Christina Ehbauer
Berlin
Übersicht
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years of professional experience
Berufserfahrung
Bewerberkoordinator:in mit Sonderfunktion
Deutsche Bahn AG, Personalgewinnung
Berlin
2018.09 - 2026.02
- Verantwortung beim Einarbeitungsprozess und der Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen im Thema E-Mail/SNOW/DBK/Avature
- Steuerung und Koordination von E-Mail-Kacheln und Austausch mit den Stakeholdern (Datenschutz, Einladungsmanagement)
- Mitarbeit bei Problemanalysen, kontinuierliche Qualitätsprüfung, damit die Anforderungen als Dienstleister erfüllt werden, vorrangig in der E-Mail-Bearbeitung und Bedienung von SNOW, Aufbereitung von Daten
- Telefonische und schriftliche Bewerberbetreuung kompetent und kundenorientiert zu bundesweiten Stellenangeboten und zu Auswahlprozessen (u.a. Bewerberhotline, Chatbot, Mails)
- Enge Schnittstellenbesprechungen/ Austausch mit den Fachreferenten HM.MR, sowie mit dem Delivery-Team Enterprise Service Management (Systel-SNOW)
- Verantwortlich für das FBF - DB HR Dashboard
- Kontrolle der Outlook-Anwendung: E-Mails archivieren, Dateianhänge prüfen
- Rechts- und revisionssicheres Anlegen und Pflegen von Bewerberdatensätzen in Avature gemäß den Vorgaben
- Hotel und Fahrkarten buchen (Buchungssoftware Onesto)
- Dispotest Einladung und Ergebnisübermittlung, Softwarepflege
- Onlinetestbetreuung mapTQ (Dual Studierende)
- Projektverantortung Screening für Region Süd (Screening inkl. Vorauswahl, Unterlagennachforderung, Telefon-/ Screeninggespräche für den Quereinstieg Triebfahrzeugführer)
- Verantwortung Bewerberhotline Schenker
- Regelmäßiges Aktualisieren der Wissensgrundlage durch Schulungen und Workshops
- Aktives Mitgestalten einer positiven Arbeitsumgebung
Sachbearbeiter Recruitingservice mit Sonderfunktion
Deutsche Bahn AG
Berlin
2015.09 - 2018.08
- Rechts- und revisionssicheres Anlegen und Pflegen von Bewerberdatensätzen im HR-System gemäß den Vorgaben der Zielgruppe Schüler Region Süd
- Verantwortung für das Absagenmanagement im Team Recruitingservice (Auswertung in PeopleSoft, Einteilung der Aufträge im Team, Ausstausch zum HM.MR und Recruiter:innen)
- Verantwortung kompletten Prozess der Einstellungsuntersuchung (Terminbuchung Gesundheitszentren, Mailbearbeitung, Hotel-& Fahrkartenbuchung Onesto)
- Ansprechpartnerin für die Recruiter:innen und Mitarbeiter:innen der Gesundheitszentren für Beauftragung und Termine der Eignungsuntersuchung
- Unterstützung der Teamkolleg:innen im kompletten Prozess der Bewerbererfassung, Ausschreibungsprüfung, E-Mails, PS-System
- Kampagnenbetreuung 7x7
Sachbearbeiter Recruitingservice
Deutsche Bahn AG
Berlin
2008.08 - 2015.08
- Rechts- und revisionssicheres Anlegen und Pflegen von Bewerberdatensätzen im HR-System gemäß den Vorgaben aller Zielgruppen
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf der Homepage
- Betreuung und Verantwortung für eine zentrale Bewerberabwicklung und erfassung für Bauüberwacher/Bauleiter bei der DB Netz AG und der DB Projektbau GmbH
- Erste Projektbetreuung für Quereinstiege bei der DB (Fahrdienstleiter, Elektroniker, Gleisbauer)
Sachbearbeiter im Personalwesen
DB Bahnbau GmbH
Ber
