Bettina GOBER
Wien
Kurzprofil
Ich bin eine sehr umgängliche, junge Frau.
Die Arbeit mit Menschen, bereitet mir gleichermaßen viel Freude, wie die Arbeit an Menschen (Parteienverkehr, Kundenanfragen, Beschwerden udgl.).
In der Kommunikation bin ich als durchwegs höflich, lösungsorientiert, leistungsbereit und vor allem respektvoll zu beschreiben.
Zu einem Arbeitsplatz gebe ich an, dass ich lernwillig und auch lernfähig bin.
Übersicht
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years of professional experience
Berufserfahrung
Verwaltungsassistentin als Lehrling
Wiener Gesundheitsverbund
Wien
2022.12 - 2026.03
- Verwalten von Bürobedarf und Bestellen von Materialien.
- Planen von Veranstaltungen und Konferenzen
(Planung täglich stattfindender Morgenbesprechungen der Ärzte. Mir oblag anhand der eingegangenen E Mails, die Themenvorbereitung)
- Routiniertes Verwalten wichtiger Dokumente und Akten
(tägliche Ablage in Papierform)
- Organisieren und Planen von Meetings
(Aufbereitung und Vorlage entsprechender OP Berichte, E Mails zu Anfragen von Patienten, Terminlisten, Vorlage von Bauplänen zu aktuell stattfindenden Umbauarbeiten an der Krankenanstalt selbst)
- Pflege und Organisation von Daten und Dokumentationssystemen
(Durchsicht und Schlichtung von Befunden und Krankenberichten zu Patienten der Einrichtung)
- Organisieren und Verwalten von Akten und Dokumenten
- Unterstützen des Teams bei vielfältigen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
(anlassbedingte und generelle Unterstützung der Arbeitskollegen, in unterschiedlichsten Belangen)
- Entgegennehmen von Kundenanfragen und Beantworten von Fragen
(Terminvergaben für Operationen und Untersuchungen in der Klinik Ottakring)
- Telefonisches und elektronisches Vereinbaren von Terminen
(siehe oben)
Ausbildung
Digitale Kompetenz und CGM
AHS
Wien 22., Heustadelgasse 4/AHS 22., Bernoullistr. 2017 - 2022
Kompetenzen
- Datenschutzkenntnisse
- Problemlösungsfähigkeit
- Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Verantwortungs-
bewusstsein
- Sorgfalt und Genauigkeit
- Vertraulichkeit
- MS-Office Kenntnisse
- höfliche Kommunikation
- Detailorientierung
- Hohe Lernbereitschaft
- Gutes Zeitmanagement
- Ausgeprägte Kundenorientierung
- Übersicht während Multitasking
- Systematische Arbeitsweise
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Digitalkompetenz
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Hohe Serviceorientierung
- Objektives Urteilsvermögen
- Starke Ergebnisorientierung
- Teamfähigkeit und Flexibilität (hohe Bereitschaft, Überstunden zu leisten)
- SAP ( 1 Jahr)
- EDV-Kenntnisse
- Organisationsgeschick
- Diskretion und Verschwiegenheit
- Engagement
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Microsoft Office
- Sinn für Qualität
- Büroorganisation und -management
- Terminplanung und -überwachung
- Dokumentenverwaltung
- Sicherer Umgang mit dem PC
- Höfliche und respektvolle Umgangsformen
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Hobbys
Waldspaziergänge zum Ausgleich, Freunde und Familie treffen, Sport
Verfügbarkeit
Montag
Dienstag
Mittwoch
Donnerstag
Freitag
Samstag
Sonntag
morgens
nachmittags
abends
Zum Durchsuchen wischen
Zeitleiste
Verwaltungsassistentin als Lehrling
Wiener Gesundheitsverbund
2022.12 - 2026.03
Digitale Kompetenz und CGM
AHS
2017 - 2022