Franziska Trogisch
Schönefeld
Übersicht
1
1
Language
1
1
Certification
14
14
years of professional experience
Berufserfahrung
Kauffrau für Bürokommunikation
Kühn Group GmbH
Berlin
2014.06 - 2026.12
- Büroorganisation und administrative Sachbearbeitung
- Arbeit mit gängigen MS-Office-Anwendungen, Excel, Word, Outlook sowie Haussoft GFAD und DMS
- Koordinieren von Terminen, Besprechungen und Fristen zur Optimierung des Büroalltags der Kühn Group GmbH
- Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen
- Bearbeitung des Posteingangs zur effizienten Verwaltung von Korrespondenz
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Erfassung und Pflege Kundeninformationen in Datenbank
- Anlage und Verwaltung von Vertragsunterlagenn
- Schriftverkehr und Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Versorgern
- Pflege von Vermietungsdaten und Übernahme von administrativen sowie organisatorischen Aufgaben des Vermietungsprozesses
- Verwaltung von Kautionszahlungen zur Sicherstellung der Mietverträge
- Erstellung, Verwaltung und Pflege von Immobilieninseraten
- Erstellung und Pflege von Mieterlisten
- Betreuung/ Bearbeitung telefonischer Anliegen
Kauffrau für Bürokommunikation
City 2000 Immobilien GmbH & Co. KG
Berlin
2013.01 - 2014.05
- Daten- und Informationsaufbereitung sowie Erstellung von Präsentationen. Mieterlisten und Exposés
- Korrespondenz mit Kunden und Objektlieferanten
- Assistenz der Geschäftsleitung und des Vertriebs zur Optimierung von Abläufen
- Planung von Terminen und effiziente Büroorganisation zur Unterstützung des Teams.
- eigenständige Organisation des Sekretariats
Ausbildung
Kauffrau für Bürokommunikation -
Louise-Schroeder-Schule, OSZ Bürowirtschaft u. Verwaltung
Berlin 2010 - 2013
Allgemeine Hochschulreife -
Johann-Gottfried-Herder-Oberschule, 2. Gymnasium
Berlin 2004 - 2010
Kompetenzen
- MS-Office Kenntnisse
- Datenerfassung und -verarbeitung
- Ausgesprochenes Organisationstalent
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein
- Zeitmanagement
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Zertifizierung
- Zertifikat Marketing
- Zertifikat Personalwesen
- Zertifikat Microsoft Office Power Point
- Schulung estatePro
- Schulung Haussoft GFAD
- Schulung DMS
Zeitleiste
Kauffrau für Bürokommunikation
Kühn Group GmbH
2014.06 - 2026.12
Kauffrau für Bürokommunikation
City 2000 Immobilien GmbH & Co. KG
2013.01 - 2014.05
Allgemeine Hochschulreife -
Johann-Gottfried-Herder-Oberschule, 2. Gymnasium
2004 - 2010
Kauffrau für Bürokommunikation -
Louise-Schroeder-Schule, OSZ Bürowirtschaft u. Verwaltung
2010 - 2013