Fulya O.
Besigheim
Summary
ERP- und prozessorientierte Spezialistin mit Erfahrung in Prozessdigitalisierung, Datenbankstrukturen, Reporting, Schnittstellenmanagement und bereichsübergreifender Projektkoordination. Praxis im Aufbau und in der Betreuung von ERP-/BI-nahen Lösungen, Key-User-Support, Anwenderschulung sowie Datenaufbereitung mit SAP-FI, Sage, Jedox Palo, SQL, Access und Excel VBA.
Overview
1
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Certification
18
18
years of professional experience
Work History
DESIGN CONSULTING
SELBSTSTÄNDIG
Besigheim
03.2025 - Current
- Beratung, Konzeption und Planung individueller Beleuchtungslösungen für kunden- und projektbezogene Anforderungen
- Beratungsleistungen im Lighting Design und Entwicklung projektbezogener Konzepte zur Optimierung von Lichtlösungen
- Erstellung umfassender Berechnungs-, Planungs- und Entscheidungsunterlagen zur Unterstützung individueller Projektanforderungen
- Erstellung objektbezogener Angebotsunterlagen und kaufmännischer Projektgrundlagen
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe für effiziente Umsetzung eines privaten Bauprojekts
- Fachliche Weiterentwicklung in den Bereichen KI-Anwendungen, IT, Social Media und Projektmanagement
- Provided family care during part-time studies, ensuring support for family needs.
LIGHTING DESIGNER
LTS LICHT UND LEUCHTEN GMBH
Besigheim - Tettnang
09.2024 - 02.2025
- Beratung und Planung individueller Beleuchtungskonzepte zur Optimierung von Projektanforderungen
- Erstellung präziser Berechnungs- und Planungsunterlagen unter Berücksichtigung technischer Anforderungen zur Unterstützung von Projektumsetzungen
- Ausarbeitung detaillierter Angebotsunterlagen zur Förderung fundierter Kundenentscheidungen
KASSENVERWALTUNG
LANDRATSAMT LUDWIGSBURG
Ludwigsburg
03.2022 - 08.2024
- Bearbeitung des Rechnungs- und Kassenwesens inklusive Debitoren-/Kreditorenprozessen, Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr und Bankbuchungen
- Durchführung und Kontrolle von Überweisungen, Buchungen und kassenrelevanten Zahlungsvorgängen
- Eigenständige Bearbeitung des Mahnwesens sowie Klärung offener Posten
- Bearbeitung steuerlicher Vorgänge und administrativer Finanzangelegenheiten
- Finanzcontrolling, Haushaltsplanung und Budgetüberwachung im laufenden Verwaltungsbetrieb
- Koordination von Schadensfällen mit administrativer Dokumentation zur Sicherstellung von ordnungsgemässen Abläufen
- Anwendung und Pflege von Fachsoftware, insbesondere Sage und SAP-FI
- Key-User-Funktion inklusive Anwenderbetreuung, Fehlerklärung und Unterstützung bei systembezogenen Fragestellungen
- Implementierung digitalisierter Verwaltungs- und Finanzprozesse zur Optimierung der ERP-/Datenbankstruktur
- Digitalisierung buchhaltungsnaher Abläufe zur Steigerung von Transparenz und Nachvollziehbarkeit
- Schulung und Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen bei neuen digitalen Prozessen und Systemanwendungen
LIGHTING DESIGNER & DESIGNMANAGER
MONOLUX INGOLSTADT
Ingolstadt - Besigheim
10.2021 - 06.2024
- Beitrag zur Umsatzsteigerung um ca. 50 % durch strukturierte Angebotsprozesse, Kundenbetreuung und Aufbau effizienter Planungsabläufe
- Koordiniert kundenbezogene Planungs-, Angebots- und Dokumentationsprozesse, um strukturierte Abläufe zu gewährleisten
- Erstellt technische Dokumentationen und Angebotsunterlagen zur Unterstützung fundierter Entscheidungsprozesse
- Mitgewirkt an Prozessoptimierungen und Standardisierung interner Abläufe zur Verbesserung digitaler Kommunikationskanäle
SELBSTSTÄNDIGKEIT IM CONSULTING
FULYA G.
