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Lena Riggers
Brillit - Gnarrenburg
Übersicht
17
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years of professional experience
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Certification
Berufserfahrung
Verwaltungsfachangestellte befristet
Gemeinde Gnarrenburg
Gnarrenburg
08.2024 - 12.2026
- Firmenüberblick: (befristeter Arbeitsvertrag)
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Bürgern und Vereinen, politischen Gremien und anderen relevanten Stakeholdern
- Organisieren von Terminen und Besprechungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Telefonzentrale der Gemeinde zentrale Ansprechperson interne wie externe Anliegen
- Unterstützen von Bürgern bei Fragen zu Verwaltungsangelegenheiten.
- Mitwirken bei der Planung und Umsetzung von Projekten.
- Ordnungsgemäßes Bearbeiten von Aufträgen und Rechnungen
- Haushaltsüberwachung und die Haushaltsplanung
- Beschaffung Büromaterialien organisieren
- Bearbeitung des Schriftverkehrs Post und E-Mails
- Verwalten von Ablagen -anlog und digital
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen im Bürgerhaus und auf dem Dorfplatz
- Gebäudemanagement
Sozietät Matthiesen Siems & Dr., Roes Steuerberater
Bremervörde
01.2023 - 07.2024
- Firmenüberblick: (befristeter Arbeitsvertrag)
- Allgemeine Bürowirtschaft und Organisation Botengänge
- Back Office
- Finanzbuchführung für Mandaten
- Annahme und Weiterleitung aller Eingangsgespräche der Telefonzentrale
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Terminkoordination mit Mandanten und Finanzamt
- Überwachung der Fristen für den Geschäftsführer / Mitarbeiter
- Kundenstammdatenpflege
Ehlers und Schaefer Steuerberater in Partnerschaft mbB
Osterholz-Scharmbeck
09.2022 - 01.2023
- Lohnbuchhaltung
- Finanzbuchhaltung
- Grundsteuer (Reform)
- Back-Office
- Allgemeine Bürowirtschaft und Organisation
Helmut Kück Bauunternehmung GmbH
Hambergen
02.2022 - 09.2022
- Firmenüberblick: (Corona Wirtschaftslage)
- Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Kontrolle der Lagerhaltung
- Personalverwaltung
- Buchführung
- Allgemeine Bürowirtschaft und Organisation
Kurt Buck Baugesellschaft GmbH & Co. KG.
Bremervörde
08.2021 - 02.2022
- Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Kontrolle der Lagerhaltung
- Personalverwaltung
- Buchführung
- Allgemeine Bürowirtschaft und Organisation
N.T.E.S. Windkraftservice GmbH
Bremervörde
04.2014 - 08.2021
- Annahme und Weiterleitung aller Eingangsgespräche der Telefonzentrale
- Kundenstammdatenpflege in System-Software Lexware
- Angebotsstellung nach Vorgabe in System-Software Lexware
- Auftragsbestätigungsstellung in System-Software Lexware
- Rechnungsstellung in System-Software Lexware
- Rechnungskorrekturen erstellen in System-Software Lexware
- Verarbeiten der Montageberichte und Checklisten
- Einkauf des Büromaterials Anfrage sowie Angebotsvergleich
- Einkauf (Anfrage sowie Angebotsvergleich) und Kontrolle der Arbeitskleidung für die Servicemonteure
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Kundenspezifische Ablage sowie Kundenverträge
- Terminkoordination für den Geschäftsführer
- Protokollführung bei Mitarbeiterbesprechung
