Esra Torunoglu
Kaarst
Kurzprofil
Strukturierte und zuverlässige Sachbearbeiterin mit hoher Sorgfalt und ausgeprägter Detailgenauigkeit. Routiniert in administrativen Prozessen, klarer Kommunikation und termingerechter Bearbeitung komplexer Vorgänge. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools, Fachsystemen und vertraulichen Informationen.
Übersicht
23
23
years of professional experience
20
20
Jahre Hochschulausbildung
Berufserfahrung
Aushilfskraft im Bereich PCI - Orderhandling/ Procurement
Yokowaga Deutschland GmbH
2021.12 - 2026.02
- Zusammenstellung und Versand von (technischen) Dokumentationen, Beantragung von Ursprungszeugnissen und Lieferantenerklärungen sowie Bescheinigungen
- Datenerfassung, Datenpflege im CRM/ERP-System, Dokumentenmanagement, Postbearbeitung und Ablage
- Auftragserfassung, Nachverfolgung, Terminkoordination und Betreuung von Kundenstammdaten
- Planung und Koordinierung von Terminen, Korrespondenz (E-Mail/Telefon) und Materialbeschaffung
Back Office Managerin im Bereich Finanzen, Controlling, Buchhaltung und Export
B´iota Laboratories GmbH
Düsseldorf
2017.05 - 2018.01
- Verwaltung und Durchführung jeglicher administrativer Tätigkeiten
- Verantwortung und Tätigkeiten im Export und Import
- Überwachung und Führung der Finanzbuchhaltung
- Unterstützung im Controlling
- Ansprechpartner für Geschäftsführung, Steuerberater, Finanzamt und Banken
Studentische Aushilfstätigkeit
Kanzlei Zimmer, Bregenhorn-Wendland
Düsseldorf
2015.12 - 2016.06
- Ausführung branchenspezifischer Tätigkeiten als Rechtsanwaltsfachangestellte
Studentische Aushilfstätigkeit
Flipintu GmbH
Krefeld
2013.05 - 2014.09
- Eingabe und Pflege, sowie Archivierung branchenspezifisch relevanter Daten
- Unterstützung bei Aufbau und Pflege der Unternehmenswebseite, einschließlich Erstellung, Pflege und Übersetzung von Inhalten (deutsch/englisch)
- Recherche und Aufbereitung relevanter Inhalte/ Daten
- Ausführung der Tätigkeiten allgemeiner Backoffice - Aufgaben
Studienbezogenes Praktikum
Kaiser SBS GmbH
Krefeld
2010.08 - 2010.09
Sekretärin der Geschäftsleitung und Innenvertrieb
Yayla-Türk GmbH
2007.10 - 2009.10
- Sekretariats- und Office-Management
- Kommunikation und Korrespondenz (national und International)
- Reise- und Veranstaltungsmanagement
- Angebots-, Präsentations- und Vertriebsunterstützung
- Recherche, Analyse und Reporting
- Besucher- und Empfangsmanagement
Praktikum
RA`e Kemper, Hein & Partner
2004.02 - 2004.08
Aushilfstätigkeit
2003.07 - 2004.02
Praktikum
Autohaus Honda
Izmit
2007.06
Ausbildung
Bachelor - Betriebswirtschaftslehre
2012.10 - 2018.01
Kein Abschluss
Bachelor - Maschinenbau
2010.08 - 2012.08
Kein Abschluss
Abitur - Krefeld
2007.08 - 2010.01
Rechtsanwaltsfachangestellte - Krefeld
2004.08 - 2007.06
Krefeld -
2001.08 - 2003.07
Krefeld -
1995.08 - 2001.06
Fachoberschulreife mit Qualifikation
Kompetenzen
- Teamfähigkeit
- Lösungsoriente, sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationskompetenz
- Verantwortungsbewusstsein
- Engagement und proaktives Handeln
- Strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
- Priorisierung von Aufgaben
Sprachen
Türkisch, Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fachkundig (C1)
C1
Zeitleiste
Aushilfskraft im Bereich PCI - Orderhandling/ Procurement - Yokowaga Deutschland GmbH
2021.12 - 2026.02
Back Office Managerin im Bereich Finanzen, Controlling, Buchhaltung und Export - B´iota Laboratories GmbH
2017.05 - 2018.01
Studentische Aushilfstätigkeit - Kanzlei Zimmer, Bregenhorn-Wendland
2015.12 - 2016.06
Studentische Aushilfstätigkeit - Flipintu GmbH
2013.05 - 2014.09
Universität Duisburg Essen - Bachelor, Betriebswirtschaftslehre
2012.10 - 2018.01
Studienbezogenes Praktikum - Kaiser SBS GmbH
2010.08 - 2010.09
RWTH Aachen - Bachelor, Maschinenbau
2010.08 - 2012.08
Sekretärin der Geschäftsleitung und Innenvertrieb - Yayla-Türk GmbH
2007.10 - 2009.10
Abendgymnasium Weiterbildungskolleg Viersen - Abitur, Krefeld
2007.08 - 2010.01
Praktikum - Autohaus Honda
2007.06
Berufskolleg Kaufmannsschule Konnertzfeld - Rechtsanwaltsfachangestellte, Krefeld
2004.08 - 2007.06
Praktikum - RA`e Kemper, Hein & Partner
2004.02 - 2004.08
Aushilfstätigkeit -
2003.07 - 2004.02
Ricarda-Huch-Gymnasium - Krefeld,
2001.08 - 2003.07
Albert-Schweitzer-Realschule - Krefeld,
1995.08 - 2001.06