MEGAN KRAY-RÖHLEN
Heidelberg
Kurzprofil
Erfahrene Volljuristin mit jahrzehntelanger Praxis in der Mandantenbetreuung im internationalen einkommen- und lohnsteuerlichen Kontext bei grenzüberschreitenden Mitarbeitereinsätzen. Zuletzt als Managerin im Bereich "Global Mobility" sowie "Payroll" (Lohnsteuer/ Gehalts-abrechnung) für diverse nationale und internationale Mandanten zuständig; dies auch als Schnittstelle zu weiteren internen und externen Fachbereichen wie z.B. Visa und Immigration, Arbeits- und Sozialrecht. Meine Stärke liegt in meiner Fähigkeit, schnell zu lernen und der daraus resultierenden Produktivität, was mich stets ausgezeichnet hat. Ich freue mich darauf, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und meinen Beitrag zum Erfolg des Teams zu leisten.
Übersicht
5
5
Languages
8
8
years of post-secondary education
27
27
years of professional experience
Berufserfahrung
2025.02 - 2026.06
- Auszeit aus privaten Gründen
Managerin im Bereich (international) Payroll
Vialto Partners Steuerberatungsgesellschaft mbH
Stuttgart
2022.05 - 2025.01
- Steuern der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus Steuerberatung, Payroll und weiteren Fachbereichen.
- Aufsetzen von Arbeitgebern und Mitarbeitern im Gehaltsabrechnungssystem (LODAS)
- Erstellung von monatlichen Gehaltsabrechnungen im internationalen Kontext inklusive Einholung der erforderlichen Daten aus dem In- und Ausland hierzu
- Kommunikation mit in- und ausländischen Arbeitgebern, Mitarbeitern sowie ausländischen Fachkollegen hinsichtlich der anfallenden deutschen (Lohn)Steuern zur Gewährleistung der korrekten Versteuerung im Heimat- bzw. Gastland
- jährliche Sonderprojekte hinsichtlich der Versteuerung von Long Term Incentive Zahlungen in über 40 Ländern, Übernahme der entsprechenden Kommunikation mit den betreffenden Arbeitgeber-Ländern sowie den zuständigen Stakeholdern und den betroffenen Mitarbeitern
- Unterstützung der deutschen Payroll bei korrekter Lohnversteuerung von Long Term Incentive Zahlungen sowie einzeln unterjährig angefallenen lohnsteuerlicher Bestandteile
- Abschließen von Verträgen.
- Akquirieren von Neukunden sowie Erweiterung bestehender Verträge und Pflegen bestehender Geschäftskontakte.
- Fachliches Führen von Mitarbeitern.
Managerin im Bereich Global Mobility
PricewaterhouseCoopers GmbH WPG
Stuttgart
2001.05 - 2022.04
- Beraten von Mitarbeitenden und Führungskräften zu internationalen Entsendungen, Dienstreisen und Mobilitätsthemen sowie bei Homeoffice-Konstellationen im grenzüberschreitenden Kontext
- Koordinieren von internationalen Mitarbeitereinsätzen unter Berücksichtigung steuerlicher, sozialversicherungsrechtlicher, PWD und arbeitsrechtlicher Anforderungen.
- Prüfen von steuerlichen Pflichten, Aufenthaltsregeln und Meldeerfordernissen bei internationalen Mobilitätssachverhalten in Zusammenarbeit mit den entsprechenden (ausländischen) Fachkollegen.
- Steuern der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus Steuerberatung, Payroll und weiteren Fachbereichen.
- Begleiten von Erstellung globaler Mobilitätsrichtlinien bzw. deutscher Annexe im Mandatsumfeld.
- Sicherstellen der Zielerreichung und Leistungsoptimierung im Rahmen der Einkommensteuererklärungs-erstellung
- jährliches Sonderprojekt der Einholung und Zusammenstellung der jeweiligen vollständigen deutschen Gehaltsdaten (steuerpflichtig, steuerfrei sowie steuerbefreit) und Distribution in die jeweiligen Heimat- und Gastländer
- jährliches Sonderprojekt hinsichtlich der Versteuerung von Long Term Incentive Zahlungen in über 40 Ländern, Übernahme der entsprechenden Kommunikation mit den betreffenden Arbeitgeber-Ländern sowie den zuständigen Stakeholdern und den betroffenen Mitarbeitern
- Unterstützung der deutschen Payroll bei korrekter Lohnversteuerung von Long Term Incentive Zahlungen sowie einzeln unterjährig angefallenen lohnsteuerlicher Bestandteile
- Abschließen von Verträgen.
