Edith BEKIER
Assistante de direction
CRETEIL
Profil professionnel
Assistante de direction avec plus de 20 ans d'expérience, je maîtrise la gestion des tâches administratives et l'organisation d'événements d'entreprise. Réactive et rigoureuse, je suis capable de gérer plusieurs priorités tout en veillant à la confidentialité des informations. Mon sens de l'organisation et ma capacité à travailler sous pression me permettent de soutenir efficacement les équipes dirigeantes.
Mon expertise inclut la coordination efficace des agendas, la gestion de la communication interne et externe, et le développement de relations professionnelles solides. Reconnue pour mon sens de l'organisation et ma capacité à travailler sous pression, je suis prête à apporter une contribution significative à votre équipe.
Vue d'ensemble
10
10
years of professional experience
Expérience
Assistante de direction
DACHSER France
Wissous
2010.07 - Actuel
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
- Coordination et organisation des réunions internes et externes pour faciliter la communication entre les parties concernées.
- Coordination des échanges avec les équipes en interne.
- Organisation des déplacements professionnels, réservation des transports, taxis et logement.
- Organisation des événements d'entreprise de type séminaires, team building et afterworks.
- Planification, organisation et suivi des réunions de gouvernance.
- Soutien logistique lors de déplacements professionnels, assurant un voyage sans encombre pour la direction.
- Support administratif aux projets spécifiques et aux équipes de direction, rédaction de correspondances professionnelles et de rapports.
- Coordination des événements internes, tels que les séminaires et les conférences, installation du matériel informatique requis.
- Accueil des visiteurs et orientation en misant sur le professionalisme et la discrétion.
- Organisation des voyages d'affaires comprenant la réservations de vols et hôtels, l'envoi des confirmations et la résolution des éventuels problèmes.
- Gestion des agendas, organisation des rendez-vous pour les cadres supérieurs.
- Préparation des réunions : réservation des salles, planification de l'ordre du jour, envoi des invitations et rappels.
- Rédaction et diffusion de courriers électroniques, lettres et rapports pour garantir une communication fluide.
- Gestion efficace de l'agenda et des rendez-vous pour le directeur général.
- Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
- Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
- Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.
- Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
- Remise des contrats et documents à signer au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
Assistante
CLIFFORD CHANCE
PARIS
2005.01 - 2010.07
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
- Support administratif pour les projets spéciaux, coordination des tâches et suivi des échéances.
- Accueil des visiteurs et des clients, vérification des rendez-vous, orientation dans les locaux.
- Organisation des réunions et des rendez-vous, préparation des agendas et des documents nécessaires.
- Rédaction et mise en forme de rapports, notes de service et courriers professionnels.
- Organisation et suivi des déplacements professionnels, incluant réservations d'hôtels et de transports.
- Traitement des courriers entrants et sortants, ainsi que la gestion des emails professionnels.
- Coordination de réunions internes et externes, incluant la préparation des salles et des équipements.
Assistante
SYBASE
PARIS
2000.06 - 2005.01
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
- Gestion des appels téléphoniques et des courriels, partage d'informations, envoi des demandes aux départements appropriés.
- Accueil des visiteurs et des clients, vérification des rendez-vous, orientation dans les locaux.
- Organisation et suivi des déplacements professionnels, incluant réservations d'hôtels et de transports.
- Traitement des courriers entrants et sortants, ainsi que la gestion des emails professionnels.
- Réalisation de tâches administratives variées pour soutenir l'équipe de direction.
Formation
Maîtrise d'allemand -
Université des Lettres
ORLEANSCompétences
- Proactivité et anticipation
- Gestion du temps efficace
- Rigueur et sens du détail
- Résistance au stress et capacité à gérer les priorités
- Discrétion et confidentialité
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Organisation et autonomie
- Capacité à travailler sous pression
- Adaptabilité au changement
Informations complémentaires
- Lecture
- Voyages
- Gastronomie
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Courant
Allemand
Intermédiaire
Chronologie
Assistante de direction
DACHSER France
2010.07 - Actuel
Assistante
CLIFFORD CHANCE
2005.01 - 2010.07
Assistante
SYBASE
2000.06 - 2005.01
Maîtrise d'allemand -
Université des Lettres