Duška Miladinović

Referent:in Backoffice Instandhaltung (DB Regio AG, Standort Ulm – FIBA)

• Organisation und Verwaltung von Besprechungsräumen, Catering, Parkplätzen und Zutrittsberechtigungen
• Bearbeitung von Rechnungs- und Bestellprozessen (SAP, Inpro) inkl. Material- und Bürobedarfsverwaltung
• Unterstützung des Instandhaltungsteams durch Termin- und Fremdfirmenkoordination sowie Dokumentenmanagement
• Verantwortung für Postbearbeitung, Hauspost
• Erstellung und Prüfung von Leistungsvereinbarungen, Verträgen und Abrechnungsunterlagen
• Durchführung und Überwachung von Arbeitsaufträgen, Archivierung
• Mitwirkung an der Organisation von Arbeitssicherheit, PSA-Ausgabe und regelkonformer Dokumentation

• Großhandel mit Metallen
• Import von Stahlprodukten aller Art für den Bedarf inländischer Kunden
• Erstellung der Dokumentation für die Einfuhrzollabfertigung
• Kommunikation mit Spediteuren
• Kommunikation mit Transportunternehmen zur Organisation des Transports
• Erstellung von Rechnungen und Lieferscheinen
• Abrechnung von Rechnungen, Zahlungsverkehr
• Lösungsfindung bei Abweichungen (z.B. Anpassung von Terminen, Warenmengen etc.)

• Cross-Selling von Bankprodukten und -dienstleistungen an Kunden
• Berwachung von Kreditanfragen und Erstellung effizienter Kreditstrukturen
• Mitwirkung bei der Genehmigung von Krediten und Kreditlinien

• Mitwirkung bei der Steuerung und Organisation des Tagesgeschäfts
• Verantwortung für den Wareneingang und Umsetzung der Warenpräsentation
• Mitwirkung bei der Auswahl geeigneter Bewerber und Durchführung der Bewerbungsgespräche