Laila Broja
Weil am Rhein
Übersicht
27
27
years of professional experience
6
6
years of post-secondary education
Berufserfahrung
Administrative Arbeiten
Appellationsgericht Basel-Stadt
2025.05 - 2025.10
- Administrative Arbeiten für die Anwaltsaufsichtskommission (Einträge und Löschungen Anwaltsregister)
- Substitutionen
- Disziplinarverfahren
- Allgemeine Sekretariats-/Unterstützungsarbeiten
- Stellvertretung Logenteam
Arbeitssuche
2025.01 - 2025.05
Sabbatical
2024.01 - 2024.12
Administration
PCT swiss GmbH
2023.04 - 2023.12
- Sicherstellung und Organisation der Administration/Back Office (Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsleiters)
- Projektierungs-, Berechnungs- und Submissionsaufgaben inkl. Devisierung / Vertragswesen
- Ansprechpartner für Architekten, Generalunternehmer, Behörden und Privatkunden
- Terminkoordination/Stammdatenpflege/Lager-Bewirtschaftung und Optimierung von Abläufen und Prozessen
Kongressmanagement
Auditorium-Netzwerk
2019.09 - 2023.03
- Vorbereitung, Planung und Koordination von Kongressen, Seminaren, Vorträgen und Workshops sowie Akquisition von Referenten, Korrespondenz DE/ENG
- Aufsetzen von Verträgen auf ENG und DE sowie
- Bersetzungsarbeiten
- HTML-Schreiben zur Bearbeitung der Webseite und der Eingabe von Abstracts von unseren Kunden sowie Artikelbeschreibung; Arbeit mit Warenwirtschaftssystem Mention / Internetrecherche und Marktanalyse
Executive Assistant CEO
Zino Davidoff Trading AG
2017.09 - 2019.06
- Administrationstätigkeiten & Unterstützung der Geschäftsleitung, Verwaltungsrat (Buchungen, Messeorganisation, Kundenempfang und Betreuung, Catering Management, Buchungen, Stammdatenpflege und Kundeneröffnung im SAP, Ablage)
- Organisation von Verpflegung und Dekoration für Messe Basel World sowie Office Management und Personalverwaltung
Mutterschaftsurlaub
2015.07 - 2017.09
- Anschließend Suche nach neuen Herausforderungen
Operations-Coordinator
Quintiles AG
2010.02 - 2015.06
- Basel
Büro
United Parcel Service AG
2005.01 - 2009.12
- Flughafen Basel
Verschiedene Tätigkeiten
1999.04 - 2002.08
- Einzelhandel
- Marktforschung
- Reiseverkehrskauffrau
- Laborassistentin
- Büromitarbeiterin
Ausbildung
Ausbildung Reiseverkehrskauffrau -
Rackow Schule
2002.01 - 2004.01
Praktikum -
Zackita Reisen GmbH
Hamburg 2003.01 - 2004.01
IGCSE - Erwerb des englischen Abiturs
British Council
Riad 1996.01 - 1999.01
Kompetenzen
- Begeisterungsfähigkeit
- Motivation und Ausdauer
- Kreativität
- Freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe
- Digitale Kommunikation
- MS 365
- Aufgeschlossenheit und Neugierde
- Entwicklungsbereitschaft
- Entscheidungsfähigkeit
- Kommunikationskompetenz
Sprachen
Deutsch, Englisch
Muttersprache
Französisch
Kompetent (B2)
B2
Arabisch
Fortgeschritten (B1)
B1
Italienisch
Grundlagen (A2)
A2
Spanisch
Grundlagen (A2)
A2
Hobbys
- Literatur
- Reisen
- Kultur
- Kunst
- Sport
Benutzerdefiniert
Windows, Sehr gute Anwenderkenntnisse, MS-Office, Sehr gute Anwenderkenntnisse, Oracle, Sehr gute Anwenderkenntnisse, Access, Sehr gute Anwenderkenntnisse, SAP, Gute Grundkenntnisse, InDesign, Grundkenntnisse, Ausgeprägte künstlerische und kreative Begabung
Zeitleiste
Administrative Arbeiten
Appellationsgericht Basel-Stadt
2025.05 - 2025.10
Arbeitssuche
2025.01 - 2025.05
Sabbatical
2024.01 - 2024.12
Administration
PCT swiss GmbH
2023.04 - 2023.12
Kongressmanagement
Auditorium-Netzwerk
2019.09 - 2023.03
Executive Assistant CEO
Zino Davidoff Trading AG
2017.09 - 2019.06
Mutterschaftsurlaub
2015.07 - 2017.09
Operations-Coordinator
Quintiles AG
2010.02 - 2015.06
Büro
United Parcel Service AG
2005.01 - 2009.12
Praktikum -
Zackita Reisen GmbH
2003.01 - 2004.01
Ausbildung Reiseverkehrskauffrau -
Rackow Schule
2002.01 - 2004.01
Verschiedene Tätigkeiten
1999.04 - 2002.08
IGCSE - Erwerb des englischen Abiturs
British Council
1996.01 - 1999.01