Grace Jokela
Dresden,SN
Summary
Detailorientierter Verwaltungsprofi mit ausgezeichneten Fähigkeiten im Umgang mit Menschen und Fachwissen in der Verwaltung der täglichen Büroabläufe. Einzigartige Begabung im Umgang mit VIP-Besuchern und Gästen. Beherrscht die MS Office Suite und die Bedienung von Bürokommunikationsgeräten.
Overview
25
25
years of professional experience
Work History
Englisch Trainerin
Fremdsprachen-Akademie GmbH - Freiberuflich Tätig
03.2019 - Current
- Englischtrainerin für Privat- und Firmenkunden aus dem Bereich Wirtschaft/Beruf
- Gruppen- und Einzelunterricht mit Teilnehmern, deren Anfangsniveau zwischen A1 und C1 liegt
- Erkennen der Bedürfnisse der Teilnehmer und entsprechende Festlegung der Unterrichtsziele
- Tägliche und halbjährliche Fortschrittsberichte verfassen
Projektkoordinatorin
TUDIAS GmbH
11.2022 - 05.2024
- Erstellung von Online-Englischkursen zum Selbststudium
- Erleichterung einer klaren Kommunikation zwischen dem Team von Kreativen
- Aufmerksamkeit für Details und Problemlösungsfähigkeiten angesichts von Herausforderungen bei Design und Plattform
- Durchführung von Recherchen zur Identifizierung von Zielgruppen, um Merkmale, Verhalten und Mediengewohnheiten zu analysieren
Englisch Trainerin
Berlitz Language School - Freiberuflich Tätig
12.2018 - 10.2022
- Englischsprachige Trainerin für Privat-, Firmen- und AVGS (Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein) erwachsene Geschäfts-/Berufskunden
- Gruppen- und Einzelunterricht mit Teilnehmern, deren Anfangsniveau zwischen A1 und C1 liegt
- Erkennen der Bedürfnisse der Teilnehmer und entsprechende Festlegung der Unterrichtsziele
- Tägliche und halbjährliche Fortschrittsberichte verfassen
Community- Und Netzwerk Managerin
MorningStar Europe - Charitable Trust
03.2015 - 06.2017
- verantwortlich für den einwandfreien Betrieb eines Bed & Breakfast/Retreat Centre/Event Centre
- verantwortlich für die Verwaltung, die Entwicklung und das Wachstum des MorningStar Europe Netzwerks in elf Ländern in Europa sowie für die Betreuung und administrative Unterstützung der Netzwerkmitglieder
Hospitality Manager
MorningStar Ministries
04.2013 - 08.2014
- verantwortlich für die Organisation und den einwandfreien Ablauf aller Veranstaltungen in einem großen, internationalen Hotel und Konferenzzentrum durch die Leitung und Koordinierung verschiedener Teams wie Aufbau, Catering und Hausmeisterdienste
- erförderte ein positives Arbeitsumfeld, das die Teamarbeit zwischen den Mitarbeitern aller Abteilungen des Unternehmens unterstützte
- arbeitete mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um hervorragende Betriebsabläufe zu erreichen und die Qualität der Gästeerfahrung insgesamt zu verbessern
- Treffen mit potenziellen Kunden, um Veranstaltungspakete zu verkaufen; Koordination vor Ort und Betreuung der Kunden am Tag der Veranstaltung
Interim-Multimedia-Manager / Projektmanagerin
MorningStar Ministries
06.2011 - 03.2013
- leitete ein funktionsübergreifendes Team von acht Mitarbeitern, um die effiziente Produktion hochwertiger Multimedia-Projekte zu gewährleisten
- Organisation der Verwaltung von Medienprojekten, einschließlich Fernsehsendungen, CDs und MP3s, wöchentlichen Newslettern sowie Buch- und Webpublikationen
Verwaltungsspezialistin
Trinity Christian Preparatory School
03.2009 - 02.2011
- Administrative Unterstützung des Schulleiters und des Lehrpersonals, einschließlich der Erstellung von Schülerakten und der Bewertung von Schülerleistungen zur Ermittlung der für den Abschluss erforderlichen Klassen
- Regelmäßige Kommunikation mit den Eltern über die Fortschritte der Schüler, Schulveranstaltungen, Schulgeldzahlungen usw.
Assistentin Der Geschäftsleitung Und Recruiterin
The Nema Group
11.2005 - 01.2009
- Administrative Unterstützung des CEO
- Recherche und Zusammenstellung von Bewerberlisten und Kaltakquise
- Überprüfung der Lebensläufe der Bewerber und Durchführung von Telefoninterviews in der ersten Runde
Ehrenamtlicher Mitarbeiter
Youth With A Mission
01.1999 - 08.2003
- Verwaltung und Projektleitung
- Gastfreundschaft
- Unterricht
- Live-Übersetzung aus dem Norwegischen ins Englische
Education
Certification -
Cambridge TKT Modules I, II, III
Berlin, Deutschland2019
TESOL/TESL/TEFL Certification - Englisch Als Ein Fremdsprache
Oxford Seminars
Cleveland, OH, USA03.2018
Associates Degree in Christian Ministry - Religion
MorningStar University
Fort Mill, SC, USA06.2006
No Degree - Political Science
The Ohio State University
Mansfield, OH, USA12.1997
High School Diploma -
Mansfield Christian School
Mansfield, OH, USA06.1996
Skills
- Teamarbeit und Kollaboration
- Aufmerksamkeit für Details
- Flexibel und anpassungsfähig
- Ausgezeichnete Kommunikation
- Kritisches Denken
- Organisation und Zeitmanagement
- Budgetierung und Finanzmanagement
- Logistik-Koordination
- Planung von Besprechungen
- Prozessverbesserung
- Gelassenheit unter Druck
- MS Office Suite
Languages
English
Bilingual or Proficient (C2)
German
Intermediate (B1)
Norwegian
Elementary (A2)
Timeline
Projektkoordinatorin
TUDIAS GmbH
11.2022 - 05.2024
Englisch Trainerin
Fremdsprachen-Akademie GmbH - Freiberuflich Tätig
03.2019 - Current
Englisch Trainerin
Berlitz Language School - Freiberuflich Tätig
12.2018 - 10.2022
Community- Und Netzwerk Managerin
MorningStar Europe - Charitable Trust
03.2015 - 06.2017
Hospitality Manager
MorningStar Ministries
04.2013 - 08.2014
Interim-Multimedia-Manager / Projektmanagerin
MorningStar Ministries
06.2011 - 03.2013
Verwaltungsspezialistin
Trinity Christian Preparatory School
03.2009 - 02.2011
Assistentin Der Geschäftsleitung Und Recruiterin
The Nema Group
11.2005 - 01.2009
Ehrenamtlicher Mitarbeiter
Youth With A Mission
01.1999 - 08.2003
Certification -
Cambridge TKT Modules I, II, III
TESOL/TESL/TEFL Certification - Englisch Als Ein Fremdsprache
Oxford Seminars
Associates Degree in Christian Ministry - Religion
MorningStar University
No Degree - Political Science
The Ohio State University
High School Diploma -
Mansfield Christian School
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