

- Selbstständige Buchung laufender Geschäftsvorfälle
- Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Mahnwesen sowie Kontrolle offener Posten
- Rechnungsprüfung und Kontenpflege
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Organisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Telefonkonferenzen
- Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten
- Ansprechpartnerin für externe Dienstleister (z. B. Reinigung, Hausmeister)
- Postbearbeitung und interne Kommunikation
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Unterstützung im Mahnwesen
- Unterstützung bei IT- und Sekretariatsaufgaben
- Kundenservice persönlich und telefonisch
- Erstellung von Präsentationen, Tabellen und Schriftstücken
- Organisation interner Abläufe und Verbesserung von Arbeitsprozessen
- Reisekostenabrechnungen und Bestellabwicklung
- Kommunikation und Koordination zwischen Abteilungen
- Buchhaltung & Rechnungswesen
- LEXWARE Business, Agenda und Datev
- Prüfung, Kontierung und Buchung der Reisekosten
- Projekt- & Büroorganisation
- Personalwesen
- Finanzmanagement
- Datenschutzkenntnisse
- HGB & Steuerrecht
- Kundenberatung
- Stressresistenz & Selbstorganisation
- Analytisches Denken