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Sonja Lumia

Sonja Lumia

Zweibrücken

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28
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years of professional experience

Berufserfahrung

Fachassistentin in der Eingangszone

Agentur für Arbeit
Neunkirchen
2025.01 - heute
  • Erste Ansprechpartnerin für Kund*innen im persönlichen und telefonischen Kontakt sowie Schnittstelle zu Vermittlung, Beratung und Leistungsabteilung
  • Entgegennahme von Meldungen und Anträgen bei Arbeitslosigkeit, Ausbildungs- und Arbeitssuche unter Einhaltung gesetzlicher Fristen
  • Beratung und Information von Kund*innen zu Online-Angeboten sowie Unterstützung bei der Nutzung digitaler Services
  • Ausgabe von Antragsunterlagen sowie allgemeine Auskunftserteilung zu Leistungsansprüchen und weiteren Anliegen
  • Terminierung von Beratungsgesprächen in der Arbeitsvermittlung und Leistungsabteilung
  • Durchführung administrativer Tätigkeiten, insbesondere Bearbeitung von Online-Anliegen
  • Flexibler Einsatz in Empfang, BackOffice sowie zeitweise im HomeOffice
  • Anwendung professioneller Kommunikationsmethoden im Kundenkontakt

Backoffice Managerin

4U-Consult GmbH & Co. KG
Weinheim
2022.08 - 2024.10
  • Betreuung des gesamten Mitarbeiter-Lifecycles: Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeitender
  • Verwaltung, Pflege und Aktualisierung von Personalakten, Mitarbeiterdaten und Ablagesystemen
  • Erstellung, Prüfung und Versand von Gehalts- und Bonusabrechnungen
  • Durchführung von Auslagen- und Reisekostenabrechnungen
  • Verwaltung und Dokumentation von Urlaubs- und Krankheitstagen sowie Arbeitszeiten
  • Kommunikation mit Behörden (z. B. Ausländeramt) für internationale Mitarbeitende
  • Unterstützung bei Eingliederungsverfahren und Mitarbeiteranliegen
  • Ansprechpartnerin für Mitarbeitende in organisatorischen und administrativen Fragen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im Bereich Personalorganisation
  • Vorbereitung von Unterlagen für die Finanzbuchhaltung sowie Rechnungsstellung

Sekretärin für Qualitätsmanagement

Universitätsklinikum des Saarlandes
Homburg
2022.03 - 2022.07
  • Eigenständiges und effizientes Management des Sekretariats der Stabsstellen
  • Koordination, Planung und Überwachung von Terminen innerhalb des Klinikums sowie mit externen Partnern (Ministerien, Institute)
  • Selbstständige Erledigung sämtlicher Schreib- und Büroarbeiten
  • Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
  • Vertretung im Sekretariat der Ärztlichen Direktorin

Verwaltungs- und Organisationskraft

Helexier GmbH
Zweibrücken
2021.02 - 2022.02
  • Schreiben von Briefen nach Phonodiktat
  • Patientenaufnahme in der Privatpraxis Dr. Scheel
  • Patientenaufnahme in der Corona Teststation
  • Allgemeine Bürotätigkeiten

Kaufmännische Mitarbeiterin im Bereich Einkauf / Koordination

Globus Fachmärkte GmbH & Co. KG
Völklingen
2020.08 - 2021.01
  • Betreuung der Globus Fachmärkte
  • Kommunikation mit den Lieferanten
  • Datenpflege, Artikelanlage in UNITRADE ERP
  • Erfassen und Bearbeiten der Werbeartikel
  • Allgemeine Büroorganisation

Kaufmännische Mitarbeiterin Vertriebsabwicklung

jollytherm GmbH
Schiffweiler
2016.11 - 2020.07
  • Auftragsabwicklung
  • Angebotserstellung
  • Reklamationsabwicklung
  • Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
  • Technische Pflege der Artikel- und Lieferantenstammdaten
  • Planung und Umsetzung von Produktumstellung
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Mitarbeit in diversen Marketingprojekten

Kaufmännische Mitarbeiterin Vertriebsabwicklung

SAARPOR Klaus Eckhardt GmbH
Neunkirchen
2016.05 - 2016.10
  • Auftragsabwicklung
  • Angebotserstellung
  • Reklamationsabwicklung
  • Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
  • Technische Pflege der Artikel- und Lieferantenstammdaten
  • Planung und Umsetzung von Produktumstellung
  • Allgemeine Büroorganisation

Kaufmännische Mitarbeiterin Einkauf

Varitec AG
Merchweiler
2012.05 - 2016.04
  • Disposition und Korrespondenz mit den Lieferanten
  • Reklamationsbearbeitung
  • Rechnungsprüfung
  • Protokollführung
  • Angebotsvergleiche

Kaufmännische Mitarbeiterin Category Management

Praktiker Deutschland GmbH
Kirkel
1997.02 - 2012.04
  • Ansprechpartner von Märkten und Lieferanten bei sortimentsbezogenen Anfragen und Reklamationen
  • Auftragsbearbeitung
  • Reklamationsabwicklung
  • Mitarbeit bei internen Sonderprojekten
  • Bearbeitung von Neueröffnung und Marktschließung
  • Planung und Mitwirkung von Musterungs- und Werbemaßnahmen
  • Erstellungen von betrieblichen Auswertungen
  • Mitbewerber Preisvergleiche
  • Unterstützung des Category Managements
  • Lieferquote

Ausbildung

Bürokauffrau -

Wirtz Heizung GmbH
Sulzbach
1995 - 1997

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Italienisch
Kompetent (B2)
B2

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Fachassistentin in der Eingangszone

Agentur für Arbeit
2025.01 - heute

Backoffice Managerin

4U-Consult GmbH & Co. KG
2022.08 - 2024.10

Sekretärin für Qualitätsmanagement

Universitätsklinikum des Saarlandes
2022.03 - 2022.07

Verwaltungs- und Organisationskraft

Helexier GmbH
2021.02 - 2022.02

Kaufmännische Mitarbeiterin im Bereich Einkauf / Koordination

Globus Fachmärkte GmbH & Co. KG
2020.08 - 2021.01

Kaufmännische Mitarbeiterin Vertriebsabwicklung

jollytherm GmbH
2016.11 - 2020.07

Kaufmännische Mitarbeiterin Vertriebsabwicklung

SAARPOR Klaus Eckhardt GmbH
2016.05 - 2016.10

Kaufmännische Mitarbeiterin Einkauf

Varitec AG
2012.05 - 2016.04

Kaufmännische Mitarbeiterin Category Management

Praktiker Deutschland GmbH
1997.02 - 2012.04

Bürokauffrau -

Wirtz Heizung GmbH
1995 - 1997
Sonja Lumia