Status der Stellensuche
Offen für JobangeboteArt der Arbeit
VollzeitStandortpräferenz
Vor OrtHomeofficeStandort: Herten, NW
Umzugsbereitschaft: Nein
Offen für Jobangebote
Marlies Bauer
Herten
Arbeitspräferenzen
Kurzprofil
Engagiertes Team-Mitglied mit langjähriger Erfahrung in verschiedenen Bereichen und Branchen. Mit meiner strukturierten, zuverlässigen und serviceorientierten Arbeitsweise behalte ich den guten Blick für Prioritäten. Ich freue mich darauf, neue und spannende Aufgaben anzugehen und meinen Beitrag zum gemeinsamen Erfolg zu leisten.
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• Mehrjährige Erfahrung in kaufmännischer Assistenz, Büroorganisation und Projektunterstützung
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• Sicher in Terminkoordination, Meetingvorbereitung, Protokollführung und strukturierter Dokumentenablage
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• Gute Kenntnisse in digitalen Tools, z. B. Microsoft Office, SharePoint, SAP und Microsoft Copilot
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• Erfahrung in Rechnungsprüfung, Rechnungserstellung, Angebotserstellung
Berufserfahrung
Projektassistenz
DIS AG, Einsatz bei AGR GmbH
Herten
2026.04 - 2026.09
- Protokollführung mit Hilfe von Microsoft Copilot
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Terminkoordination
- Pflege von Projektplänen und Statusberichten
- Ablage in SharePoint
Kaufmännische Angestellte
BEKU GmbH
Herten
2024.05 - 2026.03
- Rechnungserstellung
- Kommunikation mit Kunden und Hausverwaltungen
- Angebotserteilung
- Rechnungseingang prüfen
Assistenz kaufm. Kundenbetreuung
LEG Wohnen NRW GmbH
Gelsenkirchen
2023.05 - 2024.03
- Unterstützung der kaufm. Kundenbetreuer
- Mietverträgen bearbeiten und beantworten
- Rechnungen testieren
- Allgemeine Büroverwaltung
- Aktualisierung von Daten, Abfrage bei den Hausverwaltern
Kaufmännische Angestellte
CO Schweisstechnik
Marl
2022.09 - 2023.03
- Buchen von Unterkünften für die Schweisser
- Rechnungen einpflegen ins System
- Unterstützung Rechnungserfassung in Lexware
Baustellenassistent
Open Grid Europe GmbH
Essen
2021.11 - 2022.05
- Unterstützung Materialeingang buchen
- Vorbereitung v. Meetings
- Unterstützung des Baustellenleiters und der Ingenieure
- Dokumentenablage SharePoint
- Termine verwalten für den Baustellenleiter und das Team
Assistenz Bereichsleiter
RAG AG
Herne
2017.06 - 2020.11
- Terminkoordination
- Vorbereitung v. Meetings
- Ausarbeitung Protokolle
- Bestellanforderungen SAP
- Rechnungen testieren
Büroassistent
RZH Wesel
Wesel
2016.11 - 2017.04
Büroangestellte
moclean Autoservice GmbH
Dorsten
2014.11 - 2015.10
- Karosserie- u. Lackierbetrieb, Dorsten
Mitarbeiter Verkaufsfläche
Modeunternehmen Hollister
Oberhausen
2011.05 - 2013.10
- Als Kosmetikerin zur Aushilfe
Verkäuferin
Aldi Nord GmbH & Co KG
2010.10 - 2011.04
Kosmetikerin und Wellnessmasseurin
Orient Oase im Freizeitbad Heveney
Bochum
2009.01 - 2010.08
Mitarbeiterin
Wellnessbereich
Oer-Erkenschwick
2006.03 - 2007.09
- Maritimo Wellness Resort, Oer-Erkenschwick
Call-Center-Agent im Bereich
Intercall
Dorsten
2003.01 - 2003.12
Bürokauffrau
Autohaus Borgmann
Dorsten
2002.01 - 2002.08
Ausbildung
Kosmetikerin in Berufsfachschule - Ganzheitskosmetik
Dr. med Christine Schrammek Kosmetik
Essen 2007.10 - 2008.09
Abgeschlossene Berufsausbildung - Bürokauffrau
Autohaus Borgmann GmbH
Dorsten 1999.01 - 2002.01
Berufsfachschule - Wirtschaft und Verwaltung
Schwerpunkt Bürowirtschaft
1994.08 - 1996.05
Fachoberschule - Erzieherin
Bischöfliche Fach- und Fachoberschule für Sozialpädagogik
Recklinghausen 1991.01 - 1993.01
Realschule -
St. Ursula
Dorsten 1985.01 - 1991.01
Kompetenzen
- Koordination und Organisation
- Terminverwaltung
- Teamgeist
- Solide Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Grundlagen (A2)
A2
Zeitleiste
Projektassistenz
DIS AG, Einsatz bei AGR GmbH
2026.04 - 2026.09
Kaufmännische Angestellte
BEKU GmbH
2024.05 - 2026.03
Assistenz kaufm. Kundenbetreuung
LEG Wohnen NRW GmbH
2023.05 - 2024.03
Kaufmännische Angestellte
CO Schweisstechnik
2022.09 - 2023.03
Baustellenassistent
Open Grid Europe GmbH
2021.11 - 2022.05
Assistenz Bereichsleiter
RAG AG
2017.06 - 2020.11
Büroassistent
RZH Wesel
2016.11 - 2017.04
Büroangestellte
moclean Autoservice GmbH
2014.11 - 2015.10
Mitarbeiter Verkaufsfläche
Modeunternehmen Hollister
2011.05 - 2013.10
Verkäuferin
Aldi Nord GmbH & Co KG
2010.10 - 2011.04
Kosmetikerin und Wellnessmasseurin
Orient Oase im Freizeitbad Heveney
2009.01 - 2010.08
Kosmetikerin in Berufsfachschule - Ganzheitskosmetik
Dr. med Christine Schrammek Kosmetik
2007.10 - 2008.09
Mitarbeiterin
Wellnessbereich
2006.03 - 2007.09
Call-Center-Agent im Bereich
Intercall
2003.01 - 2003.12
Bürokauffrau
Autohaus Borgmann
2002.01 - 2002.08
Abgeschlossene Berufsausbildung - Bürokauffrau
Autohaus Borgmann GmbH
1999.01 - 2002.01
Berufsfachschule - Wirtschaft und Verwaltung
Schwerpunkt Bürowirtschaft
1994.08 - 1996.05
Fachoberschule - Erzieherin
Bischöfliche Fach- und Fachoberschule für Sozialpädagogik
1991.01 - 1993.01
Realschule -
St. Ursula
1985.01 - 1991.01
Übersicht
25
25
Jahre Berufserfahrung
14
14
Jahre Hochschulausbildung