Esra Torunoglu
Kaarst
Kurzprofil
Strukturierte und zuverlässige Sachbearbeiterin mit hoher Sorgfalt und ausgeprägter Detailgenauigkeit. Routiniert in administrativen Prozessen, klarer Kommunikation und termingerechter Bearbeitung komplexer Vorgänge. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools, Fachsystemen und vertraulichen Informationen.
Übersicht
23
23
years of professional experience
20
20
Jahre Hochschulausbildung
Berufserfahrung
Aushilfskraft im Bereich PCI - Orderhandling/ Procurement
Yokowaga Deutschland GmbH
12.2021 - 02.2026
- Zusammenstellung und Versand von (technischen) Dokumentationen, Beantragung von Ursprungszeugnissen und Lieferantenerklärungen sowie Bescheinigungen
- Datenerfassung, Datenpflege im CRM/ERP-System, Dokumentenmanagement, Postbearbeitung und Ablage
- Auftragserfassung, Nachverfolgung, Terminkoordination und Betreuung von Kundenstammdaten
- Planung und Koordinierung von Terminen, Korrespondenz (E-Mail/Telefon) und Materialbeschaffung
Back Office Managerin im Bereich Finanzen, Controlling, Buchhaltung und Export
B´iota Laboratories GmbH
Düsseldorf
05.2017 - 01.2018
- Verwaltung und Durchführung jeglicher administrativer Tätigkeiten
- Verantwortung und Tätigkeiten im Export und Import
- Überwachung und Führung der Finanzbuchhaltung
- Unterstützung im Controlling
- Ansprechpartner für Geschäftsführung, Steuerberater, Finanzamt und Banken
Studentische Aushilfstätigkeit
Kanzlei Zimmer, Bregenhorn-Wendland
Düsseldorf
12.2015 - 06.2016
- Ausführung branchenspezifischer Tätigkeiten als Rechtsanwaltsfachangestellte
Studentische Aushilfstätigkeit
Flipintu GmbH
Krefeld
05.2013 - 09.2014
- Eingabe und Pflege, sowie Archivierung branchenspezifisch relevanter Daten
- Unterstützung bei Aufbau und Pflege der Unternehmenswebseite, einschließlich Erstellung, Pflege und Übersetzung von Inhalten (deutsch/englisch)
- Recherche und Aufbereitung relevanter Inhalte/ Daten
- Ausführung der Tätigkeiten allgemeiner Backoffice - Aufgaben
Studienbezogenes Praktikum
Kaiser SBS GmbH
Krefeld
08.2010 - 09.2010
Sekretärin der Geschäftsleitung und Innenvertrieb
Yayla-Türk GmbH
10.2007 - 10.2009
- Sekretariats- und Office-Management
- Kommunikation und Korrespondenz (national und International)
- Reise- und Veranstaltungsmanagement
- Angebots-, Präsentations- und Vertriebsunterstützung
- Recherche, Analyse und Reporting
- Besucher- und Empfangsmanagement
Praktikum
RA`e Kemper, Hein & Partner
02.2004 - 08.2004
Aushilfstätigkeit
07.2003 - 02.2004
Praktikum
Autohaus Honda
Izmit
06.2007
Ausbildung
Bachelor - Betriebswirtschaftslehre
10.2012 - 01.2018
Kein Abschluss
Bachelor - Maschinenbau
08.2010 - 08.2012
Kein Abschluss
Abitur - Krefeld
08.2007 - 01.2010
Rechtsanwaltsfachangestellte - Krefeld
08.2004 - 06.2007
Krefeld -
08.2001 - 07.2003
Krefeld -
08.1995 - 06.2001
Fachoberschulreife mit Qualifikation
Kompetenzen
- Teamfähigkeit
- Lösungsoriente, sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationskompetenz
- Verantwortungsbewusstsein
- Engagement und proaktives Handeln
- Strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
- Priorisierung von Aufgaben
Sprachen
Türkisch, Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fachkundig (C1)
C1
Zeitleiste
Aushilfskraft im Bereich PCI - Orderhandling/ Procurement - Yokowaga Deutschland GmbH
12.2021 - 02.2026
Back Office Managerin im Bereich Finanzen, Controlling, Buchhaltung und Export - B´iota Laboratories GmbH
05.2017 - 01.2018
Studentische Aushilfstätigkeit - Kanzlei Zimmer, Bregenhorn-Wendland
12.2015 - 06.2016
Studentische Aushilfstätigkeit - Flipintu GmbH
05.2013 - 09.2014
Universität Duisburg Essen - Bachelor, Betriebswirtschaftslehre
10.2012 - 01.2018
Studienbezogenes Praktikum - Kaiser SBS GmbH
08.2010 - 09.2010
RWTH Aachen - Bachelor, Maschinenbau
08.2010 - 08.2012
Sekretärin der Geschäftsleitung und Innenvertrieb - Yayla-Türk GmbH
10.2007 - 10.2009
Abendgymnasium Weiterbildungskolleg Viersen - Abitur, Krefeld
08.2007 - 01.2010
Praktikum - Autohaus Honda
06.2007
Berufskolleg Kaufmannsschule Konnertzfeld - Rechtsanwaltsfachangestellte, Krefeld
08.2004 - 06.2007
Praktikum - RA`e Kemper, Hein & Partner
02.2004 - 08.2004
Aushilfstätigkeit -
07.2003 - 02.2004
Ricarda-Huch-Gymnasium - Krefeld,
08.2001 - 07.2003
Albert-Schweitzer-Realschule - Krefeld,
08.1995 - 06.2001