2007.07 - 2008.07
- Regelmäßiges Aktualisieren der Mitarbeiterdaten
- Sorgfältiges Überwachen der Zeiterfassungssysteme mittels eTime
- Effektives Kommunizieren mit Behörden und Krankenkassen
- Pflegen der Mitarbeiterstammdaten
- Betreuen der Mitarbeiter:innen und Ansprechpartner bei Fragen oder Problemen
Bauabrechnerin/ Sachbearbeiterin Zentrale Buchung
DB Netz AG, Instandsetzung West
Köln
2006.03 - 2007.07
- Personaldatenverrechnung und Auftragsabwicklung mittels SAP R/3N , revisionssichere Bauaktenabwicklung, Organisieren und Verwalten von Bauakten und Dokumenten
- Personalbuchführung in eTime (Ablage der Personaleinsatzdaten, Montagegelder)
- enge Zusammenarbeit mit Bauüberwacher, Bauleiter und Personal der verschiedenen Gewerke
- Ordnungsgemäßes Erheben und Aufbereiten von Daten
- Unterstützen des Teams bei vielfältigen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Bauabrechnerin
DB Netz AG, Instandsetzung West
Köln
2004.08 - 2006.02
- Einsatz erfolgte über die DB Zeitarbeit GmbH Berlin
- Wareneingangsbuchung in SAP R/2 und später SAP R/3
- Erstellen, Anlegen und revisionssichere Ablage der Bauakten (technische & kaufmännische Abschlüsse)
- Abstimmen, Koordinieren und Umsetzen von Aufgaben.
- Annehmen von Telefonaten und Bearbeiten von E-Mails.
Sachbearbeiterin Maschineneinsatzplanung
DB Netz AG, Maschinenpool
Berlin
2004.06 - 2004.07
- Einsatz erfolgte über die DB Zeitarbeit GmbH Berlin
- Professionelles Bearbeiten der Auftragsannahme und -abwicklung in SAP R/3N (SAP Auftragserstellung)
- Entgegennehmen von Kundenanfragen und Beantworten von Fragen
- Planung und Organisation von speziellen Großmaschineneinsätzen
- Nachverfolgen von Zahlungseingängen und Abbuchungen
Ehrenamt
Die Arche
Berlin
2020.09
- Spendenbetreuung, Sortierung und Aufbereitung von Spenden
- Küchenhilfe
- Hilfe bei Vor- und Nachbereitung von größeren Verantaltungen
- Schnelles Abarbeiten aller anfallenden Aufgaben
Ausbildung
Fachwirt für Bahnbetrieb -
Oberstufenzentrum Maschinenbau- und Fertigungstechnik
Berlin 1999.09 -
Kompetenzen
- Belastbarkeit
- Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Problemlösungskompetenz
SPRACHEN
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Grundlagen (A2)
A2
Hobbys
- Lesen
- Pound
- Fitness, Mammutmarsch
Hard Skills
2004-01
Ehrenamtliches Engagement
- Elternvertreter in der Grundschule seit August 2020
- Elternvertreter in der Oberschule seit September 2025
- Bezirkselternausschuss (BEA) seit August 2020
- Bezirksschulbeirat (BSB) seit August 2021
Zeitleiste
Ehrenamt
Die Arche
2020.09
Bewerberkoordinator:in mit Sonderfunktion
Deutsche Bahn AG, Personalgewinnung
2018.09 - 2026.02
Sachbearbeiter Recruitingservice mit Sonderfunktion
Deutsche Bahn AG
2015.09 - 2018.08
Sachbearbeiter Recruitingservice
Deutsche Bahn AG
2008.08 - 2015.08
Sachbearbeiter im Personalwesen
DB Bahnbau GmbH
2007.07 - 2008.07
Bauabrechnerin/ Sachbearbeiterin Zentrale Buchung
DB Netz AG, Instandsetzung West
2006.03 - 2007.07
Bauabrechnerin
DB Netz AG, Instandsetzung West
2004.08 - 2006.02
Sachbearbeiterin Maschineneinsatzplanung
DB Netz AG, Maschinenpool
2004.06 - 2004.07
Fachwirt für Bahnbetrieb -
Oberstufenzentrum Maschinenbau- und Fertigungstechnik
1999.09 -