Gewissenhaftes Suchen und Finden passender Kollegen sowie das Koordinieren von Bewerbungsprozessen für kaufmännische und steuerfachliche Positionen inklusive Terminabstimmung.
Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und personalrelevanten Schreiben nach internen Vorgaben.
Betreuen von Mitarbeitenden bei personaladministrativen Anliegen rund um Ein- und Austritte.
Pflegen von Personalakten sowie Erstellen und Aktualisieren von Stammdaten und Bescheinigungen.
Prüfen von Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Urlaubskonten.
Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnungen.
Vertrauensvolles Zusammenarbeiten mit der Geschäftsleitung
Personalmanagerin
WLP Steuerberatungs GmbH
Hamburg
2021.08 - 2025.01
Aufgabenprofil siehe Firma SBQ GmbH (Schwesterunternehmen)
Kaufmännische Mitarbeiterin
A+P Service Peter Schifmmann e. K.
Jork
2020.08 - 2021.04
Bearbeiten von Kundenanfragen, Aufträgen und Rückmeldungen im kaufmännischen Tagesgeschäft.
Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Begleitdokumenten für Serviceleistungen.
Prüfen von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen und abrechnungsrelevanten Unterlagen.
Abstimmen von Terminen, Rückrufen und internen Abläufen mit Service und Büro.
Pflegen von Kundenakten, Korrespondenz und Ablage für schnellen Zugriff im Arbeitsalltag.
Finanzbuchhalterin
Messmer Import Export GmbH
Bliedersdorf
2000.10 - 2020.07
Prüfen und Buchen von Eingangsrechnungen sowie Abgleichen mit Lieferscheinen und Bestellungen.
Abstimmen von Sachkonten, Bankkonten und Verrechnungskonten im laufenden Monatsgeschäft.
Durchführen von Zahlungsläufen und Sichern fristgerechter Überweisungen an Lieferanten und Dienstleister.
Vorbereiten von Monatsabschlüssen durch Kontenpflege, Rückstellungen und Abgrenzungen.
Vorbereitung von Finanzberichten, wie Monats- und Jahresabschlüsse, Bilanzen sowie Gewinn- und Verlustrechnungen für den Steuerberater
leitende kfm. Angestellte
Polydatex GmbH Informationen und Ermittlungen
Hamburg
1994.02 - 2005.04
Koordinieren von kaufmännischen Abläufen im Tagesgeschäft bei Informations und Ermittlungsanfragen.
Erstellen von Schriftstücken, Auswertungen und internen Übersichten für die laufende Administration.
Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Auftragseingang, Bearbeitung und abschließender Ablage.
Alltagsbegleiterin / Betreuungskraft von Caritasverband für das Dekanat BorkenAlltagsbegleiterin / Betreuungskraft von Caritasverband für das Dekanat Borken