Marica Tikvic
Flantinstr. 5, 80689 München
Summary
Commercial & Contract Managerin mit über 15 Jahren Erfahrung im Contract Management, Projektmamagement und Tender Management für nationale und internationale Projekte in den Bereichen Verteidigung, Maschinenbau und Bauwesen. Umfassende Erfahrung in Angebotsmanagement, Vertragsgestaltung, Vertragsprüfung, Risikobewertung und Back-to-Back-Verträgen. Erfolgreiche Vertragsverhandlungen mit öffentlichen Auftraggebern, industriellen Kunden und Monopolisten. Kaufmännische Gesamtverantwortung für Projekte bis 1,5 Mrd. Euro, einschließlich komplexem Subcontract Management mit internen Schwestergesellschaften. Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch mit ausgeprägtem Organisationstalent und lösungsorientierter Arbeitsweise.
Overview
20
20
years of professional experience
Work History
Contract / Commercial Manager
ESG Elektroniksystem- und Logistik GmbH
10.2022
- Vertragsrechtliche und kaufmännische Bearbeitung von projektbezogenen Vorgängen, von einfachen bis hin zu komplexen, sowie ausgewählten projektunabhängigen Vorgängen
- Mitwirkung bei Entscheidungen bereits vor Beginn der Angebotserstellung (Angebots-Kick-Off)
- Verantwortliche Erstellung der Angebotsskalkulation (Arbeitspaket- Struktur, EigenundFremdleistung, Investitionen, Risiko- und Sicherheitspuffer, Verhandlungsmarge), sowie federführende ganzheitliche Angebotserstellung und - koordination bei einfachen und umfangreichen, wenig komplexen Vorgängen mit allen dafür relevanten Disziplinen/Schnittstellen im Haus
- Freigabeprozesse im Haus bei Angeboten und Vertrag initiieren, erforderliche Miteichnung und Genehmigung aufsetzen und gemäß Unterschriftsordnung verfahren
- Mitverantwortliche Durchführung von Angebots- und Vertragsverhandlungen und möglicher späterer Änderungsverträge bei einfachen bis zu geringkomplexen Vorgängen mit dem öffentlichen Auftraggeber und mit industriellen Auftraggebern (national und international)
- Wahrnehmung der vertraglichen und kaufmännischen Projektbelange und Ansprechpartner für Vertragsabteilung des Kunden. Kontinuierliche Pflege der Kontakte
- Ausarbeitung und Gestaltung von Arbeitsprozessen, Mitarbeit in internen Workshops und Weiterbildungsmaßnahmen
Commercial Manager
Rheinmetall Landsysteme GmbH
02.2021 - 09.2022
- Kaufmännische Auswertung von Anfragen und Risikobewertung
- Definition der kaufmännischen Rahmenbedingungen für das Angebot in Abstimmung mit dem Vertrieb und dem angebotsverantwortlichen PL
- Angebotserstellung und Vertragsgestaltung
- Vertragsmanagement
- Definition der Kalkulationsbedingungen für das Angebot in Abstimmung mit dem Bid Management
- Erarbeitung der Anfrage- bzw. Vertrags-Flow-Downs für den Einkauf
- Mitwirkung an der Erstellung von kaufmännischer Kalkulation und Prüfung des Gesamtangebotes unter kommerziellen Gesichtspunkten
- Einbindung der Fach- und Zentralbereiche (Steuer-, Offset-, Recht-, IP-, Versicherungs- und Treasuryabteilung) in der Angebots- und Vertragsphase
- Management beteiligter Rh-Firmen und Konsortialpartner bei ausgewählten Projekten
- Mitwirkung bei Verhandlung von Workshares mit Geschäftspartnern
- Teilnahme an Vertrags- und Preisverhandlungen im Ausland
- Durchführung Claimmanagement zum Kunden
- Erstellung von Erweiterungsangeboten/-verträgen
- Hauptansprechpartner für den Kunden und intern für alle kaufmännischen Aspekte der Vertragsdurchführung
