Jessica Götz
Berlin
Kurzprofil
Als erfahrene Assistentin auf Geschäftsführungsebene begleite ich C-Level-Entscheider mit großem Engagement, absoluter Diskretion, Herz und einem ausgeprägten Gespür für Menschen und Prioritäten. Ich arbeite vorausschauend, halte Prozesse strukturiert zusammen und sorge dafür, dass Termine, Reisen und Kommunikation reibungslos ineinandergreifen - damit sich die Unternehmensleitung mit Klarheit und Fokus ihren strategischen Aufgaben widmen kann.
Übersicht
2
2
Languages
1
1
Certification
3
3
years of post-secondary education
20
20
years of professional experience
Berufserfahrung
Executive Assistant to COO
Sirius Facilities GmbH
Berlin
2026.03 - heute
- Aufbau und Pflege von Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern auf C-Level- und Partnerebene
- Diplomatisches Management unterschiedlicher Interessen zwischen Geschäftsführung und Stakeholdern
- Steuerung der internen und externen Kommunikation in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Eigenverantwortliche Steuerung des Sales & Operations Backoffices
- Strukturierung und Aufbereitung von Informationen zur Unterstützung der Geschäftsführung bei Entscheidungen
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Kalender, Terminen, Reisen und Veranstaltungen
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Management-Meetings, Präsentationen und To-dos
- Eigenverantwortliche Koordination strategischer und operativer Projekte
- Unterstützung bei der Implementierung und Integration von KI-Lösungen in bestehende Prozesse
- Umsatzreporting, Provisionsabrechnungen sowie weitere administrative und organisatorische Aufgaben
Executive Assistant für CEO & CFO
Rabe-Ero GmbH
Berlin
2025.02 - 2026.08
- Eigenverantwortliche Verwaltung mehrerer Kalender, Termine und Zeitpläne von C-Level-Führungskräften
- Selbstständige Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen inklusive Budgetkontrolle und Koordination mit Dienstleistern
- Steuerung des professionellen Reisemanagements, einschließlich Buchung, Reiseplanung und logistischer Organisation für die Führungsebene
- Leitung der Büroorganisation zur Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe
- Berwachung und Optimierung des Unternehmensfuhrparks
- Selbstständige Organisation, Verwaltung und Dokumentation von Weiterbildungsprogrammen, und Seminaren für die Mitarbeitenden
- Erstellung und Management der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Geschäftspartnern
- Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Führungsebene
Manager Job-Controlling
antoni GmbH
Berlin
2022.06 - 2024.04
- Direktes Reporting an den Leiter Controlling und Unterstützung strategischer Finanzprozesse
- Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Optimierung abteilungsübergreifender Prozesse zur Steigerung der Effizienz
- Verantwortung für den gesamten Kundenrechnungsprozess
- Pflege langfristiger Kundenbeziehungen zur Sicherstellung hoher Zufriedenheit
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Projekten
- Schulung und Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten im Controlling
- Leitung und Moderation von Präsenz- und Online-Meetings
- Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensstandards
Executive Assistant
Baloise Versicherungsagentur - Thomas Marcuse
Brieselang
2020.01 - 2021.03
- Eigenverantwortliche Verwaltung von Kalendern, Terminen und Zeitplänen
- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Planung, Koordination und Abwicklung von Geschäftsreisen
- Unterstützung und Koordination von Projekten
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings sowie Optimierung interner Abläufe
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz und Kundenangeboten
- Professionelle und zeitgerechte Bearbeitung sämtlicher Anfragen
- Abwicklung von Versicherungsfällen sowie Erstellung und Vorbereitung von Versicherungsverträgen
Teamlead Kundenkoordination
Air Berlin PLC & Co. Luftverkehrs KG
Berlin
2006.09 - 2018.06
- Führung und strategische Weiterentwicklung eines leistungsstarken Teams von 28 Mitarbeitenden in der operativen Kunden- und Flugkoordination
- Gesamtverantwortung für Planung, Steuerung und Umsetzung sämtlicher täglicher Betriebsabläufe
- Proaktive Steuerung operativer Störungen zur Minimierung von Kosten, Risiken und Kundenbeeinträchtigungen
- Zentrale Schnittstelle für nationale und internationale Partner, Dienstleister sowie interne Abteilungen
- Konzeption und Implementierung nachhaltiger Lösungen für komplexe operative Herausforderungen
- Sicherstellung einer effizienten und reibungslosen internen und externen Kommunikation auf allen Ebenen
- Coaching und Empowerment der Mitarbeitenden zu selbstständigem Arbeiten und fundierten Entscheidungen
- Kontinuierliche Optimierung operativer Prozesse in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
Ausbildung
Reiseverkehrskauffrau -
Holiday Land Richter Reisen
2000.08 - 2003.06
Scrum Master -
Scrum.Org
2021.10 - 2021.11
Fachfrau für traditionelles und agiles Projektmanagement -
WBS Training
2021.06 - 2021.10
Kompetenzen
- Kalendermanagement
- Reise- und Spesenmanagement
- Stakeholder-Management
- Microsoft 365
- Event Management
- Projektkoordination
- Office Management
- Priorisierung von Aufgaben
- Team- und Mitarbeiterführung
Sprachen
Deutsch
Fließend (C2)
C2
Englisch
Fachkundig (C1)
C1
Zertifizierung
- Zertifikat: Scrum Master
Zeitleiste
Executive Assistant to COO
Sirius Facilities GmbH
2026.03 - heute
Executive Assistant für CEO & CFO
Rabe-Ero GmbH
2025.02 - 2026.08
Manager Job-Controlling
antoni GmbH
2022.06 - 2024.04
Scrum Master -
Scrum.Org
2021.10 - 2021.11
Fachfrau für traditionelles und agiles Projektmanagement -
WBS Training
2021.06 - 2021.10
Executive Assistant
Baloise Versicherungsagentur - Thomas Marcuse
2020.01 - 2021.03
Teamlead Kundenkoordination
Air Berlin PLC & Co. Luftverkehrs KG
2006.09 - 2018.06
Reiseverkehrskauffrau -
Holiday Land Richter Reisen
2000.08 - 2003.06