Leonie Ihme

• Bearbeitung von Kreditorenrechnungen inkl. abteilungsübergreifenden Freigabeprozess (Programm: DATEV, Unternehmen Online)
• Stammdatenpflege Kreditoren sowie Neuanlage
• Vorbereitung des Zahllaufs inkl. Bankausführung
• Unterstützung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse
• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten wie Posteingang und -verteilung, E-Mail-Bearbeitung, Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Erfassung von Krankmeldungen
• Ermittlung von zuschlagsrelevanten Arbeitszeiten (Schicht, Samstag, Überstunden) zur Abrechnungsvorbereitung (vertretungsweise)
• Generierung zollrelevanter Rechnungen und Bearbeitung von Kundenreklamationen (Programm: Compiere)

• Bewerbermanagement: Prüfung der Unterlagen, Terminvergabe, Einpflegen im System (Programm: Neptun)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen und Kündigungen
• Erfassung der Arbeitszeit, Krankheit und Urlaub von Mitarbeitern
• Erstellung von Personalakten und Austritten
• Kunden/Bewerberbetreuung am Empfang und Telefon
• Kaltakquise, Anfrageaufnahme und Profilzusendung

Auftragsabwicklung & Reklamationen (Programm: MS Dynamics NAV)

• Auftragseingabe und Überwachung von Lieferterminen
• Preisprüfung im Rahmen der Auftragsbearbeitung
• Bearbeitung von Reklamationen

Finanzbuchhaltung

• Kreditorenbuchhaltung: Rechnungsprüfung, Kontierung, Buchung und Vorbereitung des Zahllaufs
• Kontoauszugsbearbeitung: Zahlungszuordnung anhand von Rechnungen und Avisen
• Mahnwesen und Ablage
• Buchung von Geschäftsvorfällen mittels EDV

Kundenbetreuung

• Persönliche und telefonische Betreuung von Kunden am Empfang
• Vorbereitung von Meetings inklusive Organisation der Bewirtung

Logistische Koordination

• Beauftragung von Logistikdienstleistern für Aufträge und Reklamationen per E-Mail
• Prüfung und Kontrolle von Fracht- und Lagerkosten
• Erfassung aller Frachtkosten in Excel zur Überwachung und statistischen Auswertung

Verwaltung & Organisation

• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten