Eva Hetzel

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:· Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Unternehmen,· Führung und Entwicklung Back-Office-Team; Verbesserung der Back-Office -Prozesse durch Einführung von AbaNinja-Software (ABACUS); Verantwortlich für Debitoren- u. Kreditorenbuchungen und die Unternehmens-Bankkonten; Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und den operativen Bereichen sowie externen Partnern; Optimierung von Prozessen - Ablagestrukturen und digitalen Workflows Überwachung und Steuerung der internen Kommunikation sowie Korrespondenz; Unterstützung bei der Personalverwaltung und beim Onboarding neuer Mitarbeitender; Erneuerung von Freelancer-Verträgen für externe MA; Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Vorgaben; Erstellung und Pflege von Statistiken, Auswertungen und Berichten für die Geschäftsleitung; Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Behörden; Mitwirkung bei Sonderaufgaben der Geschäftsführung; Eigenverantwortliche Tätigkeit für einige Projekte von Planung bis Schlussrechnung; In vertrieblicher Funktion Kontaktaufnahme mit möglichen Kunden persönlich, telefonisch oder per Mail; Mailings/Akquise für Neukunden

• Akquise, Verhandlung und Vertragsvorbereitung bei Unternehmen zwecks Partnerschaft
• Suche nach Bewerbern im Job-Room und durch Schaltung von gezielten Anzeigen
• Erstellung einer Datenbank mit allen abrufbaren Daten zu Kunden und Bewerbern
• Stete Kommunikation mit Bewerber und Partnerfirmen und Neukunden
• Prüfung und Erstellung von Verträgen
• Platzierung der Bewerber bei Partnerfirmen

• Direkte Unterstützung der Resort-Leitung Projektmanagement und weiterer Projektleiter ohne direkte Assistenz
• Erstellen und Schreiben von ENSI-Briefen und Mitprüfungen im IBIS
• Teilnahme an Projektmeetings (Protokollführung, Pendenzenliste)
• Erstellen und Bearbeiten diverser Projektmappen (Digital)
• Onboardingprozess für Interne und externe Mitarbeiter
• Bersetzung von Technischen Berichten (EN-D-EN-D)
• Materialbestellungen, Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Excel-Tabellen und Organigrammen