- Akquirieren von Neukunden sowie Erweiterung bestehender Verträge und Pflegen bestehender Geschäftskontakte.
- Fachliches Führen von Mitarbeitern.
Associate im Bereich Global Mobility
PricewaterhouseCoopers GmbH WPG
Stuttgart
2000.03 - 2000.07
- Associate im Bereich Global Mobility (befristeter Arbeitsvertrag)
- Erstellung deutscher Einkommensteuererklärungen grenzüberschreitend tätiger Mitarbeiter und Austausch mit ausländischen PwC Kollegen hierzu, falls erforderlich
- Prüfung erlassener Einkommensteuerbescheide, Einlegung von Rechtbehelfen und Bearbeitung von Finanzamtsanfragen sowie Korrespondenz mit Finanzämtern, Arbeitgebern und Mitarbeitenden hierzu
- Erstellung von Steuerausgleichsberechnungen (Tax Equalization und Tax Protection Calculations)
- Steuerliche Beratungsgespräche vor Entsendungsbeginn mit den entsandten Mitarbeitenden
Praktikantin im Bereich Global Mobility
PricewaterhouseCoopers GmbH WPG
Stuttgart
1999.09 - 2000.02
- Erstellung deutscher Einkommensteuererklärungen grenzüberschreitend tätiger Mitarbeiter und Austausch mit ausländischen PwC Kollegen hierzu, falls erforderlich
- Prüfung erlassener Einkommensteuerbescheide, Einlegung von Rechtbehelfen sowie Korrespondenz mit Finanzämter, Arbeitgebern und Mitarbeitern
- Erstellung von Steuerausgleichsberechnungen (Tax Equalization und Tax Protection Calculations)
Ausbildung
Oberlandesgerichtsbezirk München - Referendariat in Augsburg, Universität Augsburg
1989.11 - 1997.06
Kompetenzen
- Detailgenauigkeit
- Zielorientiertes Denken
- Teamfähigkeit
- Kreativ und problemlösungsorientiert
- Aufgeschlossenheit und Neugierde
- Kommunikationskompetenz
- Digitale Kommunikation
- MS Office (Microsoft Word, Excel, Power Point)
- Adobe
- Datev (Einkommensteuerklärungen)
- LODAS
- DMS Systeme für Remote Work
QUALIFIZIERUNG ZUR WIRTSCHAFTSJURISTIN
- 05/1998 – 06/1999
- Steuern- und Wirtschafts-Akademie GmbH (SWA) - Stuttgart
- Weiterbildung zur Wirtschaftsjuristin mit Fokus auf Arbeitsrecht und Steuerrecht
- Erlangung der theoretischen Voraussetzungen für die Fachanwaltsititel für Arbeitsrecht und Steuerrecht
SPRACHEN
Deutsch - Muttersprache
Fließend (C2)
C2
Englisch - Verhandlungssicher
Fließend (C2)
C2
Französisch - sehr gute Kenntnisse
Fachkundig (C1)
C1
Italienisch - gute Kenntnisse
Fortgeschritten (B1)
B1
Spanisch - Grundkenntnisse
Grundlagen (A2)
A2
Zeitleiste
2025.02 - 2026.06
Managerin im Bereich (international) Payroll
Vialto Partners Steuerberatungsgesellschaft mbH
2022.05 - 2025.01
Managerin im Bereich Global Mobility
PricewaterhouseCoopers GmbH WPG
2001.05 - 2022.04
Associate im Bereich Global Mobility
PricewaterhouseCoopers GmbH WPG
2000.03 - 2000.07
Praktikantin im Bereich Global Mobility
PricewaterhouseCoopers GmbH WPG
1999.09 - 2000.02
Oberlandesgerichtsbezirk München - Referendariat in Augsburg, Universität Augsburg
1989.11 - 1997.06