Sebastian Merten
Ahrensburg
Übersicht
3
3
Languages
3
3
years of post-secondary education
24
24
years of professional experience
Berufserfahrung
Director Global HR Services & Payroll
Fenix Outdoor
Hamburg und Stockholm
2023.01 - Current
- Führung von 14 Mitarbeitern, die die Themen HR Services und Payroll betreuen, mit Schwerpunkt auf Deutschland, Schweden, den USA, Finnland, Norwegen und der Schweiz
- Umsetzung der HR Strategie 2030 und Umsetzung eines neuen HR Operating Modells
- Steuerung, Zentralisierung und Optimierung von HR-Prozessen
- Digitalisierung von HR-Prozessen und Ausbau der HR-Systemlandschaft, inklusive Implementierung Personio als länderübergreifendes HR Tool sowie ein Zeitwirtschafts- und Reisekostensystem
- Auswahl und Implementierung von PERSONIO als HR-System, inklusive Verhandlungen mit dem Betriebsrat
- Entwicklung von Compensation & Benefitsstrukturen sowie des HR-Controllings
- Erarbeitung und Umsetzung von Richtlinien, u. a. einer neuen Firmenwagenrichtlinie mit Ayvens als neuen Anbieter
- Ansprechpartner für Vorstand, Geschäftsführung und Führungskräfte
Manager Compensation & Benefits und HR-Controlling
Otto Krahn Group GmbH
Hamburg
2020.11 - 2022.12
- Führung von 2 Mitarbeitern
- Konzeption und Einführung eines neuen globalen Vergütungssystems nach der Mercer-IPE-Logik sowie eines Sales-Incentive-Plans
- Implementierung von SAP SuccessFactors – Employee Central
- Ansprechpartner und Koordinator für den Bereich Global Mobility
- Weiterentwicklung des HR-Controllings und der Kennzahlen
- Steuerung des jährlichen Personalkostenbudgetprozesses
- Monats- und Jahresabschlusstätigkeiten
Referent international Payroll
Jungheinrich AG
Hamburg
2017.10 - 2020.10
- Termingerechte Entgeltabrechnung von Expats und obersten Führungskräften
- Ansprechpartner im Bereich Global Mobility für Führungskräfte und Mitarbeitende bei Fragestellungen zum internationalen Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Weiterentwicklung der Entsendungsprozesse sowie des SAP-HCM-Systems
- Erstellung einer neuen konzernweiten Global-Mobility-Richtlinie
- Einführung der elektronischen Personalakte
Manager Compensation & Benefits und HR-Controlling
Inditex/Zara
Hamburg
2016.10 - 2017.09
- Implementierung eines neuen Vergütungsmodells
- Optimierung des Benefits-Portfolios
- Planung, Umsetzung und Steuerung der jährlichen Tantieme- und Gehaltsüberprüfungsprozesse
- Aufbau eines systemgestützten HR-Controllings, inklusive Einführung einer neuen Software (Meta4)
Teamleiter Entgeltabrechnung
Inditex/Zara
Hamburg
2015.07 - 2016.09
- Führung von 12 Mitarbeitern in den Bereichen Payroll, Vertragserstellung und Zeitwirtschaft
- Sicherstellung der termin- und qualitätsgerechten Durchführung der monatlichen Payroll
- Koordinator und Ansprechpartner für interne und externe Audits
HRIS und Compensation & Benefits Specialist
Sasol Germany GmbH
Hamburg
2013.01 - 2015.06
- Umsetzung des jährlichen Tantieme- und Gehaltsüberprüfungsprozesses
- Vorbereitung und Durchführung der Stellenbewertungskommission nach HAY gemeinsam mit dem Betriebsrat
- Administration der Long-Term-Incentives (Share Option Scheme und Share Appreciation Rights)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterentwicklung von SAP HCM
- Koordination des internen Audits nach SOX für den HR-Bereich
Compensation & Benefits Specialist
Cargill
Brüssel
2011.09 - 2012.12
- Umsetzung der jährlichen Tantieme- und Gehaltsüberprüfungsprozesse für drei Business Units
- Weiterentwicklung der Vergütungssysteme gemeinsam mit den HR-Business-Partnern
- Erstellung von Reports und Benchmarkanalysen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen
Personalreferent
Bundeswehr
Eutin
2002.07 - 2008.10
- SAP HCM Implementierung
- Personaladmistration
Ausbildung
M.B.A -
United International Business Schools
Brüssel 2011.02 - 2011.10
Bachelor of Science - Finance and Economics
United International Business Schools
Brüssel 2008.10 - 2011.01
Kompetenzen
- Führung, Entwicklung und Motivation von Mitarbeitern und Teams
- Sehr gute Kenntnisse im Sozial-, Individual- und Kollektivarbeitsrecht
- Fundiertes Wissen im Bereich Compensation & Benefits, HR-Controlling und HRIS
- Internationales Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Starkes unternehmerisches Denken, Lösungsorientierung, Pragmatismus und Überzeugungskraft
- Hohe Zahlenaffinität und präzise Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse SAP HCM, Successfactors, DATEV und Personio
Languages
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fortgeschrittene Kenntnisse
C1
Schwedisch
Grundlagen (A2)
A2
Zeitleiste
Director Global HR Services & Payroll
Fenix Outdoor
2023.01 - Current
Manager Compensation & Benefits und HR-Controlling
Otto Krahn Group GmbH
2020.11 - 2022.12
Referent international Payroll
Jungheinrich AG
2017.10 - 2020.10
Manager Compensation & Benefits und HR-Controlling
Inditex/Zara
2016.10 - 2017.09
Teamleiter Entgeltabrechnung
Inditex/Zara
2015.07 - 2016.09
HRIS und Compensation & Benefits Specialist
Sasol Germany GmbH
2013.01 - 2015.06
Compensation & Benefits Specialist
Cargill
2011.09 - 2012.12
M.B.A -
United International Business Schools
2011.02 - 2011.10
Bachelor of Science - Finance and Economics
United International Business Schools
2008.10 - 2011.01
Personalreferent
Bundeswehr
2002.07 - 2008.10