Büsra Demirel

- Verwaltung des Tagesgeschäfts, wie z.B. On/Offboarding, Datengenauigkeit inkl. Verwaltung der Eintritt-/Austritts-Checkliste

- Erstellung von Arbeitsverträgen, Referenzschreiben, Arbeitsbescheinigungen, Elternurlaubsvereinbarungen

- Verwaltung des HR-Tools SCOR&ME

- Verwaltung der Personalakten

- Erstellung von Arbeitszeugnissen in deutscher und englischer Sprache

- Unterstützung des HR Business Partners, des Senor HR Managers und Head of HR bei diversen unvorhergesehenen administrativen Aufgaben und Korrespondenz

- Unterstützung bei der Berichterstattung und Datenanalyse,

Eröffnung von Stellengesuchen in SCOR&ME, Einleitung des Arbeitsablaufs für die Validierung, interne und externe Veröffentlichung der Stelle

- Einholung von Referenzinformationen von künftigen Mitarbeitern

- Employer-Branding-Aktivitäten, Zusammenarbeit mit Personalvermittlern/Headhuntern, Netzwerkarbeit

- Datenanalyse, Datenauswertung und Erstellung von Reports

- Ableitung und Bereitsstellung von Handlungsempfehlungen für das Management

- Tägliche Analyse der Verkaufszahlen (daily sales)

- Vorbereitung von Präsentationen für das Management

- Anlegen und Aktualisieren von Personalakten

- Aktualisierung von Stellenbeschreibungen

- Durchführung von Begrüßungspräsentationen für neue Mitarbeiter

- Ausstellung von Standardbescheinigungen im Zusammenhang mit Personalangelegenheiten

- Unterstützung in HR-Projekten

- Funktion als Ansprechpartnerin bei Abwesendheit des leitenden HR-Generalistin

- Angebotserstellung (Preiskalkulation in Absprache der Produktabteilung)

- Prüfung von Lieferzeiten und Eröffnung von Eskalationen zur Produktionsplanung

- Auftragsbearbeitung

Reklamationsbearbeitung in Zusammenarbeit mit dem Customer Service und dem Qualitätsmanagement

- Koordination von Rückholungen und Ersatzlieferungen

- Unterstützung und Vorbereitung von Gutschriften und Belastungen an Kunden

Bereitstellung von Zeugnisse, Erklärungen, Zertifikate für Kunden

- Mitwirken bei der Vorbereitung eines Systemwechsels (Stammdatenpflege)