JULIA VOHLA
München
Kurzprofil
Senior Travel & Expense / Finance Operations Specialist mit über 15 Jahren Berufserfahrung in internationalen Konzernen und Beratungsgesellschaften. Umfassende Expertise in Reisekostenabrechnung, Buchhaltung und administrativen Finanzprozessen. Verantwortlich für die Betreuung großer Mitarbeitergruppen (bis zu 1.000 Mitarbeitende). Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Service- und Prozessverständnis.
Übersicht
26
26
years of professional experience
2005
2005
years of post-secondary education
Berufserfahrung
Senior Travel & Expense Specialist | Finance
EY (über Worksmart)
München
2024.12 - 2025.12
- End-to-End Bearbeitung aller Reisekostenabrechnungen (Inland/Ausland)
- Prüfung auf Compliance gemäß Unternehmensrichtlinien und Steuerrecht
- SAP-Freigaben und Buchungen von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Betreuung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden
- Zahlungsabwicklung und Nachverfolgung von Zahlungseingängen
- Optimierung administrativer Abläufe
👉 Betreuung mehrerer hundert Mitarbeitender
Assistentin der Geschäftsleitung
Eddie Bauer
München
2023.05 - 2024.11
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement
- Vertrags- und Büroorganisation
- Schnittstelle zu Finance, HR und externen Partnern
- Selbstständige Koordination administrativer Prozesse
Selbstständig
La Bella Beautystudio
2020.03 - 2023.04
- Eigenständige Unternehmensführung inkl. Buchhaltung, Kundenmanagement, Einkauf
- Budget- und Terminplanung
- Steuerung aller administrativen und kaufmännischen Prozesse
Travel Expenses Specialist
Sixt Pullach
2014.09 - 2017.10
- Reisekostenabrechnung für Angestellte, Gewerbliche und Aushilfen
- Betreuung von ca. 500 Mitarbeitenden (+ Vertretung weiterer 500)
- Eigenständige Zahlläufe und SAP-Verbuchung
- Reporting & Auswertungen
- Beratung zu reisekostenrechtlichen Fragen
👉 Verantwortung für bis zu 1.000 Mitarbeitende
Business English
Wall Street Institute
2014.01 - 2014.08
Sachbearbeitung Dokumentenmanagement – BMW
BMW Group München
2012.01 - 2013.12
Team- & Projektassistenz Finance
PWC
2011.05 - 2011.11
Buchhaltung – Münchener Rück
Münchener Rückversicherungs-Gesellschaft
2010.08 - 2010.12
Legal Team Assistant
Kirkland & Ellis International LLP
2008.01 - 2009.12
Sachbearbeiterin Finance / Administration
LEWY Multibeteiligungs GmbH
2007.08 - 2007.12
Administrative Kundenbetreuung
TS Communication
2006.07 - 2006.12
Administrative Kundenbetreuung
Teleperformance
2005.11 - 2006.06
Selbständig
2004.02 - 2005.10
- Promotion/Events
- Messehostess
Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation
Firma Schenk & Plomer GmbH
2000.01 - 2004.01
Ausbildung
Business English -
Wall Street Institute
2014.01 - 2014.08
Kauffrau für Bürokommunikation -
Firma Schenk & Plomer GmbH
2000.01 - 2004.01
Hauptschulabschluss -
Volksschule Niederaichbach
Kompetenzen
- SAP (FI / Travel & Expense)
- Reisekostenmanagement & Compliance
- Buchhaltung & Zahlungsverkehr
- Reporting
- Prozessmanagement & -optimierung
- Betreuung großer Organisationseinheiten
SPRACHEN
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fortgeschritten (B1)
B1
Zeitleiste
Senior Travel & Expense Specialist | Finance
EY (über Worksmart)
2024.12 - 2025.12
Assistentin der Geschäftsleitung
Eddie Bauer
2023.05 - 2024.11
Selbstständig
La Bella Beautystudio
2020.03 - 2023.04
Travel Expenses Specialist
Sixt Pullach
2014.09 - 2017.10
Business English
Wall Street Institute
2014.01 - 2014.08
Business English -
Wall Street Institute
2014.01 - 2014.08
Sachbearbeitung Dokumentenmanagement – BMW
BMW Group München
2012.01 - 2013.12
Team- & Projektassistenz Finance
PWC
2011.05 - 2011.11
Buchhaltung – Münchener Rück
Münchener Rückversicherungs-Gesellschaft
2010.08 - 2010.12
Legal Team Assistant
Kirkland & Ellis International LLP
2008.01 - 2009.12
Sachbearbeiterin Finance / Administration
LEWY Multibeteiligungs GmbH
2007.08 - 2007.12
Administrative Kundenbetreuung
TS Communication
2006.07 - 2006.12
Administrative Kundenbetreuung
Teleperformance
2005.11 - 2006.06
Selbständig
2004.02 - 2005.10
Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation
Firma Schenk & Plomer GmbH
2000.01 - 2004.01
Kauffrau für Bürokommunikation -
Firma Schenk & Plomer GmbH
2000.01 - 2004.01
Hauptschulabschluss -
Volksschule Niederaichbach