JULIA VOHLA
München
Kurzprofil
Senior Travel & Expense / Finance Operations Specialist mit über 15 Jahren Berufserfahrung in internationalen Konzernen und Beratungsgesellschaften. Umfassende Expertise in Reisekostenabrechnung, Buchhaltung und administrativen Finanzprozessen. Verantwortlich für die Betreuung großer Mitarbeitergruppen (bis zu 1.000 Mitarbeitende). Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Service- und Prozessverständnis.
Übersicht
26
26
years of professional experience
2005
2005
years of post-secondary education
Berufserfahrung
Senior Travel & Expense Specialist | Finance
EY (über Worksmart)
München
12.2024 - 12.2025
- End-to-End Bearbeitung aller Reisekostenabrechnungen (Inland/Ausland)
- Prüfung auf Compliance gemäß Unternehmensrichtlinien und Steuerrecht
- SAP-Freigaben und Buchungen von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Betreuung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden
- Zahlungsabwicklung und Nachverfolgung von Zahlungseingängen
- Optimierung administrativer Abläufe
👉 Betreuung mehrerer hundert Mitarbeitender
Assistentin der Geschäftsleitung
Eddie Bauer
München
05.2023 - 11.2024
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement
- Vertrags- und Büroorganisation
- Schnittstelle zu Finance, HR und externen Partnern
- Selbstständige Koordination administrativer Prozesse
Selbstständig
La Bella Beautystudio
03.2020 - 04.2023
- Eigenständige Unternehmensführung inkl. Buchhaltung, Kundenmanagement, Einkauf
- Budget- und Terminplanung
- Steuerung aller administrativen und kaufmännischen Prozesse
Travel Expenses Specialist
Sixt Pullach
09.2014 - 10.2017
- Reisekostenabrechnung für Angestellte, Gewerbliche und Aushilfen
- Betreuung von ca. 500 Mitarbeitenden (+ Vertretung weiterer 500)
- Eigenständige Zahlläufe und SAP-Verbuchung
- Reporting & Auswertungen
- Beratung zu reisekostenrechtlichen Fragen
👉 Verantwortung für bis zu 1.000 Mitarbeitende
Business English
Wall Street Institute
01.2014 - 08.2014
Sachbearbeitung Dokumentenmanagement – BMW
BMW Group München
01.2012 - 12.2013
Team- & Projektassistenz Finance
PWC
05.2011 - 11.2011
Buchhaltung – Münchener Rück
Münchener Rückversicherungs-Gesellschaft
08.2010 - 12.2010
Legal Team Assistant
Kirkland & Ellis International LLP
01.2008 - 12.2009
Sachbearbeiterin Finance / Administration
LEWY Multibeteiligungs GmbH
08.2007 - 12.2007
Administrative Kundenbetreuung
TS Communication
07.2006 - 12.2006
Administrative Kundenbetreuung
Teleperformance
11.2005 - 06.2006
Selbständig
02.2004 - 10.2005
- Promotion/Events
- Messehostess
Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation
Firma Schenk & Plomer GmbH
01.2000 - 01.2004
Ausbildung
Business English -
Wall Street Institute
01.2014 - 08.2014
Kauffrau für Bürokommunikation -
Firma Schenk & Plomer GmbH
01.2000 - 01.2004
Hauptschulabschluss -
Volksschule Niederaichbach
Kompetenzen
- SAP (FI / Travel & Expense)
- Reisekostenmanagement & Compliance
- Buchhaltung & Zahlungsverkehr
- Reporting
- Prozessmanagement & -optimierung
- Betreuung großer Organisationseinheiten
SPRACHEN
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fortgeschritten (B1)
B1
Zeitleiste
Senior Travel & Expense Specialist | Finance
EY (über Worksmart)
12.2024 - 12.2025
Assistentin der Geschäftsleitung
Eddie Bauer
05.2023 - 11.2024
Selbstständig
La Bella Beautystudio
03.2020 - 04.2023
Travel Expenses Specialist
Sixt Pullach
09.2014 - 10.2017
Business English
Wall Street Institute
01.2014 - 08.2014
Business English -
Wall Street Institute
01.2014 - 08.2014
Sachbearbeitung Dokumentenmanagement – BMW
BMW Group München
01.2012 - 12.2013
Team- & Projektassistenz Finance
PWC
05.2011 - 11.2011
Buchhaltung – Münchener Rück
Münchener Rückversicherungs-Gesellschaft
08.2010 - 12.2010
Legal Team Assistant
Kirkland & Ellis International LLP
01.2008 - 12.2009
Sachbearbeiterin Finance / Administration
LEWY Multibeteiligungs GmbH
08.2007 - 12.2007
Administrative Kundenbetreuung
TS Communication
07.2006 - 12.2006
Administrative Kundenbetreuung
Teleperformance
11.2005 - 06.2006
Selbständig
02.2004 - 10.2005
Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation
Firma Schenk & Plomer GmbH
01.2000 - 01.2004
Kauffrau für Bürokommunikation -
Firma Schenk & Plomer GmbH
01.2000 - 01.2004
Hauptschulabschluss -
Volksschule Niederaichbach