Summary
Overview
Work History
Education
Skills
Certification
Languages
Timeline
Generic

Maggy Pilania

Allersberg

Summary

Erfahrene HR- und Rekrutierungsprofi mit Erfahrung in der Recrutierung, Onboarding und Mitarbeiterbetreuung. Geübt in der Kandidatensuche, Vertragsverhandlungen und der Nutzung von ATS-Software zur Optimierung des Rekrutierungsprozesses. Starke Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und mit Teams zusammenzuarbeiten, um Rekrutierungsziele zu erreichen. Leidenschaftlich daran interessiert, Rekrutierungsprozesse zu verbessern und das Unternehmenswachstum zu unterstützen.

Overview

12
12
years of professional experience
1
1
Certification

Work History

HR Und Recruitment Support

Infosys
03.2023 - 03.2025
  • Leitete die Onboarding- und Offboarding-Prozesse und stellte eine reibungslose Integration von neuen, versetzten und beförderten Mitarbeitern sicher.
  • Führte eine unternehmensweite Umfrage zum Thema Stress durch und organisierte eine Sitzung zu Stressmanagement und Work-Life-Balance.
  • Erstellte Arbeitsverträge, Anhänge und Dokumente während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
  • Arbeitete eng mit den Führungskräften zusammen, um On-Call-Daten, Mitarbeitertrennungen und Trainingsbedarfe zu berücksichtigen und Qualifikationslücken zu identifizieren.
  • Beantwortete Mitarbeiteranfragen schnell und gemäß den Unternehmensrichtlinien und den deutschen Arbeitsgesetzen, was zu einem Rückgang der Beschwerden um 80 % führte.
  • Verwaltete die rechtzeitige Aktualisierung von Trackern auf SharePoint und pflegte die Mitarbeiterdokumentation.
  • Unterstützte das Payroll-Team mit Dokumentationen für Mitarbeiter.
  • Erstellte und implementierte ein Buddy-Programm zur Unterstützung neuer Deputierter.
  • Koordinierte Unternehmensveranstaltungen wie Brustkrebsbewusstseinsinitiativen, jährliche Preisverleihungen und festliche Partys.
  • Unterstützte bei Visa-Anträgen durch Bereitstellung von Beschäftigungsbestätigungen.
  • Erstellte Referenzschreiben für scheidende Mitarbeiter.

Recruitment Consultant (Freelancer)

Ergo
09.2022 - 02.2023
  • Zusammenarbeit mit Ergo-Agenten, um den Rekrutierungsbedarf zu ermitteln und anschließend Kandidatenempfehlungen zu geben.
  • Aufbau und Pflege eines starken externen Rekrutierungsnetzwerks.
  • Planung von Erstgesprächen und Nachverfolgung erfolgreicher Kandidaten.

Recruiterin

People Net Access Pvt. Ltd
07.2017 - 06.2018
  • Aktive Beteiligung an der PAN-India-Rekrutierung für Ingenieure, Vertriebs- und Betriebsleiter.
  • Verantwortlich für den gesamten Rekrutierungsprozess von Anfang bis Ende.
  • Zuständig dafür, dass die Rekrutierungsziele innerhalb des vereinbarten Budgets und Zeitrahmens erreicht werden.
  • Rekrutierung von Kandidaten durch Datenbankabfragen, Internetrecherchen, soziale Medien (LinkedIn), Jobmessen, Community-Konferenzen und interne Empfehlungen.
  • Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team, um die Einstellungsbedürfnisse proaktiv zu verstehen.
  • Pflege eines Kandidatenpools für zukünftige Rekrutierungen.

Administrative Assistant

BIT GLOBAL Und Mount Litera Educational Institutes
03.2015 - 06.2017
  • Planung von Bürobesprechungen und Kundenappointments für das Team.
  • Entgegennahme und Sortierung eingehender Post und Pakete zur Erfassung, Versand oder Verteilung an den richtigen Empfänger.
  • Verwaltung des Ablagesystems, Dateneingabe und Erledigung anderer Büroaufgaben.
  • Ausfüllen von Formularen, Berichten, Protokollen und Aufzeichnungen zur schnellen Bearbeitung aller Dokumentationen für die Personalabteilung.
  • Etablierung administrativer Arbeitsabläufe zur Nachverfolgung der täglichen Aufgaben des Teams.

IT/ Non IT Recruiterin

Unique Occupational Service
11.2014 - 02.2015
  • Verantwortlich für die Koordination von Interviews, Einstellungen und die Zusammenarbeit mit Führungskräften, um qualifizierte Kandidaten zu finden und die Mitarbeiterbindung zu maximieren.
  • Identifizierung qualifizierter Kandidaten durch kreative Rekrutierungsmethoden.
  • Betreuung von insgesamt 6 offenen Stellen.
  • Arbeit an der Erreichung der KPIs.

Human Resource Intern

Outlook Magazine
06.2013 - 07.2013

Education

MBA - HR, Marketing

MIET College
01-2014

BBA -

IIMT
01-2011

High School Diploma -

Meerut Public Girls School
01-2008

Skills

  • Versierter Kommunikator
  • Durchführung von persönlichen und telefonischen Interviews
  • Jira-Tool
  • MS Office
  • Power BI
  • Vertragsverhandlungen
  • Full cycle Rekrutierung
  • Kenntnisse in CRM
  • Berichtserstellung
  • Kandidatenrekrutierung
  • Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Bedingungen
  • Sozialkompetenz und Offenheit
  • ATS-Software (Kenexa, Greenhouse, Workday)
  • E-Docket
  • Boolean- und X-ray-Suche

Certification

  • Abgeschlossenes LinkedIn Recruiter-Programm
  • Abgeschlossenes Deutsch-Programm (B2)
  • Ausbildung in Agile und Scrum
  • Talent Acquisition und Social Hiring 2024

Languages

Englisch
Bilingual or Proficient (C2)
Deutsch
Upper intermediate (B2)

Timeline

HR Und Recruitment Support

Infosys
03.2023 - 03.2025

Recruitment Consultant (Freelancer)

Ergo
09.2022 - 02.2023

Recruiterin

People Net Access Pvt. Ltd
07.2017 - 06.2018

Administrative Assistant

BIT GLOBAL Und Mount Litera Educational Institutes
03.2015 - 06.2017

IT/ Non IT Recruiterin

Unique Occupational Service
11.2014 - 02.2015

Human Resource Intern

Outlook Magazine
06.2013 - 07.2013

BBA -

IIMT

High School Diploma -

Meerut Public Girls School

MBA - HR, Marketing

MIET College

Similar Profiles

CREATE PROFILE
Maggy Pilania