Güglingen
12.2010 - 01.2013
- Beratung und Umsetzung von Controlling- und Corporate Planning-Prozessen für internationale Unternehmensstrukturen
- Koordiniert bereichsübergreifende Projekte zwischen Finance, IT, Management und internationalen Fachbereichen zur Optimierung von Prozessen
- Aufbereitung, Strukturierung und Auswertung von Finanzdaten für ERP- und Planungssysteme
- Erstellung von Jedox-Palo-Anwendungen und Auswertungen für Soll-Ist-Vergleiche
- Entwicklung von Datenabfragen und Berichten für Controlling- und Managementauswertungen
- Durchgeführt SQL-Abfragen sowie datenbasierte Auswertung und Aufbereitung von Finanzinformationen zur Verbesserung der Datenanalytik
- Erstellt Reports und Analysegrundlagen mit Excel, Pivot-Tabellen, Power Query, Makros/VBA und Power BI zur Unterstützung fundierter Entscheidungsfindung
- Kundenumfeld: DAIKIN HQ Belgien, ROTEX Heating Systems GmbH sowie europäische Tochtergesellschaften in Italien, Frankreich und Spanien
CONTROLLING & COORPORATE PLANNING
ROTEX HEATING SYSTEMS GMBH
Güglingen
07.2008 - 11.2010
- Aufbau und Implementierung eines Budgetierungs- und Planungssystems im Finanzbereich
- Operatives Controlling inklusive laufender Auswertungen, Soll-Ist-Vergleiche und finanzbezogener Analysen
- Vorbereitung monatlicher Abweichungsanalysen für Finanz- und Managementauswertungen
- Erstellung von Ad-hoc-Analysen zur Unterstützung kurzfristiger Management- und Finanzentscheidungen
- developed structured budget input files and planning foundations
- Aufbau einer multidimensionalen Finanzdatenbank mit mehreren Datenwürfeln als PALO-Administrator
- contributed to implementation of accounting and auditing regulations in finance
- Key-User-Funktion für Impromptu-Abfragen, Finanzreporting und datenbasierte Auswertungen
- created and maintained reports using Excel, pivot tables, Power Query, and macros/VBA
- Nutzung von Sage Bäurer im Finanz- und Controllingumfeld
Education
M.A. - ARCHITECTURAL LIGHTING & DESIGN MANAGEMENT
HOCHSCHULE WISMAR
05-2025
GCSEs - IT Service Manager (IHK)
Verein zur Förderung der Berufsbildung e.V.
Ludwigsburg, BW01-2025
GCSEs - IT Projektkoordinator (IHK)
Verein zur Förderung der Berufsbildung e.V.
Ludwigsburg01-2025
Bachelor - SCHMUCK UND OBJEKTE DER ALLTAGSKULTUR
HOCHSCHULE PFORZHEIM
02-2020
Bachelor - INTERNATIONALE BWL - INTERKULTURELLE STUDIEN
HOCHSCHULE HEILBRONN
07-2009
Magister - VW, ISLAMWISSENSCHAFT
KARL RUPRECHT UNIVERSITÄT Heidelberg
03-2007
Skills
SAP-FI Sage Bosanova Jedox Palo / PALO Administration Impromptu Access SQL Excel VBA ERP-Datenbanken Prozessdigitalisierung Prozessautomatisierung Key User Schnittstellenmanagement Anwenderbetreuung Asana Trello Miro
- Project planning
- Technical documentation
Languages
Turkish, Spanish
First Language
English
Advanced
C1
French
Beginner
A1
Certification
- KI-Tools kreativ und rechtssicher einsetzen (2025)
- Agiles Projektmanagement (2025)
- ChatGPT Masterclass (2025)
- Let's Rock Social Media (2025)
Timeline
DESIGN CONSULTING
SELBSTSTÄNDIG
03.2025 - Current
LIGHTING DESIGNER
LTS LICHT UND LEUCHTEN GMBH
09.2024 - 02.2025
KASSENVERWALTUNG
LANDRATSAMT LUDWIGSBURG
03.2022 - 08.2024
LIGHTING DESIGNER & DESIGNMANAGER
MONOLUX INGOLSTADT
10.2021 - 06.2024
SELBSTSTÄNDIGKEIT IM CONSULTING
FULYA G.
12.2010 - 01.2013
CONTROLLING & COORPORATE PLANNING
ROTEX HEATING SYSTEMS GMBH
07.2008 - 11.2010
M.A. - ARCHITECTURAL LIGHTING & DESIGN MANAGEMENT
HOCHSCHULE WISMAR
GCSEs - IT Service Manager (IHK)
Verein zur Förderung der Berufsbildung e.V.
GCSEs - IT Projektkoordinator (IHK)
Verein zur Förderung der Berufsbildung e.V.
Bachelor - SCHMUCK UND OBJEKTE DER ALLTAGSKULTUR
HOCHSCHULE PFORZHEIM
Bachelor - INTERNATIONALE BWL - INTERKULTURELLE STUDIEN
HOCHSCHULE HEILBRONN
Magister - VW, ISLAMWISSENSCHAFT
KARL RUPRECHT UNIVERSITÄT Heidelberg