Summary
Overview
Work History
Education
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Certification
Interests
Timeline
Training
Software
Hobbies
Languages
Generic
Jan Hattenkofer

Jan Hattenkofer

Head Of Planning
Düsseldorf,NW

Summary

Führungserfahrener Supply-Chain-Manager mit Schwerpunkt auf strategischer Operations- und Produktionsplanung in internationalen Industrieunternehmen. Experte für KPI-gesteuerte Prozessoptimierung, effiziente Ressourcensteuerung und datenbasierte Entscheidungsfindung entlang komplexer Wertschöpfungsketten. Erfolgreich in der nachhaltigen Steigerung von Produktivität, Lieferperformance und Bestandsqualität. Starke Führungspersönlichkeit mit nachweislicher Erfolgsbilanz in Teamentwicklung und operativer Exzellenz.

Overview

21
21
years of professional experience
2
2
Certifications
3
3
Languages

Work History

Head of Operations Planning

HARIBO Grafschaft Produktions GmbH
07.2025 - 12.2025
  • Leitung und Steuerung der Produktions-, Verpackungs- und Kapazitätsplanung inkl. Arbeitsvorbereitung und Stockcontrolling (insg. 6 Mitarbeiter)
  • Sicherstellung von Planstabilität und Materialverfügbarkeit in Abstimmung mit lokaler und globaler Planung inkl. Optimierung der Stammdaten in SAP.
  • Budgets und Ressourcen effektiv verwaltet und eine optimale Zuweisung für maximale Ergebnisse sichergestellt.
  • KPI- und SAP-basierte Steuerung sowie Optimierung aller Produktions- und Supply-Chain-Prozesse.
  • Führung und Weiterentwicklung des Planungsteams sowie Qualifizierung in SAP S4 HANA und ePPDS.
  • Verbesserte Kommunikationswege zwischen den Abteilungen, die reibungslosere Arbeitsabläufe im gesamten Unternehmen ermöglichen.

Top Ergebnisse:

  • Kontinuierliche Outputsteigerung durch optimierte Planung.
  • Engere Verknüpfung der Schnitstelle und Sicherstellunng des Informationsfluss in die angrenzenden Abteilungen. (MS Teams)
  • Einführung einer zentralen Wissensdatenbank. (MS OneNote)

Head of Planning Werk Darmstadt

Döhler GmbH
05.2024 - 10.2024
  • Führung von sechs Teams mit insgesamt 31 Mitarbeitern (Einkauf, Produktionsplanung, Materialstammdaten, Auftragsmanagement).
  • Bestandsmanagement und strategische Lieferantenauswahl zur Optimierung der Einkaufsstrategie.
  • Berwachung der Lieferkette und Verbesserung der Termintreue.
  • Reduktion der Bestände und Optimierung der Produktionsplanung zur Effizienzsteigerung.
  • S4 HANA ePPDS Stammdatenpflege und Optimierung zur Einführung von ePPDS.
  • Selbstmotiviert, mit einem ausgeprägten Sinn für persönliche Verantwortung.

Top Ergebnisse:

  • Zeitliche Optimierung des Produktionsplans.
  • Verbesserte Teamkommunikation und Kundenkommunikation.

Supervisor Reverse Logistics Planning

QVC Handel S.à r.l. & Co. KG
01.2021 - 02.2024
  • Leitung eines Teams von vier Mitarbeitern im Bereich Retouren- und Bestandsmanagement.
  • Einführung digitaler und skalierbarer Prozesse zur Effizienzsteigerung. (Inklusive aller zugehörigen Stammdatenpflege, SAP (MM, FI, EWM), Exceed, Lotus Notes)
  • Bestandsmanagement (Retouren-Bestandskontrolle, finanzielle Bestands/Budgetplanung).
  • Optimierung des Reklamationsprozesses mit einer Einsparung von 120.000 €.
  • Überwachte den täglichen Betrieb der Abteilung und sorgte für einen reibungslosen Arbeitsablauf und die termingerechte Erledigung der Aufgaben.
  • Reduzierung der durchschnittlichen Bestandsaltersstruktur von 1.259 auf unter 360 Tage.
  • Starke Führungsqualitäten und Problemlösungsfähigkeiten eingesetzt, um die Effizienz des Teams aufrechtzuerhalten und Arbeitsabläufe zu organisieren.
  • Auftragsabwicklungsoptimierung.

Top Ergebnisse:

  • 67 Mio. € abgeschlossene Lieferantenretouren mit einer Kostendeckung von 94%.
  • Einfürhung 100% digitales/papierloses Arbeiten im Retourenbereich.

Supply Chain Manager

SPX FLOW Technology Germany GmbH
02.2020 - 08.2020
  • Führung von drei Teams (Einkauf, Logistik, Materialmanagement) mit insgesamt 16 Mitarbeitern.
  • Erfolgreiche Reduktion des Bestands um 10% (von 4 Mio. € auf 3,6 Mio. €).
  • Operativer/strategischer Einkauf; Material- und Lieferantenstammdatenpflege und Optimierung.
  • Materialfluss- und Bestandsoptimierung zur Erhöhung der Effizienz.
  • Verfolgung und Überwachung von Bestellungen, Lieferungen und Rechnungsstellung zur Überprüfung der Genauigkeit und Konformität.
  • Verantwortlich für Beschaffungsaktivitäten, Kosteneinsparungen durch strategische Beschaffung und Vertragsverhandlungen.

Top Ergebnisse:

  • Kosteneinsparung von 50T€ durch Preisverhandlung.
  • Reduzierung des Bestands von 4 Mio. Auf 3,6 Mio €.

