Irina Calancea

Gersthofen

Übersicht

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years of professional experience

Spedition Lorenz

Gersthofen

2025.07 - heute

Personalverwaltung sowie Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträge
Anlage und Pflege der Mitarbeiterstammdaten
Betreuung der 150 Mitarbeitenden in Angelegenheiten (Krankmeldungen, Urlaub, Abwesenheit,Ein- und Austritten)
Ich erstelle die monatliche Lohn und Gehaltsabrechnung mit Addison, bis zur fertigen Abrechnung.
Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten
Ich verantworte das Meldebescheinigungs und einschliesslich Beitragsnachweisen und Lohnsteueranmeldung.
Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Adisson unter Anwendung der entsprechenden Lohnarten.
Erstellung und Übermittlung von Beitragsmeldungen an die Sozialversicherungsträger
Prüfung, Erfassung und Verbuchung von Eingangsrechnungen in DATEV
Kontierung und Zuordnung von Rechnungen nach Kostenstellen und Zahlungsarten
Führung und monatliche Abstimmung der Kasse einschließlich Belegverwaltung (Quittungen, Eigenbelege)
Bearbeitung der Korrespondenz im Zusammenhang mit Ordnungswidrigkeiten im Transport- und Logistikbereich
Erstellung und Meldung der Schwerbehindertenausgleichsabgabe

Woerwag Pharma GmbH

Chișinău

2014.03 - 2018.09

Überwachung des Arzneimittelhandelsgesetzes
Überwachung der Phasen der Arzneimittelzulassung
Erstellung von Arzneimittel Akten und Daten zur Registrierung von Nahrungsergänzungsmitteln
Zusammenarbeit mit dem Hersteller
Analyse der Wettbewerber auf dem Markt
Zusammenarbeit mit staatlichen Institutionen zur Registrierung von Arzneimitteln
Erstellen und bearbeiten Änderungsanzeigen (Variations)
Stelle die Einhaltung der regulatorischen Anforderungen für Moldawien und nationale Zulassungsverfahren sicher und überprüfen Druckvorlagen für das Verpackungsmaterial
Planung der Phasen der Vernichtung von Arzneimitteln, die nicht den Standards entsprechen
Überwachung der Arzneimittelbestände auf dem Markt
Vorbereitung und Einreichung von Dokumenten im Falle der Meldung von Nebenwirkungen des Medikaments
Erneuerung von Marktzulassungen
Zusammenarbeit mit Pharmalagern
Unterstützung bei pharmazeutische Marketingkampagnen sowie Vorbereitung von Werbematerialien

internationales Pharmaunternehmen"Becor''

Chișinău

2009.01 - 2014.01

Planen, Umsetzen und Überwachen von Werbekampagnen..
Zusammenarbeiten mit dem Produktmanagement sowie der Forschung und Entwicklung.
Erstellen von bedarfsgerechten Marketingplanungen.
Zusammenarbeit mit dem Arzneimittelhersteller
Überprüfen der regionalen Märkte und Erstellen von Listen potenzieller Kunden
Erstellen von Preis- und Marketingstrategien unter Berücksichtigung der Unternehmensziele und Kundenwünsche.
Beantworten von Fragen und freundliches Kommunizieren mit den Kunden.
Schnelles Abarbeiten aller anfallenden Aufgaben.
Proffessionelle Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
Sorgfaltiges Ausfullen der vorgegebenen Dokumente fur import/ export
Wettbeerbsanalyse
Arztneimittelpreisbildung
Uberwachung von Arzneimittelbestanden , Arzneimittelsortimenten, Verfallsdatum von Arzneimitteln
Monatliche Planung und Uberwachung der Auftrage
In Zussamenarbeit mit Apotheken lanciere und erstelle ich Rabatte/ Aktion fur Medikamente
Zussamenarbeit mit Apotheken im Land in Situationen wie: Ruckgabe, abgelaufener Waren, Identifizierung fehlender Medikamente usw.

Staatliche Akademie für Wirtschaftsstudien

Republik Moldawien

Fundierte Kenntnisse im Bereich Artzneimittelregistrierung gemass der Gesetzgebung der Republik Moldau
Organisationstalent und Erfahrung in der Personalverwaltung
Freundlich, sorgfaltig, professionelle

Russisch, Rumänisch

Muttersprache

Deutsch

Gute Kenntnisse