arbeitssuchend
01.2014 - 04.2014
Bürokauffrau
Tischlerei Gieschen GmbH
Gnarrenburg
09.2013 - 12.2013
- Firmenüberblick: (Insolvenz)
- Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Kontrolle der Lagerhaltung
- Personalverwaltung
- Buchführung
- Allgemeine Bürowirtschaft und Organisation
Kaufmännische Sachbearbeiterin
Firma Gemmer Anlagen- und Behälter
Osterholz-Scharmbeck
03.2012 - 09.2013
- Auftrags-Rechnungsbearbeitung
- Personalverwaltung
- Buchführung
- Allgemeine Bürowirtschaft und Organisation
Bürokauffrau
Firma Olaf Riggers Erd-& Straßenbau
Gnarrenburg
08.2009 - 03.2012
- Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Kontrolle der Lagerhaltung
- Personalverwaltung
- Buchführung
- Allgemeine Bürowirtschaft und Organisation
Ausbildung
Kaufmännische Fachwirtin (HWK) -
Handwerkskammer HWK
Braunschweig-Lüneburg-Stade 2009 - 07.2009
IHK-Fachkraft für Lohn und Gehalt -
Industrie und Handelskammer
Stade 01.2020 - 01.2020
Ausbildung zur Bürokauffrau IHK -
Industrie und Handelskammer
Stade 2006 - 2009
Zweijährige Berufsfachschule Wirtschaft -
Johann-Heinrich-von-Thünen-Schule
Bremervörde 2004 - 2006
Mittlere Reife -
Haupt- und Realschule mit Orientierungsstufe
Gnarrenburg 1999 - 2004
Kompetenzen
- Warmherzige und sympathische Ausstrahlung
- Einfühlungsvermögen
- Kommunikationsstärke
- Verantwortungsbewusstsein
- Höfliche und respektvolle Umgangsformen
- Büromanagement
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hervorragende kaufmännische Fähigkeiten
- Hohe Eigenmotivation
- Ausgesprochenes Organisationstalent
- Terminplanung
- Buchhaltung
- Selbstständiger Arbeitsstil
Zertifizierung
- Bürokommunikationstechniken (HWK)
- Textverarbeitung Word und Tabellenkalkulation Excel
- Wirtschaftslehre (HWK)
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle (HWK)
- Sozial- und Arbeitsrecht mit Entgeltabrechnungen
Hobbys
Benutzerdefiniert
08.2006-07.2009
Ausbildung zur Bürokauffrau IHK Stade
Firma Olaf Riggers Erd- Straßenbau in Gnarrenburg-Brillit,
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fortgeschritten (B1)
B1
Niederländisch
Fortgeschritten (B1)
B1
Weiterbildung
- 10.2022-10.2022 DATEV eG Lohnabrechnung in Bremen
Zeitleiste
Verwaltungsfachangestellte befristet
Gemeinde Gnarrenburg
08.2024 - 12.2026
Sozietät Matthiesen Siems & Dr., Roes Steuerberater
01.2023 - 07.2024
Ehlers und Schaefer Steuerberater in Partnerschaft mbB
09.2022 - 01.2023
Helmut Kück Bauunternehmung GmbH
02.2022 - 09.2022
Kurt Buck Baugesellschaft GmbH & Co. KG.
08.2021 - 02.2022
IHK-Fachkraft für Lohn und Gehalt -
Industrie und Handelskammer
01.2020 - 01.2020
N.T.E.S. Windkraftservice GmbH
04.2014 - 08.2021
arbeitssuchend
01.2014 - 04.2014
Bürokauffrau
Tischlerei Gieschen GmbH
09.2013 - 12.2013
Kaufmännische Sachbearbeiterin
Firma Gemmer Anlagen- und Behälter
03.2012 - 09.2013
Bürokauffrau
Firma Olaf Riggers Erd-& Straßenbau
08.2009 - 03.2012
Kaufmännische Fachwirtin (HWK) -
Handwerkskammer HWK
2009 - 07.2009
Ausbildung zur Bürokauffrau IHK -
Industrie und Handelskammer
2006 - 2009
Zweijährige Berufsfachschule Wirtschaft -
Johann-Heinrich-von-Thünen-Schule
2004 - 2006
Mittlere Reife -
Haupt- und Realschule mit Orientierungsstufe
1999 - 2004