Supply Chain Specialist

Panasonic Europe Ltd.
08.2016 - 01.2020
  • Internationale Projektleitung im Bereich Logistik und Supply Chain.
  • Strategieentwicklung und optimierte Logistikplanung.
  • Einführung strategischer Kundenkonzepte zur Optimierung der Lagerauslastung von 90% auf 50%.
  • SAP Stammdatenoptimierung (APO, MM, FI, SD)
  • SAP Prototypenentwicklung S4 HANA.
  • Nutzung von Best Practices zur Bestandsverfolgung und zur Aufrechterhaltung der Verantwortlichkeit für Projekte im Wert von geplant 800k Euro.
  • Komplexe Probleme in Bezug auf Materialhandhabung, Distribution und Lagerverwaltung gelöst, um den Gewinn zu steigern.

Top Ergebnisse:

  • Optimierung der Transportkosten um 5% (~1,2 Mio. €).
  • Steigerung der Kapazitätsvorhersagegenauigkeit von 80% auf 97%.

Division Supply Chain Specialist

Parker Hannifin Man. Germany GmbH & Co. KG
04.2012 - 07.2016
  • Projektleitung und Optimierung des Kundenservice von 89,5% auf 92,5% Liefertreue.
  • Operative und strategische Einkaufstätigkeiten: Materialbeschaffung, Lieferanten-verhandlung, Rahmenverträge.
  • Berarbeitung und Kontrolle von ERP Stammdaten in einem AS400 System (Material-, Werks-, Lieferant- und Kundenstammdaten).
  • Zusammenarbeit mit Lieferanten zur Verwaltung von Zeitplänen, Spezifikationen und Qualitätskonformität.

Bachelor-Arbeit und Werkstudent

TIM Consult GmbH
02.2011 - 02.2012
  • Thesis Thema: ”Spielzeitberechnung von automatischen und komplexen Lagersystemen“
  • (Unternehmensberatung)

Produktionsgehilfe/ technisches Praktikum

Kienle und Spiess GmbH
02.2007 - 10.2010
  • (Maschinenbau)

Werkstudent/Produktionsgehilfe

Valeo Wischersysteme GmbH
08.2009 - 09.2010
  • (Automotive)

Verkaufsinnendienst

Emons Spedition GmbH
11.2008 - 02.2009
  • (Transport)

Ausbildung als Kfm. für Spedition und Logistikdienstleistungen

Große-Vehne Spedition GmbH
09.2004 - 01.2007
  • (Transport)

Education

Bachelor of Arts - Logistik

Fachhochschule
Ludwigshafen a. Rhein
01-2012

Kfm. für Spedition und Logistikdienstleistungen -

Robert-Franck-Schule
Ludwigsburg
01-2007

Skills

Analytische Herangehensweise

Führungskompetenz

Lösungsorientiert

Strategisches Denken

Selbstmanagement

Produktionsplanung

Supply & Demand Forecasting

Kapazitätsplanung

Projektmanagement

Microsoft 365

SAP R3 S4/Hana (MM, SD, PP, QM, FI, SAC, BW)

Certification

SAP User Certification

Interests

Eishockey
BBQ Grillen
Firmenläufe
Computer

Timeline

SAP User Certification

02-2026

Head of Operations Planning

HARIBO Grafschaft Produktions GmbH
07.2025 - 12.2025

Head of Planning Werk Darmstadt

Döhler GmbH
05.2024 - 10.2024

Supervisor Reverse Logistics Planning

QVC Handel S.à r.l. & Co. KG
01.2021 - 02.2024

Supply Chain Manager

SPX FLOW Technology Germany GmbH
02.2020 - 08.2020

Supply Chain Specialist

Panasonic Europe Ltd.
08.2016 - 01.2020

LEAN Boot Camp II

01-2015

Division Supply Chain Specialist

Parker Hannifin Man. Germany GmbH & Co. KG
04.2012 - 07.2016

Bachelor-Arbeit und Werkstudent

TIM Consult GmbH
02.2011 - 02.2012

Werkstudent/Produktionsgehilfe

Valeo Wischersysteme GmbH
08.2009 - 09.2010

Verkaufsinnendienst

Emons Spedition GmbH
11.2008 - 02.2009

Produktionsgehilfe/ technisches Praktikum

Kienle und Spiess GmbH
02.2007 - 10.2010

Ausbildung als Kfm. für Spedition und Logistikdienstleistungen

Große-Vehne Spedition GmbH
09.2004 - 01.2007

Bachelor of Arts - Logistik

Fachhochschule

Kfm. für Spedition und Logistikdienstleistungen -

Robert-Franck-Schule

Training

  • SAP MM Berater, 2026
  • SAC (SAP Analytic Cloud), 2025
  • Nachhaltige Führung, 2023
  • Customer Service Training im Call Center, 2023
  • Agiles Projektmanagement, 2022
  • Selbstmanagement im Büro, 2022
  • Studio Tour, Wie funktioniert Teleshopping, 2021
  • Panasonic Philosophie, 2019
  • Communication with Impact, 2017
  • Cross Cultural Communication, 2016
  • Parker Lean Boot Camp, 2014
  • Projekt Management, 2014

Software

SAP 4/Hana SAP R3 (PP; MM; SD; FI; PPDS; BW; SAC)

Office 365

Oracle JDE

ProAlpha

ARIS

Hobbies

BBQ - Grillen

Lesen

Eishockey

Computer

Languages

German
English
French
Jan HattenkoferHead Of Planning