Hallo, ich heiße
Karina Havanci
Soest
Kurzprofil
Business Process Managerin und Projektmanagerin mit starkem Profil an der Schnittstelle von Business, IT, Prozessdesign und Change. Ich übersetze komplexe Abläufe in klare End-to-End-Prozesse, strukturiere Anforderungen, etabliere Standards und mache Prozesswissen für Organisationen skalierbar. Meine Schwerpunkte liegen in Prozessmodellierung, Prozessoptimierung, Stakeholder-Management und projektorientierter Umsetzung.
Übersicht
12
Certification
9
years of post-secondary education
16
years of professional experience
Berufserfahrung
LR Global Holding GmbHAhlen
Business Process Manager
03.2023 - 06.2026
Aufgaben und Verantwortungsbereiche
- Einführung einer Prozesslandkarte und Prozessdatenbank als zentrale Grundlage für Transparenz, Steuerung und Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse
- Etablierung von Prozessmodellierung und Prozessoptimierung im Unternehmen
- Aufbau einheitlicher Methoden für Analyse, Design, Dokumentation und Pflege
- Aufnahme von Geschäftsprozessen mit HQ-Fachabteilungen, Sicherung von Qualitätsstandards und
- Bersetzung fachlicher Anforderungen in umsetzbare Prozess- und Systemlogik
- Projektsteuerung, Dokumentation und Monitoring von Maßnahmen zur Prozessverbesserung an der Schnittstelle zwischen Fachbereich, IT und Management
- Wartung und Administration der Prozessdatenbank Celonis mit dem Celonis Process Designer als Datenbankarchitekt
- Festgelegte Aufgaben als Datenbankadministrator
- Konzepterstellung internes Kontrollsystem gemäß COBIT-19
LR Global Holding GmbHAhlen
Business Application Manager
04.2021 - 02.2023
Aufgaben und Verantwortungsbereiche
- Unterstützung bei der Umstellung der vorhandenen ERP-Systeme auf eine neue ERP Umgebung (MS Dyn. 365 Finance & Operations) im Rahmen eines internationalen Rollouts
- Konzeption, Design und Implementierung von Unternehmenslösungen im Bereich ERP und Ecommerce
- Beratung von Fachbereichen, Strukturierung nationaler und internationaler Change-Anforderungen sowie
- Ermittlung von Anforderungen, die Stakeholder an eine Veränderung stellen; diese Anforderungen analysieren und
bewerten sowie darüber entscheiden, ob die angefragte Anforderung für das Unternehmen sinnvoll und wirtschaftlich
ist (Requirements Engineering), Durchführung der Evaluation - Erstellung von Schulungsunterlagen und Durchführung von Trainings zur nachhaltigen Befähigung von Key Usern und Anwender
Mercedes Benz AG im Auftrag von SALT AND PEPPER Technology GmbH & Co. KGStuttgart
Projektmanagement SC Prozess & Methodenteam
12.2019 - 03.2021
Aufgaben und Verantwortungsbereiche
- Unterstützung von supply-chain-nahen Projektaktivitäten
- Koordination von Aufgabenpaketen, Statusverfolgung und Projektkommunikation
- Strukturierte Aufbereitung von Entscheidungs- und Arbeitsunterlagen für Projektleitung und Stakeholder
- Prozesseignerin seitens Supply Chain für Modulstrategien Fahrzeugentwicklung
- Erstellung von Schulungsunterlagen und Durchführung von Trainings zur nachhaltigen Befähigung von Key Usern und Anwender
Dr. Ing. h.c. F. Porsche AGim Auftrag von SALT AND PEPPER Technology GmbH & Co. KGStuttgart
Spezialist Verwertung
04.2019 - 11.2019
Aufgaben und Verantwortungsbereiche
- Ausschreibung Verwertungsflächen
- Prozessoptimierung Verwertungen von obsoleten Gegenstände
Daimler AG im Auftrag von SALT AND PEPPER Technology GmbH & Co. KGStuttgart
Projektmanagement SC Prozess & Methodenteam
04.2017 - 03.2019
Aufgaben und Verantwortungsbereiche
- Projektmanagement-Unterstützung im Automotive-Kontext
- Schnittstellenkoordination, strukturierte Projektorganisation
- Prozesseignerin seitens Supply Chain für Modulstrategien Fahrzeugentwicklung
- Erstellung von Schulungsunterlagen und Durchführung von Trainings zur nachhaltigen Befähigung von Key Usern und Anwender
Delta Energy Systems (Germany) GmbH
Sales Coordinator / Team Assistent USV
04.2014 - 03.2017
Aufgaben und Verantwortungsbereiche
- Kaufmännische Koordination, Vertriebsunterstützung und organisationsnahe Aufgaben in einem internationalen Industrieumfeld
- Teilnehmen an Messen und Veranstaltungen zur Kundenakquise und -pflege
- Bearbeiten von Kundenanfragen und Reklamationen
- Verwalten und Pflegen von Kundenkontakten und -daten im CRM-System.
