Grace Taiwo
Dresden
Kurzprofil
Sorgfältige und strukturierte Masterabsolventin der Agronomie mit praktischer Erfahrung in administrativen, organisatorischen und kundenorientierten Tätigkeiten, insbesondere im Schul- und Büroumfeld. Nachweisliche Fähigkeiten im Management und der Pflege von Daten, in der strukturierten Dokumentation von Prozessen sowie in der Unterstützung täglicher Abläufe. Sicher im Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel) sowie Grundkenntnissen in Jira und Confluence zur Aufgaben- und Prozessdokumentation. Sehr serviceorientiert, zuverlässig und lernbereit, mit dem Ziel, analytische und organisatorische Stärken in einer Office-, Assistenz- oder Sachbearbeitungsposition einzubringen.
Übersicht
15
15
years of professional experience
7
7
years of post-secondary education
Berufserfahrung
Betreuungskraft (Nachmittagsbetreuung)
Dresden International School
Dresden, Deutschland
2023.12 - 2026.02
- Betreuung und Aufsicht von Schülergruppen in der Nachmittagsbetreuung
- Organisation und Strukturierung des täglichen Hortbetriebs zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Planung und Durchführung von Aktivitäten sowie Koordination von Zeitplänen und Abläufen
- Umsetzung administrativer Vorgaben für An- und Abmeldungen, Tagesberichte und Notfallprozeduren
- Pflege und Dokumentation von Informationen zu Anwesenheiten, Abholzeiten und Tagesabläufen
- Erstellung und Pflege von Übersichten und Listen (MS Excel, Word)
- Klare, serviceorientierte Kommunikation mit Eltern zu organisatorischen und administrativen Themen
- Strukturierter Informationsaustausch mit internen Ansprechpartnern und Kollegen
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Enge Zusammenarbeit im Team zur Sicherstellung eines produktiven Arbeitsumfelds
Front Desk & Office Support (Kirchenbüro)
Break forth Church
Nigeria
2022.06 - 2023.05
- Tätigkeit als erste Anlaufstelle (Front Desk) für Besucher, Mitglieder und Mitarbeitende
- Organisation des Büroalltags und Unterstützung der Leitung
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen und Korrespondenz
- Pflege von Mitglieder- und Kontaktdaten
- Erstellung von Listen, Übersichten und einfachen Berichten (MS Excel, Word)
- Dokumentation von Abläufen und Terminen
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Organisationsfähigkeit
Praktikantin – Administration & Dokumentation
International Institute of Tropical Agriculture(IITA)
Ibadan, Nigeria
2016.02 - 2016.07
- Mitarbeit bei der Auswahl und Entwicklung landwirtschaftlicher Projekte in Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
- Analyse fachlicher Fragestellungen und Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung strukturierter Lösungen
- Durchführung von Datensammlungen sowie systematische Erfassung und Analyse von Informationen
- Pflege von Tabellen, Übersichten und Projektlisten (MS Excel)
- Erstellung zeitnaher Berichte zur Entscheidungsunterstützung
- Organisation und Verwaltung von Akten, Tabellen und Projektunterlagen
- Sicherstellung einer strukturierten und nachvollziehbaren Dokumentation
- Verwaltung von Labor- und Felddaten mit hohem Maß an Genauigkeit und Detailorientierung
- Selbstständige Bearbeitung zugewiesener administrativer Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams
Taxonomin
Forestry Research Institute of Nigeria
Ibadan, Nigeria
2011.07 - 2012.06
- Koordination und Optimierung aller Aktivitäten rund um die Pflanzenbenennung und -identifikation innerhalb der Abteilung.
- Unterstützung bei der Wissensvermittlung und Erweiterung des Verständnisses für relevante Fachinhalte bei Praktikanten verschiedener Universitäten, mit Fokus auf ergebnisorientiertes und strategisches Lernen.
- Beitrag zu den täglichen Abläufen, effiziente und kooperative Zusammenarbeit mit Teammitgliedern zur Erreichung der Projektziele.
- Eigeninitiative und Kreativität bei der Lösung komplexer Aufgaben gezeigt.
- Erbringung professioneller Dienstleistungen und Unterstützung in einem dynamischen und schnelllebigen Arbeitsumfeld.
- Anpassung an flexible Arbeitszeiten, einschließlich Nacht-, Wochenend- und Feiertagsschichten, zur Deckung betrieblicher Anforderungen.
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen zu Pflanzenprozessen mithilfe von Microsoft Excel.
Ausbildung
MSc. - Pflanzenernährung
University of Ibadan
Ibadan, Nigeria 2014.06 - 2016.06
B.Agric. - Pflanzenphysiologie und Pflanzen produktion
Federal University of Agriculture
Abeokuta, Nigeria 2005.08 - 2010.10
Kompetenzen
- Büroorganisation & administrative Unterstützung
- Dokumentenmanagement & strukturierte Ablage
- Datenpflege, Listen, Tabellen & Übersichten
- Termin- und Aufgabenkoordination
- Service- und Kundenorientierung
- Sehr gutes Organisationsvermögen
- Sorgfältige und präzise Arbeitsweise
- Kreativität in der Betreuungsarbeit
- Hervorragende Sozialkompetenz
Sprachen
Deutsch
Fortgeschritten (B1)
B1
Englisch
Fließend (C2)
C2
Ishan
Fachkundig (C1)
C1
Yoruba
Fließend (C2)
C2
IT- & Softwarekenntnisse
- Microsoft Office: Word, Excel, Outlook
- Excel: Tabellen, einfache Auswertungen, Übersichten
- Jira: Grundkenntnisse (Tickets, Aufgaben, Dokumentation)
- Confluence: Grundkenntnisse (Dokumentation, Strukturierung von Informationen)
- Digitale Ablage & Dokumentenmanagement
Weiterbildung (laufend / geplant)
- Online-Kurse (Udemy) im Bereich Office Administration & Organisation
- Geplante Weiterbildung: ERP-Systeme (Grundlagen)
Hobbys
- Unterrichten
- Kochen
- Lesen
- Singen
Zeitleiste
Betreuungskraft (Nachmittagsbetreuung)
Dresden International School
2023.12 - 2026.02
Front Desk & Office Support (Kirchenbüro)
Break forth Church
2022.06 - 2023.05
Praktikantin – Administration & Dokumentation
International Institute of Tropical Agriculture(IITA)
2016.02 - 2016.07
MSc. - Pflanzenernährung
University of Ibadan
2014.06 - 2016.06
Taxonomin
Forestry Research Institute of Nigeria
2011.07 - 2012.06
B.Agric. - Pflanzenphysiologie und Pflanzen produktion
Federal University of Agriculture
2005.08 - 2010.10