Gabriele Matysik
Wuppertal
Kurzprofil
Einkaufs- und Angebotsmanagerin mit über 20 Jahren Erfahrung im IT-Systemhaus- und Managed-Service-Umfeld. Schwerpunkt im IT-Einkauf, Lizenzmanagement, Angebotskalkulation sowie in der kaufmännischen Steuerung von Cloud- und Service-Lösungen.
Verantwortlich für ein jährliches Einkaufsvolumen von 500.000 bis 1.000.000 Euro sowie einen Microsoft CSP-Lizenzumsatz von ca. 2 Millionen Euro jährlich. Betreuung von rund 30 Lieferanten, Erstellung von 20–50 Angeboten pro Monat mit ca. 50 % Realisierungsquote sowie jährliche Einsparungen von rund 100.000 Euro durch Verhandlungen.
Erfahrung in Microsoft 365, Azure- und Managed-Service-Umgebungen sowie aktive Mitwirkung bei der Einführung von Microsoft Dynamics 365 Business Central inklusive eigenverantwortlichem Produktivstart im August 2024.
Übersicht
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Certification
36
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years of professional experience
Berufserfahrung
Einkaufs- und Angebotsmanagerin
BUCS IT GmbH
Wuppertal
2022.01 - heute
- Einkauf von Hard- und Software sowie Cloud-Lizenzen
- Verantwortung für 500.000 – 1.000.000 € Einkaufsvolumen
- Verwaltung von Microsoft CSP-Lizenzen (ca. 2 Mio. € Jahresumsatz)
- Betreuung von ca. 30 Lieferanten
- Erstellung von 20–50 Angeboten pro Monat
- Realisierungsquote ca. 50 %
- Preis- und Vertragsverhandlungen (Einsparungen ca. 100.000 €/Jahr)
- Nutzung von ITscope und EGIS zur Beschaffung und Kalkulation
- Kaufmännische Betreuung von Managed Services und Cloud-Lösungen
- Einführung Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Test- und Prozessoptimierung
- Eigenständige Betreuung des Go-Live (08/2024) ohne operative Unterstützung am Starttag
Sales Consultant
SixForOne IT-Service GmbH
Langenfeld
2020.02 - 2021.11
- Beratung von Geschäftskunden im IT- und MSP-Umfeld
- Angebotskalkulation und Vertrieb von IT- und Managed Services
- Betreuung von Bestands- und Neukunden
- Unterstützung des Vertriebsinnendienstes
kaufmännische Angestellte
Witt Computer GmbH
Hilden
2001.09 - 2019.12
Leitende kaufmännische Angestellte (2005–2019)
Kaufmännische Angestellte (2001–2005)
- Einkauf, Angebotswesen und Lieferantenmanagement
- Steuerung kaufmännischer Prozesse
- ERP- und Warenwirtschaftssysteme
- Angebots- und Auftragsbearbeitung
- Einkauf und Kundenbetreuung
- Rechnungsbearbeitung
Beamtin
Stadt Wien
Wien
1992.09 - 2011.07
- Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
- Bearbeitung von Bürgeranliegen und Aktenführung
- Schriftverkehr und allgemeine Verwaltung
- Ab 2001 beurlaubt (Tätigkeit in der Privatwirtschaft)
Kaufmännische Fachkraft
Wien
Wien
1985.07 - 1992.08
- Büroorganisation und Auftragsbearbeitung
- Kundenbetreuung und Rechnungswesen
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
Ausbildung
Fachschule der Stadt Wien für wirtschaftliche Frauenberufe
WienKompetenzen
- Einkaufs- & Lieferantenmanagement
- Angebotskalkulation & Vertriebssupport
- Lizenzmanagement (inkl Microsoft CSP)
- Cloud- & Managed Services
- Vertragsmanagement & Verhandlung
- Prozessoptimierung
- ERP- & Warenwirtschaftssysteme
- IT-Beschaffungsprozesse
Zertifizierung
- Microsoft Lizenz Pro Zertifikat - SFC Software for Companiers GmbH (2024 und 2025)
- Excel Grundkurs (Auffrischung) - excel kurse (2025)
- Excel Advanced Kurs - excel kurse (2025)
- Lenovo Modern Workplace Sales Certification - Lenovo (2025)
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Grundlagen (A2)
A2
Zeitleiste
Einkaufs- und Angebotsmanagerin
BUCS IT GmbH
2022.01 - heute
Sales Consultant
SixForOne IT-Service GmbH
2020.02 - 2021.11
kaufmännische Angestellte
Witt Computer GmbH
2001.09 - 2019.12
Beamtin
Stadt Wien
1992.09 - 2011.07
Kaufmännische Fachkraft
Wien
1985.07 - 1992.08
Fachschule der Stadt Wien für wirtschaftliche Frauenberufe