
  • Gestión de la correspondencia física y digital, y los comunicados internos y externos.
  • Manejo confidencial de información sensible de la empresa y directivos.
  • Atención de llamadas telefónicas y derivación a la persona adecuada.
  • Coordinación entre diferentes departamentos para asegurar la fluidez de la comunicación.
  • Apoyo en la contratación de personal y la gestión de recursos humanos.
  • Apoyo en la resolución de incidencias relacionadas con los productos y servicios de la empresa.

Secretaria de Dirección

ALANTRA EQUITIES
Madrid
05.2007 - 11.2008
  • Descripción general de la empresa: Hedge Funds
  • Organización de viajes corporativos, incluyendo reservas de vuelos y alojamiento.
  • Preparación de presentaciones y documentación
  • Gestión de proveedores y suministros
  • Uso de SAP para gestión de gastos
  • Recepción y coordinación de las visitas a la oficina, brindando una atención personalizada.
  • Organización de la agenda diaria, semanal y mensual fijando citas, reuniones, viajes, etc.
  • Organización, coordinación y planificación de tareas administrativas.
  • Manejo de la caja chica y apoyo en tareas de contabilidad vinculadas con la dirección.
  • Organización de viajes corporativos, incluyendo reservas de vuelos y alojamiento.
  • Coordinación entre diferentes departamentos para asegurar la fluidez de la comunicación.
  • Reserva de salas y gestión de preparativos para reuniones.
  • Atención de llamadas telefónicas y derivación a la persona adecuada.
  • Supervisión de la recepción y atención de visitas importantes.
  • Control y gestión de inventarios de suministros de oficina.
  • Manejo confidencial de información sensible de la empresa y directivos.

Secretaria de Dirección

FERROVIAL, S.A.
Madrid
08.2006 - 02.2007
  • Descripción general de la empresa: Departamento Legal
  • Apoyo a las Direcciones de Régimen Corporativo y Asesoría Jurídica
  • Departamento Legal
  • Apoyo para la consecución y cumplimiento de los objetivos y metas establecidas por la dirección.
  • Organización de la agenda diaria, semanal y mensual fijando citas, reuniones, viajes, etc.
  • Gestión de la correspondencia física y digital, y los comunicados internos y externos.
  • Organización de viajes corporativos, incluyendo reservas de vuelos y alojamiento.
  • Cumplimiento de tareas administrativas generales, como archivo y gestión documental.
  • Realización de operaciones básicas de contabilidad y facturación.
  • Registro y mantenimiento de bases de datos internas actualizadas.
  • Atención de llamadas telefónicas y derivación a la persona adecuada
  • Reserva de salas y gestión de preparativos para reuniones.
  • Archivo y organización de documentos físicos y digitales.

Secretaria de Dirección y Responsable Rent a Car

MERCEDES BENZ - ALCALÁ, S.A.
Alcalá de Henares, Madrid
04.2005 - 08.2006
  • Gestión integral de oficina y atención a gerencia
  • Coordinación de viajes y cursos internos
  • Apoyo en RRHH y atención al cliente
  • Redacción y transcripción de documentos y preparación de informes a pedido de la dirección.
  • Atención al cliente en forma presencial, telefónica y a través de medios digitales.
  • Organización, coordinación y planificación de tareas administrativas.
  • Manejo confidencial de información sensible de la empresa y directivos.
  • Registro y mantenimiento de bases de datos internas actualizadas.
  • Manejo de correspondencia empresarial, filtrando y redirigiendo mensajes importantes.
  • Gestión de agendas y programación de reuniones para directivos.
  • Atención de llamadas telefónicas y derivación a la persona adecuada.
  • Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
  • Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.

Secretaria de Redacción

UNIDAD EDITORIAL
Madrid
12.1999 - 06.2003
  • Descripción general de la empresa: TELVA
  • Organización de reuniones, atención de llamadas y visitas
  • Coordinación de mensajería, archivo, compras y suministros
  • TELVA
  • Gestión de llamadas telefónicas y correo electrónico, y envío de documentación.
  • Recepción de visitas, brindando la mejor imagen de la empresa y una atención cuidada al cliente.
  • Realización de tareas administrativas corrientes y contabilizaciones simples.
  • Recepción y reparto de la correspondencia y paquetería que llega a la empresa.
  • Control de existencias de material de oficina y realización de nuevos pedidos a proveedores.
  • Atención telefónica y gestión de correspondencia entrante y saliente.
  • Creación de bases de datos y manejo de sistemas de archivo.

Secretaria de Dirección

DENTON LUPICINIO ABOGADOS
Madrid
07.1999 - 12.1999
  • Seguimiento de agendas, reuniones y atención al cliente
  • Recepción y coordinación de las visitas a la oficina, brindando una atención personalizada.
  • Apoyo para la consecución y cumplimiento de los objetivos y metas establecidas por la dirección.
  • Organización de la agenda diaria, semanal y mensual fijando citas, reuniones, viajes, etc.
  • Gestión de la correspondencia física y digital, y los comunicados internos y externos.
  • Gestión de la documentación y del archivo de la empresa.
  • Organización de viajes corporativos, incluyendo reservas de vuelos y alojamiento.
  • Gestión de agendas y programación de reuniones para directivos.

Prácticas en RRHH

DELOITTE (Arthur Andersen)
Madrid
10.1998 - 01.1999
  • Apoyo administrativo: convocatorias, test, archivo y presentaciones

Formación

Secretariado Internacional de Dirección -

Mary Ward College
Madrid

3º BUP - undefined

Northbridge High School

Enfatiza tus habilidades clave

  • Paquete Office
  • SAP
  • Gestión administrativa
  • Gran atención al detalle
  • Excelentes habilidades de comunicación y trato interpersonal
  • Capacidad de análisis, resolución de problemas y gestión bajo presión
  • Empática, organizada, proactiva y orientada al detalle
  • Amplia experiencia en entornos multiculturales y de alta exigencia

Idiomas

Español
Idioma nativo
Inglés
Intermedio avanzado
B2
Francés
Básico
A2

Cronología

Auxiliar administrativo

Trumpf Maquinaria
11.2024 - Actual

Secretaria de Dirección / Office Manager

ALANTRA EQUITIES
11.2008 - 10.2022

Secretaria de Dirección

ALANTRA EQUITIES
05.2007 - 11.2008

Secretaria de Dirección

FERROVIAL, S.A.
08.2006 - 02.2007

Secretaria de Dirección y Responsable Rent a Car

MERCEDES BENZ - ALCALÁ, S.A.
04.2005 - 08.2006

Secretaria de Redacción

UNIDAD EDITORIAL
12.1999 - 06.2003

Secretaria de Dirección

DENTON LUPICINIO ABOGADOS
07.1999 - 12.1999

Prácticas en RRHH

DELOITTE (Arthur Andersen)
10.1998 - 01.1999

3º BUP - undefined

Northbridge High School

Secretariado Internacional de Dirección -

Mary Ward College

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