Projektkauffrau
Hochtief
11.2017 - 01.2021
- Kaufmännische Abwicklung von Bauprojekten
- Unterstützung der kaufmännischen Leitung und Projektleitung bei kaufmännischen Themen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Hochrechnung und Prognose
- Verantwortlich für das Forderungsmanagement und die Liquiditätssteuerung
- Kaufmännische Sonderthemen wie Bürgschaften und Versicherungen
Projektmanagerin in der Auftragsabwicklung im Exportbereich
Maurer SE
10.2006 - 10.2017
- Vertragsprüfung und Risikobewertung in Koordination mit der Vertriebsstelle
- Einzelauftragsabwicklung, Abrechnung, Forderungsmanagement
- Termin- und Schnittstellenmanagement inkl. Klärungs- und Eskalationsmanagement
- Projektcontrolling mit Umsatz- und Liquiditätsplanung der Projekte
- Proaktive Forderungs- und Nachtragsmanagement
- Beauftragung von Garantien inkl. Korrespondenz mit den Kreditinstituten
- Akkreditiv
- Zentrale Schnittstelle mit Kunden und Tochtergesellschaften weltweit
Projektassistenz Bau „BMW Welt“
Maurer Söhne GmbH & Co. KG
10.2005 - 10.2006
Teamassistentin (Teilzeittätigkeit)
Fa. Dolema
06.2004 - 10.2005
Praktikant in der IT Abteilung
ESCADA AG
01.2003 - 03.2004
- 1st, 2nd, 3rd Level-Support im Rahmen des User-Helpdesk
- Installation und Auslieferung von Hardware
- Konfiguration und Support von Hardware
- Erstellung der Dokumentation von Workflows
- Domain Administration im Microsoft/Novell-Umfeld
- Führung und Pflege des EDV-Userhandbuches
Education
Betriebswirtin - VWL, BWL, Recht (BGB, HGB, Arbeitsrecht)
VWA München
03.2017
Informatikkauffrau - undefined
bfz München
06.2004
Studium der soziologischen Wissenschaften - undefined
Philosophische Universität
09.1993
Skills
- Tender Management Contract Management Projekt Management
- Angebotskalkulation Angebotsstrategie Angebotsverfolgung
- Vertragsprüfung Vertragsgestaltung Vertragsverhandlungen (national/international)
- Back-to-Back-Verträge Subcontract Management
- Claimmanagement Change Requests
- Risikobewertung Risikoanalyse Projektcontrolling
- Audit-sichere Angebots- und Vertragsdokumentation Zusammenarbeit mit Export, Logistik, Compliance, Einkauf, Controlling, Tax, Finance
- Verhandlungen mit öffentlichen Auftraggebern, Industriekunden und Monopolisten
- SAP MS Excel MS Office Suite
- Sprachen: Deutsch (verhandlungssicher), Englisch (verhandlungssicher), Kroatisch (Muttersprache)
- SAP: Faktura, Buchhaltung, Monatsabschluss, Abgrenzungsprogramm
- AS 400: Faktura, Buchhaltung
- MS Office: Word, Excel und PowerPoint
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kroatisch
Timeline
Contract / Commercial Manager
ESG Elektroniksystem- und Logistik GmbH
10.2022
Commercial Manager
Rheinmetall Landsysteme GmbH
02.2021 - 09.2022
Projektkauffrau
Hochtief
11.2017 - 01.2021
Projektmanagerin in der Auftragsabwicklung im Exportbereich
Maurer SE
10.2006 - 10.2017
Projektassistenz Bau „BMW Welt“
Maurer Söhne GmbH & Co. KG
10.2005 - 10.2006
Teamassistentin (Teilzeittätigkeit)
Fa. Dolema
06.2004 - 10.2005
Praktikant in der IT Abteilung
ESCADA AG
01.2003 - 03.2004
Informatikkauffrau - undefined
bfz München
Studium der soziologischen Wissenschaften - undefined
Philosophische Universität
Betriebswirtin - VWL, BWL, Recht (BGB, HGB, Arbeitsrecht)
VWA München
Training
- Trainingsmaßnahme – Informatikkauffrau Dez. 2001
- Intensiv-Deutschsprachkurs Nov. 2001
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