Mayada Abdelgalil

01/2024 – 08/2026: Projektassistentin & Koordinatorin | Forschungszentrum Jülich 01/2022 – 12/2023: Koordinatorin für Transferable Skills (TFS) | Forschungszentrum Jülich 09/2019 – 12/2019: Weiterbildung Projektmanagement (Vollzeit) 04/2016 – 06/2018: Wissenschaftliche Mitarbeiterin (Postdoc) & Gastwissenschaftlerin 2003 – 2015: Promotionsstudentin & Forschungsassistentin Akademische Ausbildung Qualifikationen und Kompetenzen Projektmanagement & IT-Kenntnisse Sprachkenntnisse Ehrenamtliches & Sonstiges Engagement

Verwaltungsbüro des GNeuS COFUND-Projekts & SoftComp-Projekt

• Projektleitung & Administration: Überwachung und Kontrolle der vertraglichen Förderungsvoraussetzungen und Richtlinien für die EU-Kommission. Erstellung von regelmäßigen Projektberichten und Status-Ergebnissen.
• Prozess- & Toolmanagement: Eigenverantwortliche Verwaltung und Strukturierung des „GNeuS Application System“ sowie Koordination des gesamten wissenschaftlichen Prüfungsverfahrens zwischen den Gutachtern.
• Stakeholder-Kommunikation & Recruiting: Organisation und Durchführung von mehr als 75 internationalen Vorstellungsgesprächen. Steuerung des Onboardings internationaler Stipendiaten in enger Zusammenarbeit mit der FZJ-Personalabteilung und externen Behörden (Visumsangelegenheiten).
• Event- & Partnermanagement: Konzeption, Budgetierung und operative Durchführung von internationalen Großveranstaltungen (z. B. SoftComp-Jahresversammlungen in Lyon, Venedig und Zakopane) mit bis zu 140 Teilnehmern pro Event.

Unternehmensentwicklung (UE), JuDocs Office

• Programm- & Innovationsmanagement: Konzeption, Evaluation und kontinuierliche Weiterentwicklung eines modularen Trainingsprogramms für Promovierende zur Anpassung an aktuelle Bedarfe.
• Interdisziplinäre Vernetzung: Schnittstellenarbeit und strategische Vernetzung mit internen FZJ-Instituten sowie externen Partnereinrichtungen.
• Kommunikation & Reporting: Zielgruppenspezifische Kommunikation in Deutsch und Englisch, Pflege der Kurshomepage sowie Erstellung und statistische Auswertung von Halbjahres- und Jahresberichten für das Management.

Aachen

• Erfolgreicher Abschluss: Zertifizierte Projektmanagerin Level D (PM-ZERT / GPM-IPMA). Focus auf Projektplanung, Risikomanagement, agile Methoden und Dokumentation.

Julius Kühn-Institut (Braunschweig) & Universität Fayoum (Ägypten)

• Projektierung und Durchführung molekularbiologischer Forschungsprojekte im internationalen Kontext.
• Fachliche Führung, Beratung und Betreuung von Doktoranden, Masterstudierenden und technischem Personal.

Julius Kühn-Institut (Quedlinburg) & Universität Fayoum (Ägypten)

• Eigenständige Durchführung wissenschaftlicher Projekte inklusive Budgetverantwortung und internationaler Kooperation.
• 07/2010 – 01/2015: Promotion (Dr. rer. nat. / Molekularbiologie), Julius Kühn-Institut, Quedlinburg & Universität Fayoum.
• 04/2003 – 06/2007: Masterstudium (Mikrobiologie), Kairo Universität, Ägypten.
• Projektmanagement-Tools: MS Project, agile Produktentwicklungsmethoden, Stage-Gate-Prozesse, Prozessdokumentation.
• Software & Datenbanksysteme: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), DokMS, JuDocs Office, Origin, SciFinder.
• Projektcoaching: Intensivkurs Projektcoaching (2021).
• Deutsch: C1-Niveau (Fließend in Wort und Schrift).
• Englisch: Fließend / Verhandlungssicher (Advanced Conversation Course).
• Arabisch: Muttersprache.
• Vorstandsmitglied & Frauenbeauftragte: Ägyptisch-Deutscher Freundeskreis NDS e.V..
  Relevanz für die Stelle: Langjährige Erfahrung in der Organisation gesellschaftlicher Großveranstaltungen (bis zu 75 Familien), Budgetverantwortung, Programmgestaltung und interkultureller Kommunikation.

• Koordinieren und organisieren eines modularen Trainingsprogramms für DoktorandInnen und Evaluation von Qualifikationsangeboten.
• Organisation und Durchführung unterschiedlicher Veranstaltungsformate - sowohl als Präsenz- auch als Online-Veranstaltung
• Englisch- und deutschsprachige Teilnehmerkommunikation
• Beratung der Teilnehmenden zu den Kursangeboten und evaluieren der Kurse anhand der Teilnehmerrückmeldungen, um diese kontinuierlich an die Bedarfe der Promovierenden anpassen zu können
• Gestalten der Kurshomepage und verfassen kursbezogener Texte
• Zielgruppenspezifische Kommunikation (Doktorandenverteiler)
• FZJ-interne und -externe Vernetzung mit vergleichbaren Einrichtungen
• Erstellen und Auswerten der Kursstatistiken und Redaktion von Halbjahres- und Jahresberichten

• Erhebung und Systematisierung von Informationen
• Pflege von Doktoranden Datenbanken

• Virus Diagnostik von Probeneinsendungen weltweit.
• Primer design, RT-PCR, NGS, Klonen, Plasmid DNA Extraktion und RNA Extraktion.
• Betreuung von Doktoranden und technischem Personal
• Institut für Epidemiologie und Pathogendiagnostik

• Vorträge zum Studium in verschiedenen Fächern z. B. Pflanzen (Taxonomie, Physiologie, Mikrobiologie, Ernte und Flora) – Betreuung von Masterstudierenden
• Naturwissenschaftliche Fakultät

• Naturwissenschaftliche Fakultät

• Thema der Dissertation: „Investigation of Virus / Meristem Interaction by Using Cre-virus Vectors“
• Institut für die Sicherheit biotechnologischer Verfahren bei Pflanzen

• Naturwissenschaftliche Fakultät