Jody Machulik
Berlin
Kurzprofil
Engagierte Event- und Projektmanagerin mit über acht Jahren Erfahrung in Eventorganisation, administrativer Leitung und Kundenbetreuung. Routiniert in Planung, Budgetkontrolle und effizienter Prozesssteuerung. Organisiert, empathisch und belastbar – mit einem sicheren Gespür für Qualität, Kommunikation und Teamführung.
Übersicht
12
12
years of professional experience
Berufserfahrung
Senior Convention Sales Manager
Titanic Hotels Berlin
Berlin
2025.01 - 2026.03
- Leitung und Verantwortung für Veranstaltungsverkauf und Kundenbetreuung
- Planung und Steuerung von Events bis mehrere hundert Teilnehmer
- Kalkulation & Umsatzplanung, Neukundenakquise und Bestandskundenpflege
- Schnittstellenkoordination zwischen Sales, F&B und Technik
- Gewährleisten einer reibungslosen internen und externen Kommunikation.
- Mitwirken bei der Business- und Budgetplanung.
Bürosachbearbeiterin
Bundeswehr Dienstleistungszentrum Berlin
Berlin
2024.07 - 2024.12
- Administration und Unterstützung der Sachbearbeitung
- Pflege von Stammdaten, Rechnungsprüfung und Ablageorganisation
- Koordination von Schulungen und Dienstreisen
Projektkoordinatorin Seminarorganisation
VDE Verlag / VDE Academy Berlin
Berlin
2022.11 - 2024.06
- Verantwortung für Planung und Durchführung von über 200 Seminaren jährlich
- Betreuung von Referenten, Teilnehmern und Dienstleistern
- Budgetierung, Kalkulation und ERP-Pflege (Dynamics NAV 2018)
- Rechnungs- und Zertifikatserstellung, Websitepflege und Marktanalyse
Event & Conference Coordinator
AMANO Group Berlin
Berlin
2021.09 - 2022.05
- Umfassende Organisation und Leitung von Events mehrerer Hotelstandorte
- Angebots- und Vertragsmanagement, Kundenberatung und Betreuung vor Ort
- Unterstützung von Sales-Prozessen zur Umsatzsteigerung
Assistenz Personalentwicklung
SALT AND PEPPER Holding GmbH & Co. KG
Bremen
2021.03 - 2021.08
- Organisation interner Schulungen und externer Weiterbildungen
- Teilnehmer- und Rechnungsmanagement im HR-Bereich
- Koordination von Reisen und Terminen der Geschäftsführung
Sales Assistant
Capital Bay GmbH – Squareville
München West
2020.02 - 2021.01
- Mitentwicklung und Markteinführung der Hospitality-Marke Squareville
- B2B-Kundengewinnung und Key-Account-Aufbau
- Entwicklung von Präsentationen und Marktanalysen
- Verhandlung und Abschluss langfristiger Zusammenarbeiten
Assistant Convention Sales Manager
Hotel MOA Berlin (Mercure)
Berlin
2017.08 - 2020.01
- Eigenverantwortliche Organisation von Konferenzen und Events bis 1.000 Personen
- Erstellung von Angeboten, Functionplänen und Kostenkalkulationen
- Koordination zwischen Kunden und Fachabteilungen
- Treffen der Nahrungsmittel- und Getränkeauswahl entsprechend den Vorlieben der Gäste.
- Sicherstellen des korrekten Ablaufs der Veranstaltung.
Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau
Radisson Blu Hotel Neubrandenburg / Mercure Hotel MOA Berlin
2014.08 - 2017.07
- Umfassende Einblicke in Eventplanung, Sales und Kundenservice
- Organisation von Veranstaltungen und Caterings im 4-Sterne-Segment
- Fachkundiges Beraten der Kunden am Telefon, persönlich vor Ort und online.
- Aufbauen und Pflegen von Vertriebskanälen.
Kompetenzen
- MS Office
- MS Outlook
- MS Dynamics NAV
- SAP
- Opera Cloud
- Apaleo
- Eigeninitiative
- Tiefes kaufmännisches Verständnis
- Professionelles Auftreten
- Ergebnisorientierung und Zielstrebigkeit
- Emotionale Intelligenz
- Hands-on-Mentalität
- Organisation und Effizienz
- Teamfähigkeit
- Empathie
- Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fachkundig (C1)
C1
Zeitleiste
Senior Convention Sales Manager
Titanic Hotels Berlin
2025.01 - 2026.03
Bürosachbearbeiterin
Bundeswehr Dienstleistungszentrum Berlin
2024.07 - 2024.12
Projektkoordinatorin Seminarorganisation
VDE Verlag / VDE Academy Berlin
2022.11 - 2024.06
Event & Conference Coordinator
AMANO Group Berlin
2021.09 - 2022.05
Assistenz Personalentwicklung
SALT AND PEPPER Holding GmbH & Co. KG
2021.03 - 2021.08
Sales Assistant
Capital Bay GmbH – Squareville
2020.02 - 2021.01
Assistant Convention Sales Manager
Hotel MOA Berlin (Mercure)
2017.08 - 2020.01
Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau
Radisson Blu Hotel Neubrandenburg / Mercure Hotel MOA Berlin
2014.08 - 2017.07