Hanna Kirsamer

• Projektmanagement & Prozessoptimierung
Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten, insbesondere bei der Einführung neuer IT-Tools und im Änderungsmanagement zur Effizienzsteigerung in der Auftrags- und Bestandsabwicklung.
• Forecasting, Daten- & Bestandsmanagement
Erstellung und Pflege von Forecasts sowie Durchführung von Bestands- und Bedarfsanalysen zur Sicherstellung optimaler Lager- und Lieferverfügbarkeit.
• Vertriebsunterstützung & Materialsteuerung
Koordination von Sale-Push-Maßnahmen sowie Planung und Umsetzung gezielter Verschrottungsaktionen zur Bestandsbereinigung und Unterstützung des Vertriebserfolgs.
• Operatives Auftragsmanagement
Eigenverantwortliche Auftragsbearbeitung im Tagesgeschäft, einschließlich Prüfung, Terminverfolgung und Abwicklung in SAP und Jira.
• Reklamations- und Versicherungsabwicklung
Bearbeitung von Reklamationen und Schadensfällen, inklusive Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Versicherungen sowie Dokumentation der Vorgänge.

• Über FERCHAU

• Eigenverantwortliche Erstellung projektbezogener Lieferpläne
• Gestaltung und Optimierung interner Logistikprozesse mit Fokus auf Verbesserung von Lieferzeiten
• Einführung und Betreuung eines Tools zur Auftragsterminierung in SharePoint
• Mitarbeit bei der Planung des Materialbedarfs zur kurz- und mittelfristigen Bedarfsdeckung
• Terminierung von Aufträgen für Neumaschinen und Modernisierung
• Ermittlung von Lieferzeiten anhand SAP-Stücklisten sowie Durchlaufzeiten für Angebotsprozesse (McProject)
• über Ferchau

Forecast & Bedarfsplanung: Erstellung und Pflege von Absatz- und Produktionsprognosen (Forecasts)

• Bestandsmanagement: Überwachung und Steuerung der Lagerbestände von Fertigwaren zur Sicherstellung optimaler Verfügbarkeit bei minimalen Lagerkosten
• Datenmanagement & Reporting
• Pflege und Analyse von Bewegungs- und Stammdaten in ERP- und Planungssystemen (z. B. SAP), Erstellung von Kennzahlenberichten, Forecast-Abweichungsanalysen und Lagerreichweiten
• Lageroptimierung: Analyse von Bestandsdaten, Identifikation von Über- oder Fehlbeständen und Ableitung von Maßnahmen zur Bestandsoptimierung.
• Datenpflege & Reporting: Pflege von Artikel- und Bewegungsdaten in ERP-Systemen (z. B. SAP), Erstellung von Reportings und KPIs zur Performance-Messung.
• Koordination mit Schnittstellen: Zusammenarbeit mit Produktionsplanung, Vertrieb, Kundenservice
• Projektmitarbeit: Unterstützung bei der Einführung neuer Prozesse oder Systeme zur Effizienzsteigerung im Bereich Lager und Behältermanagement
• Koordination von Sale-Push- und Verschrottungsaktionen
• via Ferchau

• Teilzeit
• Achieved monthly sales targets consistently by implementing effective sales strategies and maintaining a high level of product knowledge.

• Administrative Unterstützung des Bereichsleiters und der Führungskräfte (220 Mitarbeitende)
Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, inkl. Termin- und Reisemanagement, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung vertraulicher Unterlagen und Präsentationen.
• Schnittstellenmanagement und bereichsübergreifende Kommunikation
Zentrale Ansprechperson für interne Fachabteilungen, externe Partner und Dienstleister
• Erstellung von Bedarfsanforderungen und Präsentationen
Eigenverantwortliche Erstellung und Pflege von Bedarfsanforderungen (z. B. in SAP), Ausarbeitung und Gestaltung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für interne Gremien und Managementrunden
• Einführung und Betreuung digitaler IT-Tools
Mitwirkung bei der Auswahl, Einführung und Weiterentwicklung bereichsspezifischer IT-Lösungen zur Prozessoptimierung
• Gremienorganisation & Protokollführung
Strukturierte Planung, Durchführung und Nachbereitung von Gremien- und Projektmeetings inklusive Teilnehmerkoordination, Agenda Erstellung, Raumbuchung und qualifizierter Protokollierung.
• Datenmanagement und Dokumentenpflege
Verantwortung für die systematische Pflege technischer Unterlagen und Projektinformationen in SAP und anderen digitalen Plattformen

• über Ferchau

• Achieved monthly sales targets consistently by implementing effective sales strategies and maintaining a high level of product knowledge.
• Solved customer challenges by offering relevant products and services.

• Begleitung oder Betreuung von internen Audits und Zertifizierungen
• Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001, Dokumentenlenkung
• Self-motivated, with a strong sense of personal responsibility.

• Achieved monthly sales targets consistently by implementing effective sales strategies and maintaining a high level of product knowledge.

• Ganzheitliche Büroorganisation
Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten – von der Telefonzentrale über die Postbearbeitung bis zur Dokumentenablage.
• Finanz- und Rechnungswesen
Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für das Steuerbüro, Rechnungserstellung, Prüfung von Eingangsrechnungen und Zahlungsüberwachung.
• Terminkoordination & Kundenkommunikation
Organisation von Terminen, Kalenderpflege und schriftliche sowie telefonische Kommunikation mit Kunden, Behörden und Geschäftspartnern.
• Organisation von Abläufen & Digitalisierung
Einführung effizienter Büroprozesse, Unterstützung bei der Digitalisierung von Abläufen sowie Pflege von Datenbanken, Dateien und Formularen.

Thema: "Materialflussorientierte Planung im Rahmen der Produktionsverlagerung von Liechtenstein in die Slowakei"

• Used strong analytical and problem-solving skills to develop effective solutions for challenging situations.

• Unterstützung bei der Planung und Optimierung von Fertigungs- und Logistiklayouts
• Erstellung und Aktualisierung von Hallen- und Anlagenlayouts mit CAD-Software
• Analyse von Materialflüssen und Unterstützung bei der Flächenbedarfsplanung
• Mitwirkung an Projektbesprechungen und Dokumentation technischer Änderungen

• Participated in team projects, demonstrating an ability to work collaboratively and effectively.

• Eigenverantwortliche Betreuung und Förderung von Kindern im familiären Alltag
• Unterstützung bei täglichen Routinen (Mahlzeiten, Anziehen, Hausaufgaben)
• Organisation und Begleitung von Freizeitaktivitäten sowie Wegen zur Schule/Kindergarten
• Kulturelle Austausch