Jens Kaufmann
Kandel
Kurzprofil
Als motivierter und teamorientierter Mitarbeiter bringe ich eine breite Palette an Fähigkeiten und Erfahrungen mit. Ich bin bekannt für meine starke Arbeits-Ethik, meine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Projekte effizient und erfolgreich abzuschließen. Ich kann es kaum erwarten, bei Ihnen durchzustarten.
Übersicht
24
24
years of professional experience
13
13
years of post-secondary education
Berufserfahrung
Bürokaufmann / Empfangsmitarbeiter
Praxis für Podologie Lohse Lauser
Mannheim
01.2016 - 06.2025
- Organisieren des internen und externen Schriftverkehrs sowie Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post.
- Durchführen von Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.
- Freundliches Empfangen von Besuchern und Kunden sowie Informieren der zuständigen Abteilung.
- Erfassen von Kundeninformationen in Datenbanken.
- Erstellen von Kostenvoranschlägen und Rechnungen.
- Verfolgen von Zahlungen und Rechnungen.
- Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen.
- Verwalten von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie von Bargeld und Banktransaktionen.
- Pflegen von Kunden- und Lieferantendaten sowie Angebots- und Auftragsdaten.
- Professionelles Abwickeln von Zahlungen und Mahnwesen.
- Führen und Verwalten von Personalakten sowie Erfassen der Arbeits- und Fehlzeiten.
- Freundliches Empfangen und professionelles Beraten der Kunden.
- Persönliches Ansprechen und Begrüßen der Gäste.
- Vergeben und Koordinieren von Terminen.
- Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Annahme und Versendung von Kurierpost.
- Kompetentes und korrektes Erteilen von Auskünften.
- Erfassen und Vervollständigen von Kundendaten.
- Schnelles Reagieren auf Kundenanliegen.
- Übernehmen von sonstigen administrativen Aufgaben wie beispielsweise Rechnungserstellung.
- Selbstständiges Verwalten und Vergeben von Terminen.
- Tägliches Beantworten und Weiterleiten von E-Mails.
- Annehmen und Weitergeben von Post und Paketen.
- Annehmen von Anrufen und Weiterleiten an die entsprechenden Abteilungen.
- Perfektes Organisieren des Rezeptionsbereichs hinsichtlich Ordnung und Sauberkeit.
- Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen und Zahlungen.
- Fachkundiges Koordinieren von Terminen.
- Verwalten der Telefonzentrale sowie des E-Mail-Verkehrs.
- Souveränes Behandeln von Beschwerden und Anliegen.
- Durchführen von Korrespondenz und Schreibarbeiten.
Bürokaufmann
Firma Link
Rheinzabern
04.2010 - 11.2015
- Durchführen von Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.
- Freundliches Empfangen von Besuchern und Kunden sowie Informieren der zuständigen Abteilung.
- Organisieren des internen und externen Schriftverkehrs sowie Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post.
- Professionelles Abwickeln von Zahlungen und Mahnwesen.
- Erstellen von Kostenvoranschlägen und Rechnungen.
- Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen.
Bürokaufmann / Serviceassistent
Autohaus Kunisch
Kandel
09.2001 - 02.2010
- Freundliches Empfangen von Besuchern und Kunden sowie Informieren der zuständigen Abteilung.
- Organisieren des internen und externen Schriftverkehrs sowie Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post.
- Durchführen von Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.
- Erfassen von Kundeninformationen in Datenbanken.
- Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen.
- Professionelles Abwickeln von Zahlungen und Mahnwesen.
- Verarbeiten von Bestellungen.
- Verfolgen von Zahlungen und Rechnungen.
- Pflegen von Kunden- und Lieferantendaten sowie Angebots- und Auftragsdaten.
- Bearbeiten von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.
- Selbstständiges und proaktives Organisieren des täglichen Arbeitsablaufs.
- Genaues Dokumentieren von Kundenanliegen.
- Eigenständiges Koordinieren von Terminen sowie Bearbeiten von Anfragen.
- Bearbeiten von Kundenanliegen via Telefon und E-Mail.
- Fachgerechtes Bedienen von technischen Geräten und Kassensystemen im Servicebereich.
- Freundliches Begrüßen und Betreuen von Besuchern.
- Routiniertes Durchführen von Terminvereinbarungen.
Ausbildung
Verwaltungskraft, Praxisleiter, kaufmännischer Angestellter -
Praxis für Podologie Lohse Lauser
Mannheim 09.2016 - 06.2025
Bürokaufmann -
Autohaus Kunisch
Kandel 08.1999 - 08.2001
Mittlere Reife -
Berufsbildende Schule
Wörth 09.1997 - 06.1999
Kompetenzen
- Englisch
- Datenerfassung und -verarbeitung
- Sehr gutes Sprach- und Textverständnis
- Höfliche und respektvolle Umgangsformen
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Gutes Zeitmanagement
- Exzellente mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- MS-Office Kenntnisse
- Selbstständiger Arbeitsstil
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Büromanagement
- Kommunikationsstärke
- MS-Office
- Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen
- Durchsetzungsfähigkeit
- Dokumentation und Kontrolle
- Ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Dateneingabe
- Terminplanung
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Grundlagen (A2)
A2
Zeitleiste
Verwaltungskraft, Praxisleiter, kaufmännischer Angestellter -
Praxis für Podologie Lohse Lauser
09.2016 - 06.2025
Bürokaufmann / Empfangsmitarbeiter
Praxis für Podologie Lohse Lauser
01.2016 - 06.2025
Bürokaufmann
Firma Link
04.2010 - 11.2015
Bürokaufmann / Serviceassistent
Autohaus Kunisch
09.2001 - 02.2010
Bürokaufmann -
Autohaus Kunisch
08.1999 - 08.2001
Mittlere Reife -
Berufsbildende Schule
09.1997 - 06.1999