Lotfi Jebali

• Schnelle und genaue Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Bereitstellung und Zusammenfügung aller Dokumentationen für alle Abteilungen im Kofax und SAP-System.
• Ansprechpartner von relevanten Informationen.
• Erledigen von administrativen Aufgaben.
• Abstimmen, Koordinieren und Umsetzen von Aufgaben.
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Erledigung interner und externer Korrespondenz.
• Einhaltung aller Datenschutzverordnungen der personenbezogenen Daten.

• Effiziente Disposition und Koordinierung von Montageteams im In- und Ausland (deutsch/englisch)
• Materialbestellung und termingerechte Projektabwicklung
• Auftragsabwicklung inkl. Rechnungserstellung
• Kundenbetreuung und Reklamationsmanagement
• Vertretung von Kollegen in verschiedenen Abteilungen

• Erstellung und Zusammenführung von Dokumentationen für alle Abteilungen (SAP/Kofax)
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Prozessen
• Intern/extern Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Springerfunktion zur Vertretung von Kollegen

• Effiziente Disposition und Koordinierung von Montageteams
• Verantwortung der termingerechten Bestellung und Disposition von Material
• Steuerung und Koordinationsaufgaben
• Verantwortung der zeitgerechten Projektabwicklung
• Auftragsabwicklung inklusive Rechnungserstellung
• Unterstützung der Geschäftsleitung
• Planung und Disposition von Transporten
• Betreuung von Kunden in allen Fragen des Supply Chain Managements
• Kontrolle der termin- und sachgerechten Abwicklung der Transportaufträge
• Reklamationsabwicklung

• Bearbeitung von Anträgen und Datenerfassung/-prüfung
• Abstimmung und Koordination von Projekten
• Anlegen von Datensätzen in EPOS
• Unterstützung bei Prüfung von Schlussabrechnungen für Coronahilfsanträge

• Erfassung von Importen und Überwachung der Laufzeiten
• Rechnungsreklamationen und Kommunikation mit Partnern im Ausland
• Erstellung von Entladeberichten und Reklamationsbearbeitung
• Ansprechpartner für Großkunden

• Planung und Koordinierung von Touren für 16–19 Fahrer in mehreren Regionen
• Telefonische Bestellannahme und Systempflege in SAP
• Optimierung der Touren und Bearbeitung von Reklamationen

• Familienbeding
• Zwischenzeitliche Weiterbildungsmaßnahme von 2012 bis 2013

• Entwicklung und Umsetzung von Organisationsstrukturen und Qualitätsmanagement
• Optimierung der Kundenzufriedenheit und Mitarbeiterführung
• Berichtswesen und Kontrolle von Hotels, Kreuzfahrtschiffen und Servicemitarbeitern

• Akquisition von Aufträgen, Kundenberatung, Administration, Angebots- und Auftragsbearbeitung

• DAC 3P Computer, CONCEPT DATA GmbH, Behrens & Schuleit GmbH, Ho & Jasper GmbH
• Verkauf und Beratung von IT- und Telekommunikationslösungen
• Messe- und Kundenpräsentationen, Betreuung und Aufbau von Kundenstämmen

Frühere kaufmännische Tätigkeiten

• GE Compunet AG, Eisenhütte Heinzmann: Lagerwirtschaft, Warenein-/ -ausgang, Sachbearbeitung