Elina Eßer

Couching im Bereich ganzheitliche Gesundheit, Ernährung, Psychosomatik, Meditation

• Zentrale Ansprechpartnerin in allen personellen Angelegenheiten unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben für den Lagerlogistikstandort Bergheim (ca. 40 Mitarbeiter)
• Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und des oberen Managements
• Recruiting, Onboarding, Offboarding, Vertragswesen
• Unterstützendes Mitarbeiten bei der Gehaltsabrechnung sowie bei der Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung
• Betreuen und Beraten der Mitarbeiter in personalrelevanten Angelegenheiten und Konfliktlösungen
• Erstellen diverser Kennzahlen / Statistiken
• Zusammenarbeit mit Personaldienstleistungsunternehmen

• Vorbereitende Buchhaltung
• Rechnungs-/Finanzwesen, Controlling
• Erstellung von monatlichen Rechnungen, Reports an die Vertragskunden
• Verwaltung und Führung von Personalakten
• Arbeitsverträge, Abmahnungen, Kündigungen, Aktennotizen, Zeugnisse
• Vorbereitung für die Abrechnung der Löhne und Gehälter
• Fahrtkostenabrechnungen
• Zeiterfassungsmanagement mit "AIDA"
• Stellenausschreibungen
• Unfallanzeigen für die Berufsgenossenschaft
• Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen
• Vertragsverwaltung
• Erstellung von gesetzlich angeforderten Statistiken (Verdiensterhebung, Umsatzerhebung, etc.) und Erstellung von Anzeigen für die Ausgleichsabgabe nach § 80 Abs. 2 SGB IX
• Erledigung von Datenschutzaufgaben
• Lagerlogistik in Bergheim bei Köln

• Betreuung von Franchisenehmern, -interessenten
• Erstellen von Franchiseverträgen und Arbeitsverträgen
• Personalbeschaffung -Stellenausschreibungen
• Preiskalkulationen, Abrechnungen, Rechnungsprüfung
• Kassenabrechnungen vor Ort bei Großveranstaltungen
• Back-Office / Ansprechpartner für Personal auf Veranstaltungen
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Büro
• Angebotserstellung, Personalplanung, Logistikplanung, diverse organisatorische Abläufe
• Gestaltung bis zum Druck der Operations- und Managementhandbücher für das Franchisesystem
• Pflege des online Kassensystems der Franchise-Filialen (Artikelanlage, Preispflege, Auswertungen und Berichte)
• Berwachung / Kontrolle / Entwicklung der internen Betriebsabläufe
• Köln

• Monatliche Umsatzmeldungen an Kunden, Mitarbeiter
• Wöchentliche Ausarbeitung und
• Berwachung von Projektübersichten
• Organisation von Kundenveranstaltungen
• Erstellen und
• Berwachen der Kundenkonditionen
• Vorbereitung und Organisation verschiedener Verkaufsaktionen
• Durchführung von Mailing-Aktionen
• Leitung wöchentlicher Telefonkonferenzen
• Administration für den Bereich Marketing
• (vormals AEG), Köln

• Neukundenakquise, Kundenbetreuung
• Organisieren und durchführen von Marketingaktionen
• Entwickeln von Werbematerialien
• Rechnungserstellung, Steuererklärung, Aktenverwaltung

• Erstellung von Rechnungen an die Mandanten
• Datenverarbeitung im Buchungssystem (Empire Time)
• Verfolgung des Mahnwesens, insbesondere Mahnungen schreiben und versenden
• Verwaltung der Akten (Haftungsvereinbarungen)
• Datenverwaltung im Programm MAMIS
• Wirtschaftsprüfung, Düsseldorf

• Empfangssekretariat, Posteingang / Postausgang
• Allgemeine Verwaltung, Büroorganisation
• Bestellwesen / Organisation für Verbrauchsmaterialien
• Reiseorganisation, Reisekostenabrechnungen
• Führen der Bürokasse
• Unterstützung der Projektassistenz Development
• (Immobilienverwaltung, Projektmanagement), Düsseldorf

• Telefonische Kundenbetreuung, Vertrieb
• Neukundengewinnung für die Unternehmensberatung (Metzgereien)
• Marketing (Monatliche Aktionen, Unternehmensflyer, Messeorganisation)
• Warenbestellung, Warenversand
• Rechnungserstellung
• (Unternehmensberatung, Lebensmittelbranche), Würzburg

• Unterstützung und Betreuung der folgenden Projekte: Vertrieb des CityCruiser 1 ("Velotaxi")
• Betreuung von Kunden, Partner, Interessenten
• Bearbeitung der Anfragen (auch in Englisch)
• Vorbereitung der Geschäftsmeetings
• Entwicklung der bboxx
• Vertretung auf Messen und Veranstaltungen
• Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Interessenten
• Unterstützung bei Marketingmaßnahmen, Pressearbeit
• (BWL, Marketing), Berlin

• Rechnungswesen, Controlling: Rechnungsprüfung
• Buchungen auf Bankkonten und Scheckbearbeitung
• Warenbestellung, Auftragsbestätigungen
• Preispflege und Eingabe von Lieferantenkonditionen
• Prüfen des Warenbestands
• Absatz: Kundenbetreuung im Selbstbedienungsgeschäft
• Fakturierung, Einlagerung, Tagesabschluss
• (Elektro Großhandel), Berlin