Joanna Schlick
Asystentka zarządzania biurem i dysponentka
Stockach
Profil zawodowy
Jako osoba z doświadczeniem w realizacji zadań administracyjnych i biurowych dobrze odnajduję się w pracy z dokumentami, danymi i systemami informatycznymi. Dbam o terminowość, porządek w dokumentacji i sprawną komunikację. Poszukuję stabilnego zatrudnienia, które pozwoli mi wykorzystać swoje umiejętności organizacyjne.
Podsumowanie
4
4
Języki
1
1
Certification
4
4
years of post-secondary education
17
17
years of professional experience
Doświadczenie
Asystentka biurowa i dysponentka
Firma Riester Recycling GmbH
Radolfzell
2021.06 - obecnie
- Obsługa korespondencji, w tym e-maili oraz telefonów przychodzących.
- Zarządzanie przepływem informacji w biurze i archiwizowanie dokumentów.
- Utrzymywanie kontaktów z klientami i dostawcami w imieniu firmy.
- Wykonywanie zadań administracyjnych związanych z codziennym funkcjonowaniem biura.
- Sumienne prowadzenie dokumentacji biurowej i dbanie o jej prawidłowy obieg.
- Obsługa korespondencji, w tym odbieranie, segregowanie i archiwizowanie maili oraz listów.
- Profesjonalne wsparcie przełożonych w realizacji codziennych obowiązków administracyjnych i organizacyjnych.
- Obsługa klientów i udzielanie informacji na temat oferowanych usług.
- Realizacja zamówień oraz zapewnienie terminowego ich wykonania.
- Rozwiązywanie problemów klientów i dbanie o ich satysfakcję.
- Współpraca z zespołem w celu zwiększenia efektywności usług.
Asystentka projektów
Firma Edelmann Leaflet Solutions
Lindau
2004.11 - 2021.05
- Współpraca z dostawcami i zlecanie zamówień na usługi.
- Profesjonalne wsparcie przełożonych w realizacji codziennych obowiązków administracyjnych i organizacyjnych.
- Przygotowywanie i aktualizacja dokumentów wewnętrznych.
- Precyzyjne przygotowywanie i redagowanie korespondencji oraz innych oficjalnych dokumentów.
- Przygotowywanie dokumentów na potrzeby bieżącej pracy.
- Monitorowanie terminów realizacji zadań i przypominanie o kluczowych datach.
- Kontakt z klientami, kontrahentami oraz partnerami biznesowymi.
- Wspieranie zespołu w wykonywaniu codziennych obowiązków.
Wykształcenie
Asystent zarządzania biurem -
Industrie und Handelskammer
Konstanz 2020.09 - 2022.06
Administracja państwowa
Liceum Ekonomiczne
Legnica 1987.09 - 1990.06
Umiejętności
- Otwartość na pracę z ludźmi
- Wysoka kultura osobista
- Umiejętność pracy w zespole
- Dobra organizacja pracy własnej
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Zdolność szybkiego uczenia się
- Samodzielność w działaniu
- Dokładność w wykonywaniu zadań
- Dobra komunikacja w mowie i piśmie
- Praktyczna znajomość MS Office
- Gotowość do pracy pod presją
- Dyskrecja i lojalność
- Umiejętność rozwiązywania problemów
- Biegła obsługa komputera
Języki obce
Polski
Język ojczysty
Niemiecki
Biegły
C2
Angielski
Wyższy średnio zaawansowany
B2
Rosyjski
Wyższy średnio zaawansowany
B2
Certyfikacja
- Certyfikat "Business Englisch B2"
- Certyfikat "Korespondent handlowy języka niemieckiego"
Zainteresowania
- Podróże
- Muzyka
Oś czasu
Asystentka biurowa i dysponentka
Firma Riester Recycling GmbH
2021.06 - obecnie
Asystent zarządzania biurem -
Industrie und Handelskammer
2020.09 - 2022.06
Asystentka projektów
Firma Edelmann Leaflet Solutions
2004.11 - 2021.05
Administracja państwowa
Liceum Ekonomiczne
1987.09 - 1990.06