Delta Energy Systems (Germany) GmbH
Duales Studium Business Administration & verkürzte Ausbildung zur Industriekauffrau
08.2010 - 03.2014
Aufgaben und Verantwortungsbereiche
- Verbindung aus betriebswirtschaftlichem Studium (B.A. BWL, Betriebswirtin), verkürzter IHK-Ausbildung Industriekauffrau und direkter Unternehmenspraxis
- Aktives Unterstützen bei Unternehmensprojekten sowie Übernahme von projektbezogenen Aufgaben
Ausbildung
International School of ManagementDortmund
Master of Arts from International Management
09.2014 - 02.2017
Dublin Business SchoolDublin
from Strategic Management, Business Communications
09.2015 - 10.2015
Hochschul-Übersicht
- Aufenthalt im Rahmen des Master-Studiums an der ISM Dortmund
Fachhochschule SüdwestfalenArnsberg
Bachelor of Arts from Business Administration & Betriebswirtin
08.2010 - 03.2014
IHK Hellweg-SauerlandArnsberg
Industriekauffrau
08.2010 - 01.2012
Kompetenzen
- BPMN 20 Notation
- Prozessmodellierung & -optimierung
- Administration Prozessdatenbank (Symbio/ Celonis Process Designer)
- Projektmanagement
- Projektcontrolling
- Stakeholder-Management
- Fachbereichsberatung
- Schulungskonzept & -durchführung
- Change-Anforderungsmanagement
- Analytische Arbeitsweise
- Engagement und proaktives Handeln
- Schnelle Auffassungsgabe
Zertifizierung
Microsoft KI:
- 04/26, Microsoft AI School, Microsoft (Teams, Outlook, Word, Agents, Chat)
- 03/25, SkillHer in AI, AI Fluency Track
Business Process Management
- 06/25, Celonis, Use and Interpret Views
- 04/25, Celonis, Model in Process Designer
- 02/25, Celonis, Celonis Process Management Foundations
- 12/24, Rödl IT-Consulting, Business Process Database Administrator
- 11/24, Rödl IT-Consulting, Business Process Management Specialist
- 10/24, Rödl IT-Consulting, Business Process Database Architect
- 04/23, BPM&O Akademie, Prozessmanagement Grundlagen
Projektmanagement
- 08/20, GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V., Certified Project Management Associate, IPMA Level D
- 03/19, Scrum.org, Professional Scrum Master
- 12/18, GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V., Projektmanagement
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fachkundig (C1)
C1
Französisch
Anfänger (A1)
A1
Hobbys
Freiwillige Feuerwehr Stadt Soest | Brandmeisterin / Löschgruppenführung
- Verantwortung im Team
- Einsatzbereitschaft rund um die Uhr
- Führung in kritischen Situationen
Verfügbarkeit
Verfügbarkeit anzeigen
Nicht verfügbar
Verfügbar
Montag
Dienstag
Mittwoch
Donnerstag
Freitag
Samstag
Sonntag
morgens
nachmittags
abends
Zum Durchsuchen wischen
Zeitleiste
Business Process Manager
LR Global Holding GmbH
03.2023 - 06.2026
Business Application Manager
LR Global Holding GmbH
04.2021 - 02.2023
Projektmanagement SC Prozess & Methodenteam
Mercedes Benz AG im Auftrag von SALT AND PEPPER Technology GmbH & Co. KG
12.2019 - 03.2021
Spezialist Verwertung
Dr. Ing. h.c. F. Porsche AGim Auftrag von SALT AND PEPPER Technology GmbH & Co. KG
04.2019 - 11.2019
Projektmanagement SC Prozess & Methodenteam
Daimler AG im Auftrag von SALT AND PEPPER Technology GmbH & Co. KG
04.2017 - 03.2019
Dublin Business School
from Strategic Management, Business Communications
09.2015 - 10.2015
International School of Management
Master of Arts from International Management
09.2014 - 02.2017
Sales Coordinator / Team Assistent USV
Delta Energy Systems (Germany) GmbH
04.2014 - 03.2017
Duales Studium Business Administration & verkürzte Ausbildung zur Industriekauffrau
Delta Energy Systems (Germany) GmbH
08.2010 - 03.2014
Fachhochschule Südwestfalen
Bachelor of Arts from Business Administration & Betriebswirtin
08.2010 - 03.2014
IHK Hellweg-Sauerland
Industriekauffrau
08.2010 - 01.2012